Среднемесячная заработная плата: как рассчитать средний заработок

Что такое среднемесячная заработная плата и из чего она складывается

Среднемесячная заработная плата (средний заработок) — это сумма, которую рассчитывают, чтобы выплатить выходное или больничное пособие, оплатить командировку сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расчет среднего заработка производится в соответствии со статьей 139 ТК РФ. Учитываются только те выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Расчётный период для определения среднего заработка — 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду проведения расчёта (ст. 139 ТК, п. 4 Положения № 922). Закон устанавливает единый порядок расчёта среднего заработка для всех случаев, когда его нужно считать по Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 139 ТК). Соответствующий порядок прописан в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

При расчёте среднего заработка в 2023 году учитывают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относится:

• оплата труда в денежной форме (в том числе сдельная, повременная, комиссионная и иная);
• зарплата в натуральной форме;
• производственные премии;
• доплаты, надбавки и компенсационные начисления;
• авторские начисления и т.д.

Какие выплаты входят в расчёт среднего заработка: памятка от Системы Кадры и журнала «Зарплата»

Скачать памятку полностью >>>

При расчёте среднего заработка опасно не учитывать премии, которые выплачены за пределами расчётного периода, а также выплаченные в конкретной сумме. По закону при расчёте полностью учитывайте только те премии, которые назначены за фактически отработанное время, или сотрудникам, которые отработали полностью период премирования и расчётный период (п. 15 Положения № 922).

Среднемесячная зарплата и средний заработок: одно и то же или нет

Средний заработок и среднемесячная зарплата — это одно и то же. Данная величина регулируется российским законодательством — статьей 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Случаи сохранения среднего заработка за сотрудником

Скачайте памятку полностью >>>

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчете среднемесячной зарплаты не учитывайте следующие выплаты:

• за периоды нетрудоспособности;
• время неоплачиваемого отпуска за свой счет;
• период декрета в связи с беременностью и родами;
• время простоя не по вине сотрудника;
• четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
• промежутки времени, оплаченные сотруднику из расчета средней заработной платы. 

Не учитывайте при расчёте среднемесячной зарплаты и начисления социального характера, не связанные с оплатой труда, в том числе:

• матпомощь;
• оплату учебы, отдыха, проезда, «коммуналки» и т.д.

Обратите внимание! Чаще всего к спорам с работниками приводят компенсационные выплаты, а также выплаты в связи с оплатой вынужденного прогула и премии за период, не входящий в расётный. Суды встают на сторону работодателей. Они считают, что такие выплаты не нужно учитывать при расчёте среднего заработка.

Какие выплаты безопасно не учитывать при расчёте среднего заработка: памятка по судебной практике от Системы Кадры и журнала «Зарплата»

Скачать памятку полностью >>>

Расчёт среднего заработка: правила, формулы, примеры

Расчет среднего заработка для отпускных, командировки, больничного производится с учётом статьи 139 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Для расчёта среднего заработка нужно определить:

• продолжительность расчётного периода;
• заработок сотрудника за расчётный период (с учетом премий и фактов изменения зарплаты);
• средний дневной (часовой) заработок;
• итоговую сумму среднего заработка.

Обратите внимание! Неправильный порядок расчёта среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок подлежит пересчету.

Как рассчитать средний заработок

Нина КовязинаЗаместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Расчет среднего заработка необходим в случаях сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством или локальными документами работодателя. Как рассчитать средний заработок и какие показатели определить для расчёта, читайте в рекомендации Системы Кадры.

Забрать инструкцию >>>

Расчёт среднего заработка при увольнении

Рассчитать средний заработок при увольнении сотрудника необходимо для того, чтобы правильно выплатить ему все положенные суммы. Средний заработок нужен для определения суммы компенсации за отпуск, выходного пособия, предоставления сведений о доходах работника в службу занятости. 

Расчёт среднего заработка при увольнении для оплаты неиспользованного отпуска. После того как определен расчётный период, необходимо рассчитать заработок, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В него включают все выплаты сотруднику, перечисленные в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:

• зарплату, начисленную сотруднику;
• денежное вознаграждение (денежное содержание);
• комиссионные вознаграждения;
• гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и вознаграждения.

Расчет среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении при полностью отработанном периоде. Если расчётный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчётный период отработан не полностью. Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте по формуле: 

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:

Если в расчётном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах».

Правила расчёта среднего заработка при выплате выходного пособия при увольнении. Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Средний часовой заработок рассчитайте по формуле:

Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как рассчитать и выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства при увольнении

Расчет среднего заработка для командировок

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачивайте по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, которые подлежат оплате, определяйте по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. 

Расчёт среднего заработка для командировки при командировке начните с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления сотрудника в командировку. Например, командировка сотрудника начинается в ноябре 2023 года, расчетный период в этом случае — с 1 ноября 2022 года по 31 октября 2023 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудника направляете в командировку в первый месяц работы, для него средний заработок считается за период с первого дня работы до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее определите средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

Читайте по теме в Системе Кадры: Как рассчитать средний заработок за время командировки

Расчёт среднего заработка для больничного

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 (ст. 14 п. 3 255-ФЗ). При расчете используйте следующую формулу: 

Читайте в Системе Кадры: Как рассчитать средний дневной заработок для больничного пособия

Входят ли премии в средний заработок

В расчёт среднего месячного заработка включите только те премии, которые:

• предусмотрены системой оплаты труда;
• начислены сотруднику в течение расчетного периода (в т. ч. и за другие периоды). 

Такие правила установлены пунктами 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Исключение из правила составляют годовые премии. В составе среднего заработка за расчетный период их учитывайте независимо от даты начисления. При этом учитывайте только премии, которые начислены за календарный год, предшествующий наступлению события, оплачиваемого по среднему заработку. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Какие премии входят в средний заработок: памятка

Скачайте памятку полностью >>>

Это значит, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать. При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитывают по-разному. 

Пример расчёта среднего заработка

За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит. В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии. В апреле 2023 года экономист А.С. Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). В апреле 2022 года Кондратьеву начислили премию за I квартал 20022 года. В связи с тем, что квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, при расчете среднего заработка бухгалтер ее не учел.

Обратите внимание! Чтобы избежать пересчёта среднего заработка, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.