➤ Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Каждый кадровик должен знать, как оплачивается время отсутствия заболевшему сотруднику. В статье вы найдете ключевые правила и формулы расчета, таблицу расчетных показателей, а также образцы документов от экспертов.

➡ Секреты заполнения больничных листов от кадровых экспертов

Из статьи вы узнаете:

Порядок оплаты болезни сотрудника: на что обратить внимание
Начисление больничного листа с учетом страхового стажа
Предельный заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности
Расчет больничного листа в 2019 году исходя из МРОТ
Когда можно уменьшить сумму пособия
Пример расчета больничного листа в 2019 году
Сроки назначения и выплаты по листку нетрудоспособности
Какое количество дней нетрудоспособности оплачивают в течение одного года

Подборка необходимых документов:

Больничный листок. Назначение больничного пособия исходя из МРОТОбразец от эксперта

Больничный листок. Страховой стаж сотрудника больше восьми летОбразец от эксперта

Больничный листок. Пособие по беременности и родамОбразец от эксперта

Заявление о замене расчетного периода для расчета больничного пособияОбразец от эксперта

Запрос в медицинскую организацию о подлинности листка нетрудоспособностиОбразец от эксперта

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году: на что обратить внимание

Прежде чем назначить пособие, убедитесь, что представленный документ заполнен без ошибок, заверен подписью врача и печатью медучреждения. Если сотрудник отсутствовал более 15 дней, в таблице «Освобождение от работы» должна быть запись о продлении больничного по решению врачебной комиссии. Проверьте, правильно ли указаны личные данные работника и реквизиты вашей организации. Документ, оформленный с ошибками, признается недействительным. Назначать на его основании пособие нельзя.

Если больничный выдан по причине болезни или полученной травмы самим работником, первые три дня оплачивают за счет страхователя, то есть работодателя. С четвертого дня выплаты осуществляются за счет ФСС.

Если листок временной нетрудоспособности выдан в связи с тем, что сотруднику необходимо осуществить уход за несовершеннолетним или больным членом семьи, пройти долечивание в санатории, оплата больничного с первого дня производится за счет средств ФСС.

Порой даже самые дисциплинированные сотрудники вынуждены пропускать работу по причине болезни. Если заболел сам работник или член его семьи — например, маленький ребенок, нуждающийся в уходе — врач выписывает листок нетрудоспособности, на основании которого работодатель должен выплатить пособие. Право на оплату периода временной нетрудоспособности имеет каждый официально трудоустроенный гражданин. А вот размер пособия в каждом конкретном случае определяется индивидуально и зависит от целого ряда факторов: страхового стажа, должностного оклада и оснований, по которым работнику пришлось оформлять больничный.

Подсказка от «Системы Кадры». Как определить, что больничный поддельный

Смотрите подсказку

Узнайте, как поступить, если сотрудник принес недействительный или поддельный листок нетрудоспособности:

Если с документами все в порядке, можно переходить к расчетам. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. При этом законодательством предусмотрена возможность замены одного или двух лет учетного периода, если в результате это приведет к увеличению выплаты. Право на замену возникает у сотрудника, который весь учетный период или его часть провел в отпуске по уходу за ребенком (или в отпуске по беременности и родам). Замена оформляется на основании письменного заявления/

Заявление о замене расчетного периода для расчета больничного пособия

Скачать образец

Как быть, если сотрудник недавно устроился в организацию и у работодателя попросту нет сведений о его доходах за предыдущие два года? В таких случаях приходится запрашивать справку о сумме заработка, как предусмотрено ч. 1 ст.14 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. Справка оформляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда России №182н от 20.04.2013г. Для расчета пособия используется общая формула:

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Ознакомившись со статьями по теме, вы научитесь без ошибок оформлять и оплачивать листки нетрудоспособности:

Начисление больничного листа в 2019 году с учетом страхового стажа

Правила расчета оплаты больничных листов 2019 привязывают размер пособия к продолжительности страхового стажа. В то время как при определении пособия по беременности и родам стаж не принимается во внимание, выплаты по листку нетрудоспособности в случае болезни сотрудника составляют:

60% среднего заработка — если страховой стаж меньше пяти лет;
80% среднего заработка — если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
100% среднего заработка — если страховой стаж составляет 8 лет и более.

Если сотрудник уволился, но сразу же заболел и в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений принес больничный бывшему работодателю, ему причитается пособие в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (ч.2 ст.7 закона №255-ФЗ).

Немного иной принцип применяется при оплате больничного, выданного в связи с болезнью ребенка. Если ребенок лечится амбулаторно, пособие за 1-10 дни болезни выплачивается с учетом стажа (60%, 80% или 100% заработка), а начиная с 11 дня составляет 50% заработка независимо от стажа. Но если ребенок лечится в стационаре, все дни болезни оплачиваются с учетом страхового стажа работника (п.2 ч.3 ст.7 закона №255-ФЗ).

Практическая ситуация

Учитывать ли стаж военной службы для оплаты больничного? Приняли нового работника. Он служил по призыву с 2004 по 2006 год, а затем по контракту до 2010 года. Нужно ли включать период военной службы в страховой стаж?
Елена ОРЛОВА

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

Да, нужно. С 1 января 2010 года периоды прохождения военной службы по призыву и по контракту засчитываются в страховой стаж работника, чтобы посчитать размер пособия по больничному (ст.1,2 Закона от 12 февраля 1993г. №4468-1, ч.1.1 ст.16 Закона №255-ФЗ). Периоды военной службы включайте в стаж независимо от времени, когда работник ее проходил. Эти периоды подтвердит…

Читать ответ эксперта полностью

Предельный заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности

При расчете больничного пособия сравниваются два показателя. Один из них — фактический доход сотрудника за каждый год расчетного периода, куда входят:

заработная плата;
доплаты;
надбавки и другие выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Второй показатель — фиксированный. Речь идет о предельной величине базы для начисления страховых взносов, с которой и сравнивается фактический заработок сотрудника. Этот показатель ежегодно меняется и в 2019 году составляет 1 388 000 рублей (для расчетного периода 2016-2017гг). Если фактический заработок за два года превышает установленный максимум, пособие рассчитывается исходя из данной суммы.

➡ ФСС требует перейти на электронные больничные. Эксперт журнала «Кадровое дело» подскажет, как грамотно отказать, если вы этого не хотите

Расчет больничного листа в 2019 году исходя из МРОТ

Законодательством предусмотрены случаи, требующие расчета пособия исходя из актуального МРОТ, а не из фактического заработка. МРОТ применяется, если:

страховой стаж работника составляет менее шести месяцев;
заработок сотрудника за полный календарный месяц в расчетном периоде меньше МРОТ;
в расчетном периоде сотрудник не зарабатывал.

Если применить стандартные принципы расчета, сумма, полученная в результате, будет меньше МРОТ, а в случае с отсутствием заработка размер пособия и вовсе сведется к нулю. Поэтому вместо нулевой базы используется расчетная величина в размере 24 МРОТ. Когда заработок в расчетном периоде начислялся, но при разбивке по месяцам выходит сумма меньше МРОТ, следует сравнить два показателя — фактический средний дневной заработок и средний дневной заработок исходя из МРОТ. А затем рассчитать пособие с учетом большего показателя (см. письмо ФСС №14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г.).

При начислении пособия по временной нетрудоспособности сотруднику с небольшим (менее 6 месяцев) страховым стажем действует противоположный принцип. Согласно ч.6 ст.7 закона №255-ФЗ, в этом случае размер выплат за один полный календарный месяц не должен превышать МРОТ.

Чтобы выполнить требование, сравнивают фактическое дневное пособие, рассчитанное по обычной формуле, с максимальным дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ, и выбирают меньший показатель (п.20 «Положения», утвержденного постановлением правительства РФ №375 от 15.06.2007 г.). Затем оплачивают больничный, применяя стандартный для такого стажа лимит — 60% среднего заработка.

Когда можно уменьшить сумму пособия

Снижение размера пособия по временной нетрудоспособности — законная мера воздействия на сотрудника, нарушившего режим лечения: без уважительных причин не явившегося к врачу на очередной осмотр, вышедшего на работу без выписки или не посещавшего предписанные лечебные процедуры.

Для отметки о подобном нарушении на бланке листка нетрудоспособности предусмотрена специальная графа. Если в ней проставлен код 23-28, работодатель должен запросить у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения режима. Окончательное решение о снижении пособия принимается после получения объяснительной записки — если она не содержит веских аргументов в пользу работника, размер выплат уменьшается со дня нарушения режима и составляет не более МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента).

Особым образом рассчитываются и выплаты по временной нетрудоспособности, наступившей из-за наркотического, алкогольного или токсического опьянения либо связанных с ним действий. В этом случае работник с первого дня больничного получает пособие, не превышающее МРОТ.

Больше полезной информации о выплате пособий по временной нетрудоспособности:

Пример расчета больничного листа в 2019 году

Итак, чтобы без ошибок определить размер пособия, нужны пять показателей:

расчетный период;
заработок, фактически полученный сотрудником в расчетном периоде;
средний дневной заработок;
обусловленный страховым стажем процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете;
предельный размер выплаты.

Пример: секретарь организации С. в январе 2019 года взяла больничный на 5 дней. Страховой стаж сотрудницы — 15 лет, в организации работает более двух лет на основной работе, нигде не трудится по совместительству. Поскольку С. не меняла место работы в учетном периоде (2017 и 2018 годы), справка о сумме заработка не требуется. Согласно данным бухгалтерии, фактический заработок секретаря составил:

в 2016 году — 240 000 рублей;
в 2017 году — 300 000 рублей.

Эти суммы не превышают предельный размер заработка за 2015 и 2016 годы, поэтому средний заработок определяется исходя из фактических показателей:

(240 000 + 300 000) : 730 дней = 739,73 рубля в день

С учетом продолжительности страхового стажа выплаты по болезни осуществляются в размере 100% среднего заработка и составляют:

739,73 рубля в день * 5 дней = 3698,65 рублей

Система налогообложения, применяемая работодателем, и тип выполняемой сотрудником работы не имеют значения. Выплаты внутренним совместителям рассчитываются так же, как и всем остальным сотрудникам, а внешним — с учетом суммарного заработка, полученного по всем местам работы в учетом периоде.

Сроки оплаты больничного листа

Листок нетрудоспособности относится к документу строгой финансовой отчетности. Выплата больничного пособия проводится на его основании, кроме этого, листок является подтверждением того, что сотрудник отсутствовал на работе определенное время по уважительной причине. За каждый день отсутствия на работе после сдачи документа будет начислено пособие, выплачиваемое за каждый день отсутствия.

Как оплачивается больничный лист после его сдачи кадровику или бухгалтеру

После получения документа в организации заполняют свою часть листа, рассчитывают выплаты и производят оплату. Установленный срок для совершения расчетов и заполнения равен 10 дням. Непосредственная выплата пособия будет проведена в ближайшую выплату заработной платы.

На практике все зависит не только от работодателя, но и от самого работника. Вопрос о том, в течение какого времени оплачивается больничный лист, остается открытым до того момента, как сотрудник сдаст закрытый больничный в отдел кадров или бухгалтерию. Если лист нетрудоспособности сразу не сдан после его закрытия, срок выплат отодвигается.

Когда сроки выплаты больничного листа пропущены

При этом отодвинуть срок оплаты можно не более чем на 6 месяцев. По истечению этого периода застрахованный гражданин теряет свое право на получение пособия с учетом части первой статьи 12 ФЗ-№ 255. В исключительных случаях выплата больничного пособия производится по истечению шести месяцев, если ФСС решит, что установленные законодательством сроки были пропущены сотрудником по уважительной причине. Перечень уважительных причин, по которым сроки выплаты больничного пропущены, утвержден соответствующим приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 №74. Такие правила следуют из положений частей первой и третьей статьи 12 Закона от 29.12.2006 года под №255-ФЗ.

Если работник своевременно сдал больничный, но выплаты пособия задерживают, то есть не проводятся в день выдачи ближайшей заработной платы по истечению десяти дней, за каждый день просрочки застрахованному гражданину положена выплата компенсации с учетом статьи 236 ТК РФ.

Сколько дней больничного оплачивается в год

В законодательстве нет ограничений по поводу того, какое количества дней в году будет оплачиваться листок нетрудоспособности, если болеет сам сотрудник и он не имеет статуса инвалида. Времени, которое выделено на лечение, должно быть достаточно для полного восстановления здоровья. Выплаты по больничному листу производятся за весь период нетрудоспособности. Основное условие для этого — документ должен быть правильно оформлен, своевременно продлен, закрыт, заверен подписями, печатью врача и медицинского учреждения.

Врач самостоятельно вправе продлить листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, стоматолог — до 10 дней включительно. Если болезнь затянулась на больший срок, пациента направляют на врачебную комиссию, принимающую решение о методах и сроках дальнейшего лечения. Продлить лечение можно до 10 месяцев. При серьезных заболеваниях: сложных переломах, травмах срок лечения может доходить до 12 месяцев. Именно на такой срок больному продлевают больничный лист. Если спустя указанный промежуток времени состояние пациента не улучшится, его направляют на экспертную комиссию для решения вопроса о получении инвалидности.

Как оплачивается больничный после операции

После хирургических вмешательств больничный выдают от 20 дней до нескольких месяцев. Все зависит от вида вмешательства, длительности восстановительного периода. Оплату больничного производят с учетом стажа сотрудника.

Как оплачивают больничный по беременности и родам

Длительность больничного зависит от обстоятельств, при которых протекала беременность и роды. Отпуск начинается за 70 дней до непосредственных родов и заканчивается в общем случае через такой же промежуток времени. При осложненных родах или вынашивании многоплодной беременности декретный отпуск продлевают до 156 или 194 дней соответственно.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Скачать таблицу полностью

Общий порядок расчета

Сумму декретного пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, который составляет два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Установлен минимальный и максимальный предел выплат. Если общая сумма заработка меньше МРОТ, расчеты делают исходя из минимальной оплаты труда. Максимальный размер заработка, по которому будет начислено декретное пособие, не может превышать 755 000 рублей за 2017 год и 815 000 рублей за 2018 год.

Как выплачивается больничный по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком можно оформить на любого совершеннолетнего родственника, который официально трудоустроен, но при этом необходимо соблюдать следующие условия, касающиеся не только возраста, но и состояния здоровья ребенка:

Если несовершеннолетнему гражданину меньше 7 лет, при этом врач определил у него острое течение болезни, то при амбулаторном или стационарном лечении, а также, когда в дошкольном, школьном учреждении объявлен карантин, документ выдают на все время болезни ребенка (или карантина).
На ребенка от 7 до 15 лет при любых видах болезни с лечением стационарно или амбулаторно выдают родителям или близким родственникам, лицам, которые заменяют их, больничный лист на 15 дней.
Если ребенку не исполнилось 15 лет, его лечат от опасных патологий, которые занесены в специальный перечень (например, от опухолей, ожогов, от заражения крови), то одному из родителей или близких родственников, лиц, заменяющих родителей оформляют листок на все время болезни.
Если у ребенка в возрасте до 15 лет возникли какие-то осложнении после проведения вакцинации, то листок нетрудоспособности выдают на все время лечения.
При инвалидности ребенка, которому меньше 15 лет — на все периоды.
Если несовершеннолетнему больше 15 лет, то при лечении амбулаторно больничный выдают на 3 дня, возможно продление листка до 7 дней непосредственно по решению лечащего врача.

Суммарно сроки оплачиваемых больничных листов, выдаваемых в течение одного календарного года, имеет свои установленные ограничения:

ребенком до семи лет в течение года можно находиться на оплачиваемом больничном не более 60 дней;
с ребенком от 7 до 15 лет — не более 45 дней;
с подростком при стационарном лечении — не более 30 дней;
с ребенком любого возраста, имеющим инвалидность — не более 120 дней;
при необходимости ухода за детьми с крайне тяжелыми, смертельно опасными видами заболеваний (например, с ВИЧ-инфекцией, онкологическими заболеваниями, пострадиационными заболеваниями) больничные листы выдают и оплачивают без ограничений по времени.

Как оплачивается больничный, полученный для ухода за взрослыми родственниками

При необходимости обеспечить уход за взрослыми родственниками больничное пособие оплачивают за семь календарных дней. В году таких оплачиваемых дней не может быть более 30.

Вывод

Больничный лист выдают и оплачивают с учетом действующего законодательства. Если заболел сам сотрудник, ему оплачивают пособие за весь период нетрудоспособности, если работник не является инвалидом. При необходимости ухаживать за больными детьми или близкими родственниками существуют соответствующие ограничения в оплате как за один период болезни, так и за все периоды ухода в течение одного календарного года.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Статьи по теме