Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Трудовые книжки

Сколько лет уже не прекращаются разговоры о том, что трудовые книжки будут отменены. Пока трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы. Поэтому заполнение трудовых книжек продолжает быть одной из ключевых обязанностей кадровых работников.

Справка

Основные правила при работе с трудовыми книжками:

  • работодатель должен приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
     
  • в компании всегда в наличии должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей. Бланки должны храниться в бухгалтерии, в кадровый отдел (ответственному лицу) они передаются на основании заявки;
     
  • в конце каждого месяца ответственный за книжки работник сдает в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за их оформление;
  • если работник принес свой чистый бланк, принимать его нельзя;
     
  • новая трудовая книжка или вкладыш оформляются работнику по заявлению;
     
  • в организации должны быть книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга;
     
  • при заполнении трудовой книжки нужно руководствоваться утвержденными Правилами и Инструкцией;
     
  • записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя (за исключение ФИО на титульной странице). Ошибочная запись должна быть признана недействительной;
     
  • вносить запись о работе в сведения о награждениях трудовой книжке нельзя, если закончился раздел о работе, необходимо завести вкладыш;
     
  • если у сотрудника есть другая основная работа по трудовой книжке, то принять его можно только по совместительству;
     
  • хранить трудовые книжки необходимо в несгораемом сейфе;
     
  • трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день под роспись в книге учета. Если работник за ней не пришел, то необходимо отправить уведомление;
     
  • компания не может отказать работнику в оформлении дубликата или выдаче справки о работе по трудовой книжке;
     
  • для оформления пенсии работнику необходимо выдать оригинал трудовой книжки;
     
  • нельзя принимать от работника трудовую книжку иностранного государства.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Данные документы содержат подробное описание того, как вести записи в трудовой книжке, но все же на практике у кадровых специалистов часто возникают сложности. В рубрике «Трудовые книжки» вы найдете ответы на самые разные вопросы о правилах работы с данным документом.

Все о трудовых книжках в одной статье >>>

Образец заполнения трудовой книжки

24 октября 2018
Акт приема-передачи трудовых книжек
Акт приема-передачи трудовых книжек потребуется при смене или увольнении лица, уполномоченного за учет и хранение этих документов. Как правильно составить и оформить акт, расскажем в статье. 237
5 октября 2018
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Узнайте, как вшить вкладыш в трудовую книжку, чтобы его не допустить ошибок. Эксперты рассказали, на что обращать внимание, каких ситуаций избегать. В статье вы найдете образцы документов и полезную инструкцию. 926
17 августа 2018
Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки работников
Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке 13539
10 августа 2018
Как восстановить трудовую книжку
Узнайте алгоритм действий, помогающий понять, как восстановить трудовую книжку. Информация поможет сориентироваться в ситуации, если документ утерян по вине организации или работника. 4314
8 августа 2018
Ошибка в трудовой книжке может привести к тому, что ПФР откажет сотруднику в досрочной пенсии или не зачтет периоды работы в стаж. Мы подготовили подборку материалов, чтобы вы могли быстро проверить свои документы и знали, что делать, если обнаружите эти ошибки в трудовой книжке сотрудника. 3622
Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки работников
Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке 13539
Ошибка в трудовой книжке может привести к тому, что ПФР откажет сотруднику в досрочной пенсии или не зачтет периоды работы в стаж. Мы подготовили подборку материалов, чтобы вы могли быстро проверить свои документы и знали, что делать, если обнаружите эти ошибки в трудовой книжке сотрудника. 3622
Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок
Смена фамилии, переименование должности, ошибка при заполнении — далеко не полный список причин, вынуждающих делать исправления в трудовой книжке: трудовые книжки должны выглядеть аккуратно, а как этого добиться — читайте в статье. 14301
Как восстановить трудовую книжку
Узнайте алгоритм действий, помогающий понять, как восстановить трудовую книжку. Информация поможет сориентироваться в ситуации, если документ утерян по вине организации или работника. 4314
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье. 14403
Как заверить документы: печати «Верно» и «Копия верна»
Как применять печати «Верно» и «Копия верна», чтобы заверить копии документов по запросу работника, на какие моменты необходимо обратить особое внимание. 22823
Акт приема-передачи трудовых книжек
Акт приема-передачи трудовых книжек потребуется при смене или увольнении лица, уполномоченного за учет и хранение этих документов. Как правильно составить и оформить акт, расскажем в статье. 237
Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок
Смена фамилии, переименование должности, ошибка при заполнении — далеко не полный список причин, вынуждающих делать исправления в трудовой книжке: трудовые книжки должны выглядеть аккуратно, а как этого добиться — читайте в статье. 14301
Как узнать год выпуска трудовой книжки по серии
Для кадровиков трудовые книжки являются не только единицами хранения, но и документами, подтверждающими страховой и трудовой стаж работника. Как обнаружить поддельный документ и проверить соответствие трудовых книжек годам выпуска, рассказывается в статье. 49481
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок