Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Положение о командировках

6 апреля 2019
5685
Средний балл: 0 из 5

Чтобы направлять сотрудников в деловые поездки без лишних вопросов и проблем, пропишите все нюансы в отдельном нормативном акте. Скачайте образец документа и приказ об утверждении, который можно сразу использовать в работе.


Скачайте полезный документ:

Положение о командировкахГотовый образец от эксперта


Для чего нужно положение о служебных командировках

Многие работодатели время от времени отправляют сотрудников в рабочие поездки, но не все знают, как сделать это правильно. Между тем, в законе есть множество требований и норм, которым нужно следовать при оформлении командировки. Чтобы избежать путаницы и установить четкий регламент, по которому работники предприятия будут ездить в служебные поездки, отчитываться о результатах, получать возмещение расходов, разработайте и утвердите положение об особенностях направления работников в командировки.

Положение о командировках

В документе прописывают все вопросы, связанные с подготовкой, документальным оформлением и оплатой командировок. Он не должен противоречить Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008, и другим действующих законодательным актам. 

Шпаргалка: служебная командировка

Положение о командировках

Смотреть шпаргалку

Как разработать положение о командировках

Единых, общих для всех работодателей требований к оформлению Положения нет. Каждая организация вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть документ и каким будет его содержание. Поэтому положение о служебных командировках в казенном учреждении, скорее всего, будет отличаться от нормативного акта, разработанного для коммерческой компании — как минимум особенностями оплаты суточных расходов командированным работникам.

Типовое положение о направлении работников в служебные командировки состоит из 5-10 тематических разделов, посвященных отдельным аспектам оформления поездок. 

Стандартный перечень разделов Положения

      1. Общие положения

Вводный раздел, в котором описывают основные понятия, упоминаемые в документе: что считается командировкой, кого можно направить в поездку по территории России или за рубеж, какие виды поездок командировками не признаются.

      1. Срок и режим командировки

Закон не ограничивает ни минимальную, ни максимальную продолжительность рабочих поездок, оставляя этот вопрос на усмотрение работодателя. Но сама компания имеет право установить минимальные и максимальные временные рамки. Здесь же можно подробно прописать порядок и основания продления командировок, процедуру отзыва или досрочного возвращения, правила определения дат выезда и прибытия.

      1. Документальное оформление

Отразите нюансы командировочного документооборота. Укажите, кто отвечает за своевременную подготовку приказа, служебного задания и других документов, необходимых для оформления командировки, кому поручается учет командированных работников и заполнение журналов. Включите в раздел правило об обязательном запросе письменного согласия на поездку у представителей льготных категорий.

      1. Командировочные расходы

Определите перечень и объем затрат, которые организация обязывается компенсировать сотруднику, в том числе — при наличии или отсутствии подтверждающих документов (чеков, квитанций, счетов). 

Обычно в перечень компенсируемых расходов включают:

  • оплату проезда в общественном транспорте, в том числе — к вокзалу или аэропорту, услуги такси, расходы на постельные принадлежности в поездах;
  • стоимость железнодорожных, автобусных и авиабилетов, багажных талонов;
  • стоимость горюче-смазочных материалов, если работник едет на служебном или личном автомобиле;
  • расходы на оформление документов, необходимых для поездки — виз, приглашений, загранпаспортов, а также консульские и другие обязательные сборы;
  • оплату жилого помещения (квартиры, номера в гостинице);
  • расходы на мобильную связь и интернет.

Шпаргалка. Что можно включить в состав командировочных расходов

Положение о командировках

Посмотреть шпаргалку

Здесь же прописывается размер суточных и порядок их выплаты. Этот показатель устанавливает работодатель. Можно установить разные нормы суточных выплат для отдельных категорий персонала, например, для руководящих работников — больше, для рядовых — меньше. 

★ Верхнего предела суточных нет. Не забывайте, что с ежедневных выплат свыше 700 рублей во время командировки по России и 2500 рублей за ее пределами с сотрудника удерживается НДФЛ. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить, рассчитать и выплатить суточные работникам без вреда для бюджета компании

  1. Оплата за работу в выходные дни

Иногда дата отъезда или возвращения, а также время, проведенное работником в пути, выпадает на выходной или праздничный день. Кроме того, график работы принимающей организации может не совпадать с режимом работодателя, направившего своего специалиста в командировку, следовательно, во время поездки ему придется работать в свой законный выходной. Оговорите порядок и размер оплаты таких дней в положении о командировках, чтобы избежать недопонимания и конфликтов с персоналом. 

  1. Гарантии, предоставляемые работникам

Перечислите гарантии, установленные статьей 167 ТК РФ (сохранение места работы и среднего заработка на весь период поездки), и пропишите дополнительные компенсации, предоставляемые компанией.

  1. Порядок предоставления отчетности

Укажите, в какие сроки следует предоставить авансовый и производственный отчеты, какими документами подтверждаются расходы, и что будет, если командированный не отчитается в срок. 

Чтобы документ вступил в силу, отправьте его на согласование руководству компании и всем заинтересованным должностным лицам, а затем издайте приказ об утверждении положения о командировках. Разработка приказа поручается кадровику или делопроизводителю. 

Как оформить приказ об утверждении положения о командировках

Унифицированного бланка нет, поэтому приказ о служебных командировках составляют в свободной форме. Можно использовать фирменный бланк компании. Если его нет, укажите в «шапке» приказа основные реквизиты работодателя, а чуть ниже — дату и место издания, наименование, номер документа. 

В распорядительной части укажите, с какой целью утверждается нормативный акт (например, « в связи с необходимостью упорядочить документальное оформление и оплату командировок»). Далее приведите полное наименование утверждаемого документа и дату его вступления в силу, а также перечислите должностных лиц, ответственных за ознакомление персонала с новым нормативным актом. Положение о командировках прикрепите в качестве приложения, отметив этот момент в тексте распорядительного документа.

Не забудьте ознакомить с приказом под подпись всех ответственных должностных лиц, которые в нем упоминаются. 

Вывод

Положение о направлении сотрудников в служебные поездки — полезный документ, благодаря которому вопросы оформления и оплаты командировок регулируются эффективнее, а риск конфликтов на этой почве с сотрудниками снижается.

Структуру и содержание нормативного акта определяет сам работодатель, убедившись, что локальные правила не противоречат требованиям законодательства.

Готовый проект документа согласуйте с руководством и утвердите с помощью приказа или специального грифа.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок