Трудовые книжки

Сколько лет уже не прекращаются разговоры о том, что трудовые книжки будут отменены. Пока трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы. Поэтому заполнение трудовых книжек продолжает быть одной из ключевых обязанностей кадровых работников.

Справка

Основные правила при работе с трудовыми книжками:

  • работодатель должен приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
     
  • в компании всегда в наличии должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей. Бланки должны храниться в бухгалтерии, в кадровый отдел (ответственному лицу) они передаются на основании заявки;
     
  • в конце каждого месяца ответственный за книжки работник сдает в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за их оформление;
  • если работник принес свой чистый бланк, принимать его нельзя;
     
  • новая трудовая книжка или вкладыш оформляются работнику по заявлению;
     
  • в организации должны быть книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга;
     
  • при заполнении трудовой книжки нужно руководствоваться утвержденными Правилами и Инструкцией;
     
  • записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя (за исключение ФИО на титульной странице). Ошибочная запись должна быть признана недействительной;
     
  • вносить запись о работе в сведения о награждениях трудовой книжке нельзя, если закончился раздел о работе, необходимо завести вкладыш;
     
  • если у сотрудника есть другая основная работа по трудовой книжке, то принять его можно только по совместительству;
     
  • хранить трудовые книжки необходимо в несгораемом сейфе;
     
  • трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день под роспись в книге учета. Если работник за ней не пришел, то необходимо отправить уведомление;
     
  • компания не может отказать работнику в оформлении дубликата или выдаче справки о работе по трудовой книжке;
     
  • для оформления пенсии работнику необходимо выдать оригинал трудовой книжки;
     
  • нельзя принимать от работника трудовую книжку иностранного государства.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Данные документы содержат подробное описание того, как вести записи в трудовой книжке, но все же на практике у кадровых специалистов часто возникают сложности. В рубрике «Трудовые книжки» вы найдете ответы на самые разные вопросы о правилах работы с данным документом.

Все о трудовых книжках в одной статье >>>

Образец заполнения трудовой книжки

По трудовому договору без трудовой книжки

Законодательство допускает работу по трудовому договору без записи в трудовую книжку только в трех случаях. Первый — по совместительству. Второй — работа у работодателя — физического лица, не являющегося предпринимателем. Третий — при увольнении до истечения пяти дней после оформления на работу по трудовому договору.397

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.7967

Запись в трудовой о переводе

Если сотрудника перевели на другую должность, нужно оформить ряд кадровых документов. В частности, сделать запись в трудовой о переводе 2017. Но она нужна не во всех случаях. С подробностями ознакомьтесь в статье.174

Документы для трудоустройства

ИНН и справки о доходах не являются обязательными документами, и работодатель не имеет права их требовать при трудоустройстве. Какие документы необходимо запросить при приеме на работу, расскажем в данной статье.3979

Запись в трудовой книжке «Запись недействительна»: образец

Если сведения в трудовую были внесены ошибочно, просто исправить неправильную запись не получится. В этом материале мы расскажем, как признать запись в трудовой книжке недействительной с наименьшими сложностями.1025

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.7967

Запись в трудовой книжке «Запись недействительна»: образец

Если сведения в трудовую были внесены ошибочно, просто исправить неправильную запись не получится. В этом материале мы расскажем, как признать запись в трудовой книжке недействительной с наименьшими сложностями.1025

Каждый кадровик не раз задавался вопросом, как оформить исправления в трудовой книжке: трудовые книжки работников ведь следует вести в точном соответствии с действующими правилами. Иначе ГИТ может оштрафовать за ошибки в трудовой книжке, или отдельные периоды работы сотрудника не признает Пенсионный фонд. Разберемся в статье, как вносить исправления в трудовую книжку в распространенных случаях.1315

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.7967

Потеря трудовой книжки — всегда чрезвычайное происшествие, особенно если речь идет о массовой пропаже документов. Расскажем, как должен действовать работник или работодатель, если потерял трудовую книжку: что делать, куда обращаться и какие документы собирать.1135

Дубликат трудовой книжки и правила его оформления – актуальна тема в 2017 году. На практике часто возникают случаи, что работник, уволившись из компании, обращается с заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. В статье рассмотрим пример оформления дубликата трудовой книжки.29651

Законодательство допускает работу по трудовому договору без записи в трудовую книжку только в трех случаях. Первый — по совместительству. Второй — работа у работодателя — физического лица, не являющегося предпринимателем. Третий — при увольнении до истечения пяти дней после оформления на работу по трудовому договору.397

Обязательно ли сегодня применять инструкцию Минтруда по заполнению трудовой книжки? Да, ведь трудовая книжка – фактически документ строгой отчетности. Все действия с этим документом нужно делать, следуя инструкции по заполнению трудовой книжки. Нюансы ведения трудовых книжек в 2017 году разберем в материале статьи.1314

Действующие правила ведения и заполнения трудовых книжек включают в себя не только общие положения нормативных документов, но и ряд практических нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении. Несмотря на то, что формально ответственность за ведение трудовой книжки возложена на работодателя, фактически стороной, которая наиболее заинтересована в ее корректном заполнении, является сам работник. В этом материале мы расскажем, на что стоит обратить внимание при ведении трудовой книжки.16379

САМОЕ ВАЖНОЕ











© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

Для этого:
— Введите Ваш E-mail в поле ниже
— Нажмите кнопку «Подписаться»

Вам на почту придет ссылка для скачивания.
Подписаться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

Для этого:
— Введите Ваш E-mail в поле ниже
— Нажмите кнопку «Подписаться»

Вам на почту придет ссылка для скачивания.
Подписаться