Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Оплата выходного дня в командировке

6 июля 2018
13065
Средний балл: 0 из 5

Оплата выходного дня в командировке имеет свои нюансы. В статье вы найдете образец приказа об установлении норм суточных, таблицу командировочных выплат и пример заявления о готовности выйти на работу в выходной или праздничный день.

Отправляя сотрудника в поездку по делам компании, работодатель предоставляет ряд неотъемлемых гарантий:

  • сохраняет за командированным место работы;
  • оплачивает все дни командировки (кроме выходных) исходя из среднего заработка;
  • возмещает затраты, перечисленные в ч.1 ст.168 ТК РФ — в частности, расходы на проезд, аренду жилья и суточные.

Скачать докуенты по теме:

Оплата выходного дня в командировке

Если график работы принимающей стороны в точности совпадает с графиком работы командирующей компании, проблем с финансовыми расчетами, как правило, не возникает. Сотрудник работает и отдыхает в обычном режиме, работодатель выплачивает средний заработок только за рабочие дни. Но как быть, если графики разные и командированному специалисту приходится работать в свой выходной?

Оплата командировки в выходной день-2018

По закону оплата выходных дней в командировке производится так же, как если бы сотрудника привлекали к работе в день отдыха по месту нахождения работодателя. Следовательно, командированному следует предоставить отгул за каждый отработанный выходной или оплатить работу в эти дни в повышенном размере (ст.153 ТК РФ). При этом право выбора компенсации (отгул или выплата) остается за работником.

Оплата выходного дня в командировке

Если командированный сотрудник, получающий должностной оклад, вынужден был работать в выходной, при расчете зарплаты за этот период учитывайте месячную норму труда. Труд в пределах установленной нормы требует доплаты в размере одинарной дневной ставки (или больше, если соответствующий пункт прописан в локальных нормативных актах или коллективном договоре). При работе сверх нормы размер доплаты увеличивается и составляет не менее двойной дневной ставки.

По той же схеме определяется размер доплаты сотруднику на «почасовке», с той лишь разницей, что у работодателя есть возможность оплачивать в повышенном размере только фактически отработанное время (в часах). Труд «сдельщика» оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Если сотрудник заболел в поездке, средний заработок не сохраняется — за все дни болезни он получит суточные и пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Расходы на аренду жилья возмещаются в случае амбулаторного лечения — то есть, по сути, за все дни, которые заболевший сотрудник провел не в стационаре.

Оплата выходного дня в командировке

Выходные дни в командировке: как оплатить время в пути

Аналогичным образом следует поступить, если работник свой выходной провел в пути, выезжая в командировку или возвращаясь обратно на место жительства. Согласно сложившейся судебной практике, время нахождения в пути по поручению работодателя не признается временем отдыха (см. решение Верховного суда РФ №ГКПИ2002-663 от 20.06.2002г., апелляционные определения Иркутского областного суда №33-5998/2015 от 16.07.2015г., Орловского областного суда №33-1791/2015 от 27.08.2015г.). Того же мнения придерживаются и представители Минтруда России (см. письмо №14-1/3044898-4415 от 5.09.2013г.).

Поэтому нерабочие дни, в которые сотрудник следовал к месту командировки или обратно (соответственно, не смог воспользоваться законным правом на еженедельный отдых), оплачиваются в повышенном размере или компенсируются отгулами. Кстати, не забудьте предварительно запросить у него письменное согласие на выезд или возвращение в выходной день в общем порядке, предусмотренном ст.113 ТК РФ.

Если сотрудник провел в пути в рабочие дни, оплатите их в размере среднего дневного заработка. В том числе — время вынужденных остановок (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008г., далее — «Положение»). Вынужденными считаются любые задержки, случившиеся не по вине сотрудника и подтвержденные справками из транспортных компаний: отмена рейса из-за погодных условий, опоздание поезда и т.д. Порядок оформления и оплаты командировок целесообразно прописать в локальных документах — например, разработать и утвердить отдельное положение.

Оплата выходного дня в командировке

Что касается суточных, то их выплачивайте за все без исключения календарные дни, проведенные в командировке — в том числе за даты, в которые сотрудник отдыхал или находился в пути. Норма суточных устанавливается приказом работодателя или локальным нормативным актом.

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу

Скачайте образцы:

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Командировка в праздничные дни: оплата

Компенсация сотруднику за служебную поездку в нерабочий праздничный день оформляется по тем же правилам, что и оплата выходного дня в командировке:

  • запрашивается письменное согласие сотрудника на привлечение к работе в праздник;
  • на выбор командированного устанавливается повышенная оплата труда (не менее чем в двойном размере от обычной тарифной ставки) или среднедневная оплата труда и дополнительный день отдыха;
  • если праздничный день совпал с перелетом или поездкой к месту командировки, оплатите его как отработанный — по двойному тарифу или с предоставлением отгула.

Заявление сотрудника о согласии работать в выходной день

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника о согласии работать в выходной день
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Однодневная командировка в выходной или праздник

Отправляя сотрудника в однодневную командировку — в местность, откуда он вечером может вернуться домой — работодатель может не платить суточные (п.11 «Положения»). Вот, по сути, и вся разница в оплате многодневных и однодневных поездок. Стоимость проездных билетов и другие расходы, непосредственно связанные с поездкой, компенсировать все равно придется. Данное требование закреплено ст.168 ТК РФ и подтверждено письмом Минтруда России №14-2-242 от 28.11.2013г. Если однодневная командировка выпадает на нерабочий день, оплачивайте его в повышенном размере либо предоставляйте в качестве компенсации отгул. Убедитесь, что сотрудник не против поработать в свой выходной, и попросите подтвердить согласие письменно.

Смотрите видео о правилах оформления командировок, выпадающих на выходные, и оформляйте командировки без ошибок!

Командировка в выходные и праздники: что ставить в табеле учета рабочего времени

Абсолютно все календарные дни с момента выезда, проведенные работником в командировке, помечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К». Это поможет не ошибиться в расчетах при начислении суточных. Если сотруднику пришлось работать в день отдыха, проставьте двойной код «К/РВ» и укажите количество фактически отработанных часов. Дни, когда он находился в командировке, но не работал, помечаются двойным кодом «К/В»: суточные выплачиваются, но средний заработок не сохраняется. Особым образом маркируем и дни временной нетрудоспособности в командировке, подтвержденные больничным: код «К» заменяем буквенным кодом «Б», чтобы рассчитать и выплатить пособие за период болезни.

Советы экспертов «Системы Кадры» помогут оформить и оплатить служебную поездку любой продолжительности без нарушений и конфликтов:

Правила привлечения к работе в выходные и праздники в обычных условиях и во время командировки мало чем отличаются. Сотруднику положена повышенная оплата или отгул, и только он вправе решать, какой вариант выбрать. Отметьте дни поездки в табеле учета рабочего времени и оплатите в соответствии с нормами законодательства.

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какие дни, проведенные в командировке, оплачиваются в размере среднего дневного заработка?

  1. средний дневной заработок сохраняется на все дни поездки — выходные, рабочие, проведенные в пути или на больничном;
  2. средний дневной заработок выплачивается только за рабочие дни, привлечение к работе в выходной оплачивается в двойном размере или компенсируется отгулом, а за дни болезни выплачивается пособие;
  3. средний дневной заработок сохраняется на весь период служебной поездки, кроме дней, проведенных в пути.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок