Должностная инструкция

535
Нужны ли вообще должностные инструкции? Накажет ли трудовая инспекция за их отсутствие? Разбираемся!

Понятие должностной инструкции

Должностная инструкция – это документ, где указывается круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. То есть в ней прописываются должностные обязанности сотрудника определенной должности.

А вот в Трудовом кодексе РФ мы такого понятия не найдем. И даже упоминания данного термина нет. Означает ли это, что данный документ вовсе и не обязателен? Дело в том, что принимаемый на работу сотрудник должен понимать круг своих обязанностей. Это нужно и работнику (чтобы не взваливать на себя то, что от него не требуют, и делать то, что работодатель вменил ему в обязанности), и работодателю (чтобы понимать, чем конкретно должен заниматься каждый сотрудник, а в случае необходимости требовать выполнение того функционала, который вменен работнику).

Закрепить функционал можно и в трудовом договоре. Но тогда он будет объемным и не очень удобным. Практика выработала подход, при котором весь круг должностных обязанностей описывается в отдельном документе. Это удобнее и тогда, когда одинаковую должность занимают несколько человек – должностная инструкция распространяется на всех занимающих данную должность.

Скачайте  документы по теме:

Форма должностной инструкции

Должностная инструкция работника – это локальный нормативный акт. Он разрабатывается специалистами, затем утверждается руководителем юридического лица и после этого вступает в силу. С ней обязательно должен быть ознакомлен работник, для которого она составлена, иначе пропадает смысл ее создания.    

Обратите внимание! Обязательных требований к форме должностной инструкции в законодательстве нет.

В подавляющем большинстве организаций, где их применяют, составляют их в письменном виде, распечатывают, ознакомление с документом происходит путем проставления личной подписи, подтверждающей, что сотрудник прочел и понял ее содержание. Таким образом, форма должностной инструкции (образец будет ниже) в подавляющем большинстве письменная, в виде бумажного документа.

Однако (так как требований не установлено), если организация использует электронный документооборот, а программное обеспечение позволяет подтвердить факт ознакомления и подписания данного документа сотрудником (а также предоставление его проверяющим органам в случае необходимости), то возможно использование и электронной версии.

Справка

Утверждать данный документ можно двумя способами:

  1. путем проставления подписи на должностной инструкции в специальном грифе «утверждаю»;
     
  2. путем издания отдельного распорядительного акта об утверждении (если инструкция не содержит соответствующего грифа для утверждения).

Содержание должностной инструкции

Содержание инструкции выработалось практикой. Она состоит из нескольких разделов:

общие положения (требования к сотруднику по данной должности в части опыта, образования, возраста, специальных требований, допусков и так далее, а также перечисление, что должен знать сотрудник, кому он подчиняется);
функциональные обязанности;
права сотрудника;
ответственность.

В общих положениях указывается перечень нормативных актов, а также локальных актов работодателя, которые необходимы работнику при выполнении своего функционала. Для каждой компании набор нормативной базы свой, здесь необходимо учитывать специфику.

Основной раздел – описание обязанностей. За основу тут следует брать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, а также Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787. Эти документы иногда называют «сборник должностных инструкций».

Для этого и разработаны указанные документы, чтобы организации брали за основу описанные в них функциональные обязанности и, добавляя свои требования, специфику, разрабатывали должностные инструкции работников.

Справка

При разработке должностной инструкции следует учитывать такие факторы, как:

  1. структура предприятия;
     
  2. разрабатывается ли инструкция для новой должности, где еще нет сотрудника, или для должности, которая уже занята;
     
  3. особенности структурного подразделения, где введена должность;
     
  4. количество сотрудников с одинаковой должностью и варианты из взаимозаменяемости;
     
  5. график работы, задачи подразделения и иные факторы.

Разберемся, насколько подробно и развернуто необходимо прописывать функционал. Ответ на этот вопрос зависит от того, насколько важно для руководителя закрепление обязанностей сотрудников на бумаге. Все компании разные, и для одних отклонения на деле в описанном функционале отдельного сотрудника не будет являться заметным, а для других это может напрямую сказаться на остальных бизнес-процессах и даже на прибыли. Порой четкое описание функционала помогает разграничить обязанности многочисленных работников между собой, и без четких инструкций в конце концов мог возникнуть хаос и недопонимание, что собственно должен делать каждый член команды.

Значение должностной инструкции

Главное значение (помимо остальных рассмотренных аспектов) документального описания функционала в том, что работодатель может требовать от сотрудника выполнения только тех обязанностей, которые ему вменены. И только путем письменного закрепления этого круга обязанностей у работодателя возникает право на контроль, наказание за невыполнение, оценку качества выполнения и так далее. Порой привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника модно только при наличии действующей должностной инструкции, по которой будет сверено то, что сотрудник должен делать, и то, что он делает по факту.

Пример должностной инструкции (главного бухгалтера) можно найти здесь.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт

Важно: локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом РФ порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. Это относится в полной мере и к должностным инструкциям. Это главное правило трудового права нельзя забывать и при разработке должностных инструкций работников.

Еще одна должностная инструкция (скачать) есть здесь. Здесь же есть и иные документы по теме «должностная инструкция – пример, образец».

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться