Трудовые книжки

Сколько лет уже не прекращаются разговоры о том, что трудовые книжки будут отменены. Пока трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы. Поэтому заполнение трудовых книжек продолжает быть одной из ключевых обязанностей кадровых работников.

Справка

Основные правила при работе с трудовыми книжками:

  • работодатель должен приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
     
  • в компании всегда в наличии должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей. Бланки должны храниться в бухгалтерии, в кадровый отдел (ответственному лицу) они передаются на основании заявки;
     
  • в конце каждого месяца ответственный за книжки работник сдает в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за их оформление;
  • если работник принес свой чистый бланк, принимать его нельзя;
     
  • новая трудовая книжка или вкладыш оформляются работнику по заявлению;
     
  • в организации должны быть книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга;
     
  • при заполнении трудовой книжки нужно руководствоваться утвержденными Правилами и Инструкцией;
     
  • записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя (за исключение ФИО на титульной странице). Ошибочная запись должна быть признана недействительной;
     
  • вносить запись о работе в сведения о награждениях трудовой книжке нельзя, если закончился раздел о работе, необходимо завести вкладыш;
     
  • если у сотрудника есть другая основная работа по трудовой книжке, то принять его можно только по совместительству;
     
  • хранить трудовые книжки необходимо в несгораемом сейфе;
     
  • трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день под роспись в книге учета. Если работник за ней не пришел, то необходимо отправить уведомление;
     
  • компания не может отказать работнику в оформлении дубликата или выдаче справки о работе по трудовой книжке;
     
  • для оформления пенсии работнику необходимо выдать оригинал трудовой книжки;
     
  • нельзя принимать от работника трудовую книжку иностранного государства.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Данные документы содержат подробное описание того, как вести записи в трудовой книжке, но все же на практике у кадровых специалистов часто возникают сложности. В рубрике «Трудовые книжки» вы найдете ответы на самые разные вопросы о правилах работы с данным документом.

Все о трудовых книжках в одной статье >>>

Образец заполнения трудовой книжки

Как оформить трудовую книжку

Расскажем, как оформить трудовую книжку — предельно важный документ, в котором каждая цифра или буква имеет значение.2222

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Как производится выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ, чем грозит работодателю нарушение действующих правил – об этом в материалах статьи.393

Отмена трудовой книжки

Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?6372

Выписка из трудовой книжки: образец 2017 года

Если работник просит выписку, вам нужно ее подготовить и выдать. Описываем порядок в деталях.22027

Как внести запись в трудовой книжке

Какие записи в трудовую книжку нужно внести, если вы оформляете бывшего военного или оформляете перевод? Разберемся в материале статьи.15267

Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?6372

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.13128

Запись в трудовой книжке «Запись недействительна»: образец

Если сведения в трудовую были внесены ошибочно, просто исправить неправильную запись не получится. В этом материале мы расскажем, как признать запись в трудовой книжке недействительной с наименьшими сложностями.2338

Расскажем, как оформить трудовую книжку — предельно важный документ, в котором каждая цифра или буква имеет значение.2222

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.13128

Потеря трудовой книжки — всегда чрезвычайное происшествие, особенно если речь идет о массовой пропаже документов. Расскажем, как должен действовать работник или работодатель, если потерял трудовую книжку: что делать, куда обращаться и какие документы собирать.1518

Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?6372

В каких случаях работник может подать вам заявление о выдаче трудовой книжки и как правильно поступить после его получения?3405

Казалось бы, запись в трудовой книжке работника обязательна в любом случае. Однако не забывайте об исключениях из правил!3176

САМОЕ ВАЖНОЕ









© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
×

Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

Получить доступ

×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

Важно

Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

Новое

10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия