text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

План проверок ГИТ на 2018 год

  • 19 января 2018
  • 23804

Компанию внесла в план проверок на 2018 год ГИТ или прокуратура? Предупрежден — значит вооружен. О правилах подготовки к визиту инспектора, графиках проверок, чек-листах и других нововведениях читайте в статье.

Проверка ГИТ для кадровика — настоящее испытание на прочность. И если внеплановый визит трудинспектора, от которого на 100% не застраховано ни одно предприятие, невозможно предугадать заранее, в случае плановой проверки у работодателя есть время на подготовку. Поможет понять, как скоро в компанию нагрянет трудовая инспекция, план проверок на 2018 год.

Проверки ГИТ в 2018 году — по новым правилам

Законодательные нормы регулярно претерпевают изменения. Не стали исключением и правила, по которым проводится инспекторская проверка: трудовая инспекция на 2018 год подготовила для работодателей специальные чек-листы с вопросами по разным темам.

Специально для вас мы создали сервис с проверочными листами ГИТ, распределенными по темам. Вы можете просмотреть их прямо сейчас, чтобы быть готовыми к любым вопросам инспекторов.

Анализируя полученные ответы, инспектор может определить, соблюдает ли работодатель требования трудового законодательства и в какой мере.

Справка

Каждый чек-лист содержит:

  1. учетный номер проверки, по которому в дальнейшем ее можно будет найти в реестрах;
  2. сведения о виде деятельности и категории риска работодателя;
  3. перечень вопросов по обязательным законодательным требованиям и соотнесенные с ним реквизиты нормативных правовых актов с конкретными нормами;
  4. название вида контроля (надзора).

Чек-листы будут применяться в ходе плановых мероприятий с 1 июля 2018 года (для работодателей, внесенных в списки компаний с умеренным риском — с 1 января 2018 года). Данная норма закреплена постановлением правительства РФ №1080 от 8.09.2017г.  Каждый проверочный лист содержит фиксированное количество утвержденных требований, по которым инспектор оценивает компанию. Подробнее об этом читайте в статье «Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ».

Порядок проведения документарных и выездных проверок закреплен федеральным законом №294-ФЗ от 26.12.2008г. и административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России №354н от 30.10.2012г. ГИТ может проверять работодателей дистанционно (в этом случае проверяются лишь документы, переданные по запросу инспектора) или с выездом на предприятие, но в любом случае общая продолжительность мероприятий не превышает 20 рабочих дней. Продлить установленный срок можно лишь в исключительных случаях и не более чем на 20 рабочих дней.

Заявление об обжаловании результатов проверки, проведенной трудовой инспекцией

Скачайте документы по теме:

Что делать, если вас внесли в списки проверки ГИТ на 2018 год (план и график проверок нетрудно найти онлайн)? Прежде всего — не паниковать, а с толком использовать оставшиеся дни, недели или месяцы. Как это сделать, читайте в статьях «Проводим аудит коллективного договора» и «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить». Тщательный аудит кадровых документов и своевременное ознакомление персонала с локальными нормативными актами — уже половина успеха!

Плановые проверки ГИТ на 2018 год: план и график проверок по регионам

В конце каждого календарного года территориальными органами Роструда утверждаются графики посещения работодателей в следующем году. В срок до 1 декабря они и размещаются на официальном электронном ресурсе. Аналогичным образом поступают и другие органы государственного надзора. Например, сводный план проверок прокуратуры на 2018 год (Москва) можно скачать здесь, с официальной страницы www.mosproc.ru.

Не стал исключением и план проверки ГИТ на 2018 год: план и график проверок по каждому региону представлен на странице соответствующего территориального органа. Речь идет о сведениях открытого доступа. Достаточно лишь зайти на сайт регионального подразделения, чтобы узнать, как распланированы проверки ГИТ на 2018 год: план и график проверок СПб опубликован на странице git78.rostrud.ru, скачать документ можно по ссылке.

План проверок ГИТ на 2018 год

Нетрудно заметить, что адреса официальных страниц территориальных органов Роструда отличаются друг от друга только цифровым индексом. Так, адрес ГИТ по Ростову и Ростовской области выглядит как git61.rostrud.ru, и именно здесь опубликован региональный план проверок на 2018 год (трудовая инспекция, Ростовская область). План проверок на 2018 год трудовая инспекция Владимирской области опубликовала на странице git33.rostrud.ru.

На территории Москвы действует обособленный территориальный орган Роструда. Поэтому искать план проверок на 2018 год (трудовая инспекция, Московская область) следует на странице git50.rostrud.ru (точнее — здесь), а отдельный график по городу Москве — по адресу git77.rostrud.ru. Чтобы узнать, как распределила плановые проверки на 2018 год трудовая инспекция в других регионах РФ, выберите и скачайте нужный файл из списка:

Сводный план проверок прокуратуры на 2018 год, охватывающий общим числом более 350 000 хозяйствующих субъектов различных форм собственности, сформирован в конце декабря 2017 года и выложен в открытый доступ на официальном сайте Генпрокуратуры РФ (genproc.gov.ru). Подробнее о полномочиях прокуратуры и других государственных ведомств читайте в заметке «Надзорные органы, проводящие проверки инстанций».

Важно: субъекты малого предпринимательства — компании с численностью до 100 человек или выручкой менее 800 миллионов рублей — не будут проверяться ГИТ в плановом режиме вплоть до конца 2018 года (ст.26.1 федерального закона №294-ФЗ от 26.12.2008г.).

Чтобы узнать, включено ли предприятие в сводный план проведения плановых проверок организаций и предпринимателей на 2018 год, воспользуйтесь поиском на соответствующей странице. Все, что требуется — заполнить стандартную форму, выбрав из выпадающего списка месяц и указав ряд реквизитов: ОГРН, ИНН, наименование и адрес предприятия, а также название проверяющего госоргана.

Кого могут включить в утвержденный ГИТ план проверок на 2018 год

Плановые проверки государственной инспекции труда (ГИТ) на 2018 год выборочны, поскольку охватывают далеко не все предприятия и организации. Включить в график могут любого работодателя, если прошло три года со дня:

  • государственной регистрации юридического лица (или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);
  • завершения последней плановой проверки;
  • начала осуществления вида деятельности, носящего уведомительный характер.

Частота, с которой работодатели будут попадать в график проверок ГИТ на 2018 год и последующие периоды, теперь зависит от категории риска, к которой они отнесены (см. постановление правительства РФ №197 от 16.02.2017г.). Всего выделено пять категорий:

  • высокий риск;
  • значительный риск;
  • средний риск;
  • умеренный риск;
  • низкий риск.

Основным критерием, с учетом которого организацию причисляют к той или иной категории, служит показатель потенциального риска причинения вреда ценностям в сфере труда — жизни, здоровью и законным трудовым правам работников. Не соблюдая нормы закона, работодатель рискует не только попасть в списки «неблагонадежных», но и получить штраф:

План проверок ГИТ на 2018 год

Компании с высоким и значительным риском попадают в планы проверок ГИТ на 2018 год и следующие годы не реже 1 раза в 2-3 года, в то время как компании из категории низкого риска вообще не подлежат плановым проверкам. Работодателей из категории умеренного риска проверяют не чаще одного раза в шесть лет, среднего риска — раз в пять лет. Иными словами, если компания из «средней» категории попала в список проверки ГИТ на 2018 год, график проверок будет строиться так, чтобы следующий визит состоялся не раньше 2023 года.

Списки работодателей, попавших в категорию высокого и значительного риска, ежегодно публикуются на сайте Роструда. Их можно найти в том же разделе, что и график проверок на 2018 год; трудовая инспекция отвечает на обращения работодателей, поэтому узнать, к какой категории относится компания, отсутствующая в онлайн-списках, можно с помощью письменного запроса (п.23 постановления правительства РФ №875 от 1.09.2012г.).

Важно: если работодатель не согласен с решением ГИТ и считает, что присвоенная степень риска не соответствует реальному положению дел, он может подать заявление об изменении категории (п.24 «Постановления» №875).

Проверка ГИТ-2018: готовимся к визиту инспектора

Во время визита к работодателю, попавшему в план проверок на 2018 год, трудовая инспекция проверит условия труда персонала и кадровые документы, связанные с:

  • порядком трудоустройства;
  • переводами и увольнениями;
  • оформлением отпусков и командировок;
  • выплатой заработной платы и премий;
  • предоставлением социальных гарантий отдельным категориям работников;
  • производственной безопасностью и т.д.

Поэтому не поленитесь заранее подготовиться и проверить состояние локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положения о порядке обработки персональных данных, положения об оплате труда и премировании. Возможно, они нуждаются в переработке или исправлении. Ознакомившись со статьей «За персональные данные теперь штрафуют строже. Что важно проверить», вы узнаете, в каких случаях нужно запрашивать у сотрудника разрешение на обработку личной информации и кого можно привлечь к ответственности за ее разглашение. Если в компании все еще не утвержден перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, немедленно займитесь его разработкой, чтобы избежать штрафа.

Персональные данные защита персональных данных

Как можно скорее оформите недостающие документы и убедитесь, что все сотрудники ознакомлены со внутренней нормативной документацией под роспись. Советуем прочесть полезные статьи по теме: «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы» и «В документах по оплате труда чаще всего находят ошибки. На что обратит внимание инспектор».

Важно: трудинспекция может привлекать к проверке экспертные организации и отдельных экспертов (аудиторов), не состоящих в трудовых или гражданско-правовых отношениях с проверяемым работодателем и не аффилированных с ним.

Кроме того, начиная с 1 января 2018 года инспекторы ГИТ получили право проверять наличие и доступность специальных рабочих мест для инвалидов. Еще недавно таким правом обладали лишь сотрудники службы занятости. Чтобы локальные нормы трудоустройства не признали дискриминационными, исключите из внутренних документов любые условия, препятствующие трудоустройству инвалидов.

Принимать работников с инвалидностью только на низкооплачиваемые и низкоквалифицированные работы запрещено (об этом тоже нужно помнить, если вы попали в план проверок юридических лиц на 2018 год: трудовая инспекция обязательно заметит такое нарушение). Разобраться в теме квотирования рабочих мест поможет статья «Станет ли работодателям выгоднее нанимать инвалидов»: эксперт расскажет, какие субсидии получают компании за трудоустройство лиц с инвалидностью, можно ли принять инвалида на дистанционную работу, и что делать тем, у кого нет возможности обустроить специализированное рабочее место.

Важно: сокрытие работодателем информации о созданных или выделенных для инвалидов вакансиях также считается дискриминацией (согласно приказу Минтруда №777 от 9.11.2017г.).

Подписка


Какие документы нужно подготовить

Согласно приказу Роструда №655 от 10.11.2017г., еще до начала проверки работодатели обязаны провести аудит кадровых документов по проверочным листам. Особое внимание инспектор уделит нормативным актам, утвержденным Рострудом, и проверит, насколько корректно работодатель применяет их в работе (см. приказ Роструда №538 от 30.12.2016г.). В то же время на соответствие нормативным актам советского периода организации проверяются крайне редко и в последнюю очередь. На что еще можно не обращать внимания, читатели узнают из статьи «За какие нарушения при оформлении документов инспектор вас не накажет».

Инспектор может запросить имеющиеся в распоряжении работодателя инструкции (должностные, по охране труда, по пожарной безопасности и т.д.). Если срок действия инструкций истек, пора их пересмотреть, в случае необходимости — внести коррективы. Помимо локальных нормативных актов, во время проводимой ГИТ проверки-2018 могут проверяться на соответствие действующему законодательству и другие важные документы:

  • трудовые, ученические и коллективные договоры, дополнительные соглашения к ним;
  • табели учета рабочего времени;
  • личные карточки и трудовые книжки;
  • договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Проверяя трудовые книжки, инспектор обращает внимание не только на их наличие и правильность оформления, но и на условия хранения. Не оставляйте трудовые книжки в открытом доступе. И заполненные, и чистые бланки строгой отчетности нужно хранить в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Детали — в материалах «Семь ситуаций, когда трудовая книжка вызовет сомнения у кадровика» и «Как учитывать и хранить трудовые книжки». Это должен знать каждый сотрудник кадровой службы!

Документы по охране труда (ОТ) должны быть в полном порядке. Проверьте правильность оформления учетных журналов и наличие в них подписей сотрудников, прошедших инструктажи и ознакомившихся с инструкциями по ОТ. Если на предприятии уже проводилась спецоценка рабочих мест по условиям труда (СОУТ), подготовьте все связанные с данной процедурой документы (отчеты, протоколы), установите их комплектность и наличие виз. О правилах проведения и документальном оформлении СОУТ читайте в статье «Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми», «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда» и «Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места».

Независимо от обстоятельств визита, который наносит Государственная инспекция труда (план проверок на 2018 год есть на сайте Роструда), проверяющий никогда не запрашивает документы, получаемые при межведомственном взаимодействии. К ним относятся выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, справки о задолженности работодателя по уплате штрафов и среднесписочной численности работников за прошедший год, и т.д.

План проверок ГИТ на 2018 год

О результатах проверки инспектор сообщает по мере их оформления. Работодатель может не соглашаться с выводами или действиями проверяющих и обжаловать их в административном или судебном порядке. На заметку кадровику — статья «Как оспорить предписание ГИТ, даже если работодатель был не прав». Практикующий юрист разъясняет, как доказать факт нарушений со стороны проверяющего и обжаловать невыгодное для компании предписание.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.