Трудовые книжки

Сколько лет уже не прекращаются разговоры о том, что трудовые книжки будут отменены. Пока трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы. Поэтому заполнение трудовых книжек продолжает быть одной из ключевых обязанностей кадровых работников.

Справка

Основные правила при работе с трудовыми книжками:

  • работодатель должен приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
     
  • в компании всегда в наличии должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей. Бланки должны храниться в бухгалтерии, в кадровый отдел (ответственному лицу) они передаются на основании заявки;
     
  • в конце каждого месяца ответственный за книжки работник сдает в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за их оформление;
  • если работник принес свой чистый бланк, принимать его нельзя;
     
  • новая трудовая книжка или вкладыш оформляются работнику по заявлению;
     
  • в организации должны быть книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга;
     
  • при заполнении трудовой книжки нужно руководствоваться утвержденными Правилами и Инструкцией;
     
  • записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя (за исключение ФИО на титульной странице). Ошибочная запись должна быть признана недействительной;
     
  • вносить запись о работе в сведения о награждениях трудовой книжке нельзя, если закончился раздел о работе, необходимо завести вкладыш;
     
  • если у сотрудника есть другая основная работа по трудовой книжке, то принять его можно только по совместительству;
     
  • хранить трудовые книжки необходимо в несгораемом сейфе;
     
  • трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день под роспись в книге учета. Если работник за ней не пришел, то необходимо отправить уведомление;
     
  • компания не может отказать работнику в оформлении дубликата или выдаче справки о работе по трудовой книжке;
     
  • для оформления пенсии работнику необходимо выдать оригинал трудовой книжки;
     
  • нельзя принимать от работника трудовую книжку иностранного государства.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Данные документы содержат подробное описание того, как вести записи в трудовой книжке, но все же на практике у кадровых специалистов часто возникают сложности. В рубрике «Трудовые книжки» вы найдете ответы на самые разные вопросы о правилах работы с данным документом.

Все о трудовых книжках в одной статье >>>

Образец заполнения трудовой книжки

Молодой специалист: особенности трудоустройства, льготы и привилегии

В компанию устраивается молодой специалист? Расскажем, какие гарантии в 2018 году необходимо предоставить новичку!834

Образец заверения копии трудовой книжки

Ежегодное внесение изменений в законодательство ставит в тупик даже опытных кадровиков. Узнайте, как заверить копию трудовой книжки в соответствии с новыми требованиями.37217

Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Как правильно вносить записи на примерах с образцами заполнения трудовой книжки: инструкция для кадровика.15401

Как восстановить трудовую книжку

Узнайте, где и как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, пришла в негодное состояние или содержит недействительные записи. Каковы основания для выдачи дубликата трудовой.3237

Образец приказа о сокращении штата

Как подготовиться к процедуре увольнения и заполнить образец приказа о сокращении штата. Какие документы потребуются, кроме приказа о сокращении численности и штата (образец) – об этом расскажем в материалах статьи.8854

Как правильно вносить записи на примерах с образцами заполнения трудовой книжки: инструкция для кадровика.15401

Награждая сотрудника грамотой, почетным званием или денежной премией, позаботьтесь о правильном оформлении документов: образец записи о награждении в трудовой книжке и шаблон приказа о поощрении сэкономят ваше время.11861

Внесение записи об образовании в трудовой книжке — обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.35742

Узнайте, где и как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, пришла в негодное состояние или содержит недействительные записи. Каковы основания для выдачи дубликата трудовой.3237

Как применять печати «Верно» и «Копия верна», чтобы заверить копии документов по запросу работника, на какие моменты необходимо обратить особое внимание.12382

Разбираем самый популярный вопрос о трудовых книжках.11393

Узнайте год выпуска трудовой книжки по серии, определите соответствие трудовых книжек по номерам и сериям вкладыша в трудовую книжку по годам, различия старых бланков, напечатанных до 1974 года.46428

Какой же ГОСТ использовать при заверении копий документов: старый или новый?15052

Обязательно ли сегодня применять инструкцию Минтруда по заполнению трудовой книжки? Да, ведь трудовая книжка – фактически документ строгой отчетности. Все действия с этим документом нужно делать, следуя инструкции по заполнению трудовой книжки. Нюансы ведения трудовых книжек в 2017 году разберем в материале статьи.6444





© 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
№ ФС77-62263 от 03.07.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль