text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция

  • 7 июня 2018
  • 7748

Рассказываем, как правильно составить должностную инструкцию для любого специалиста и что в ней должно содержаться.

Понятие должностной инструкции

Должностная инструкция – это документ, где указывается круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. То есть в ней прописываются должностные обязанности сотрудника определенной должности.

А вот в Трудовом кодексе РФ мы такого понятия не найдем. И даже упоминания данного термина нет. Означает ли это, что данный документ вовсе и не обязателен? Дело в том, что принимаемый на работу сотрудник должен понимать круг своих обязанностей. Это нужно и работнику (чтобы не взваливать на себя то, что от него не требуют, и делать то, что работодатель вменил ему в обязанности), и работодателю (чтобы понимать, чем конкретно должен заниматься каждый сотрудник, а в случае необходимости требовать выполнение того функционала, который вменен работнику).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Закрепить функционал можно и в трудовом договоре, но тогда он будет объемным и не очень удобным. Практика выработала подход, при котором весь круг должностных обязанностей описывается в отдельном документе. Это удобнее и тогда, когда одинаковую должность занимают несколько человек – должностная инструкция распространяется на всех занимающих данную должность.

Скачайте  документы по теме:

Форма должностной инструкции

Должностная инструкция работника – это локальный нормативный акт. Он разрабатывается специалистами, затем утверждается руководителем юридического лица и после этого вступает в силу. С ней обязательно должен быть ознакомлен работник, для которого она составлена, иначе пропадает смысл ее создания.    

Обратите внимание! Обязательных требований к форме должностной инструкции в законодательстве нет.

В подавляющем большинстве организаций, где их применяют, составляют их в письменном виде, распечатывают, ознакомление с документом происходит путем проставления личной подписи, подтверждающей, что сотрудник прочел и понял ее содержание. Таким образом, форма должностной инструкции (образец будет ниже) в подавляющем большинстве письменная, в виде бумажного документа.

Однако (так как требований не установлено), если организация использует электронный документооборот, а программное обеспечение позволяет подтвердить факт ознакомления и подписания данного документа сотрудником (а также предоставление его проверяющим органам в случае необходимости), то возможно использование и электронной версии.

Справка

Утверждать данный документ можно двумя способами:

  1. путем проставления подписи на должностной инструкции в специальном грифе «утверждаю»;
     
  2. путем издания отдельного распорядительного акта об утверждении (если инструкция не содержит соответствующего грифа для утверждения).

Содержание должностной инструкции

Содержание инструкции выработалось практикой. Она состоит из нескольких разделов:

общие положения (требования к сотруднику по данной должности в части опыта, образования, возраста, специальных требований, допусков и так далее, а также перечисление, что должен знать сотрудник, кому он подчиняется);
функциональные обязанности;
права сотрудника;
ответственность.

В общих положениях указывается перечень нормативных актов, а также локальных актов работодателя, которые необходимы работнику при выполнении своего функционала. Для каждой компании набор нормативной базы свой, здесь необходимо учитывать специфику.

Основной раздел – описание обязанностей. За основу тут следует брать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, а также Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787. Эти документы иногда называют «сборник должностных инструкций».

Для этого и разработаны указанные документы, чтобы организации брали за основу описанные в них функциональные обязанности и, добавляя свои требования, специфику, разрабатывали должностные инструкции работников.

Справка

При разработке должностной инструкции следует учитывать такие факторы, как:

  1. структура предприятия;
     
  2. разрабатывается ли инструкция для новой должности, где еще нет сотрудника, или для должности, которая уже занята;
     
  3. особенности структурного подразделения, где введена должность;
     
  4. количество сотрудников с одинаковой должностью и варианты из взаимозаменяемости;
     
  5. график работы, задачи подразделения и иные факторы.

Разберемся, насколько подробно и развернуто необходимо прописывать функционал. Ответ на этот вопрос зависит от того, насколько важно для руководителя закрепление обязанностей сотрудников на бумаге. Все компании разные, и для одних отклонения на деле в описанном функционале отдельного сотрудника не будет являться заметным, а для других это может напрямую сказаться на остальных бизнес-процессах и даже на прибыли. Порой четкое описание функционала помогает разграничить обязанности многочисленных работников между собой, и без четких инструкций в конце концов мог возникнуть хаос и недопонимание, что собственно должен делать каждый член команды.

Подписка


Значение должностной инструкции

Главное значение (помимо остальных рассмотренных аспектов) документального описания функционала в том, что работодатель может требовать от сотрудника выполнения только тех обязанностей, которые ему вменены. И только путем письменного закрепления этого круга обязанностей у работодателя возникает право на контроль, наказание за невыполнение, оценку качества выполнения и так далее. Порой привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника можно только при наличии действующей должностной инструкции, по которой будет сверено то, что сотрудник должен делать, и то, что он делает по факту.

Пример должностной инструкции (главного бухгалтера) можно найти здесь.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт

Важно: локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом РФ порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. Это относится в полной мере и к должностным инструкциям. Это главное правило трудового права нельзя забывать и при разработке должностных инструкций работников.

Еще одна должностная инструкция есть здесь.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок