Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Трудовые книжки

Сколько лет уже не прекращаются разговоры о том, что трудовые книжки будут отменены. Пока трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы. Поэтому заполнение трудовых книжек продолжает быть одной из ключевых обязанностей кадровых работников.

Справка

Основные правила при работе с трудовыми книжками:

  • работодатель должен приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
     
  • в компании всегда в наличии должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей. Бланки должны храниться в бухгалтерии, в кадровый отдел (ответственному лицу) они передаются на основании заявки;
     
  • в конце каждого месяца ответственный за книжки работник сдает в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за их оформление;
  • если работник принес свой чистый бланк, принимать его нельзя;
     
  • новая трудовая книжка или вкладыш оформляются работнику по заявлению;
     
  • в организации должны быть книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга;
     
  • при заполнении трудовой книжки нужно руководствоваться утвержденными Правилами и Инструкцией;
     
  • записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя (за исключение ФИО на титульной странице). Ошибочная запись должна быть признана недействительной;
     
  • вносить запись о работе в сведения о награждениях трудовой книжке нельзя, если закончился раздел о работе, необходимо завести вкладыш;
     
  • если у сотрудника есть другая основная работа по трудовой книжке, то принять его можно только по совместительству;
     
  • хранить трудовые книжки необходимо в несгораемом сейфе;
     
  • трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день под роспись в книге учета. Если работник за ней не пришел, то необходимо отправить уведомление;
     
  • компания не может отказать работнику в оформлении дубликата или выдаче справки о работе по трудовой книжке;
     
  • для оформления пенсии работнику необходимо выдать оригинал трудовой книжки;
     
  • нельзя принимать от работника трудовую книжку иностранного государства.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Данные документы содержат подробное описание того, как вести записи в трудовой книжке, но все же на практике у кадровых специалистов часто возникают сложности. В рубрике «Трудовые книжки» вы найдете ответы на самые разные вопросы о правилах работы с данным документом.

Все о трудовых книжках в одной статье >>>

Образец заполнения трудовой книжки

11 апреля 2019
Можно ли вынести работнику выговор с занесением в трудовую книжку
Виды дисциплинарных взысканий, которые может применить работодатель. Узнайте, нужно ли их вносить в трудовую книжку. 623
31 марта 2019
Выписка из трудовой книжки: что нужно знать кадровику
Чтобы подтвердить стаж, должность или место работы при обращении в банк, посольство и другие инстанции, может понадобиться помощь работодателя. Узнайте, как оформить документ со всеми необходимыми сведениями по новому ГОСТу. 25818
30 марта 2019
Трудовая книжка: образец заполнения
Ответы на часто задаваемые вопросы помогут разобраться в тонкостях оформления трудовых книжек. Узнайте, какие типы записей следует вносить, что написать на титульном листе, нужны ли записи о совместительстве или вахтовом методе работы. 29411
29 марта 2019
Расписка в получении трудовой книжки при увольнении
Узнайте, как составить документ, какую форму использовать, каким способом переслать, в каких случаях потребуется повторное отправление. В статье — бланк и образец документа. 10623
Правила ведения трудовых книжек в РФ 2019
Расскажем о некоторых дополнениях и корректировках, которые внесены и будут вносить в правила оформления трудовых книжек в 2019 году. 7326
Электронная трудовая книжка
Прогресс не стоит на месте: скоро бумажные книжки отменят и введут новые — электронные. Эксперты расскажут, как подготовиться работодателям и перейти на цифровой документооборот. 5948
Учет трудовых книжек
Нормативными актами установлены строгие правила учета и хранения трудовых книжек. Кадровику важно знать и соблюдать эти правила, чтобы не получить штраф. 1500
Исправления в трудовой книжке
В трудовую закралась ошибка? Узнайте, как и когда ее можно исправить: в статье вы найдете подробные инструкции по устранению наиболее распространенных недочетов, готовые примеры формулировок и советы экспертов. 17172
Электронная трудовая книжка
Прогресс не стоит на месте: скоро бумажные книжки отменят и введут новые — электронные. Эксперты расскажут, как подготовиться работодателям и перейти на цифровой документооборот. 5948
Что делать, если потерял трудовую книжку
Узнайте, как действовать в случае утери документа. Советы экспертов и образцы заявлений на восстановление утраченного бланка вы найдете в статье. 3471
Как заверить документы: печати «Верно» и «Копия верна»
Как применять печати «Верно» и «Копия верна», чтобы заверить копии документов по запросу работника, на какие моменты необходимо обратить особое внимание. 26134
Расписка в получении трудовой книжки при увольнении
Узнайте, как составить документ, какую форму использовать, каким способом переслать, в каких случаях потребуется повторное отправление. В статье — бланк и образец документа. 10623
Правила ведения трудовых книжек в РФ 2019
Расскажем о некоторых дополнениях и корректировках, которые внесены и будут вносить в правила оформления трудовых книжек в 2019 году. 7326
Учет трудовых книжек
Нормативными актами установлены строгие правила учета и хранения трудовых книжек. Кадровику важно знать и соблюдать эти правила, чтобы не получить штраф. 1500
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок