Узнайте, как провести массовое увольнение в сжатые сроки и не нарушить закон. Подскажем, как предупредить персонал и составить грамотное письменное уведомление для сотрудников, профсоюза и службы занятости. В статье скачайте необходимые документы, которые предстоит оформить работодателю.
Критерии массового увольнения: сколько человек надо уволить по Трудовому кодексу
Когда организация значительно сокращает штат или численность персонала, например, единовременно ликвидирует крупные филиалы или отделы, возникает закономерный вопрос: массовое увольнение работников — это сколько человек? В сложившейся кадровой практике критерии массового увольнения работников определяют, прежде всего, отраслевыми и территориальными соглашениями. Оценивают два показателя:
- численность сотрудников, уволенных по инициативе работодателя в рамках сокращения (без учета тех, кто уволен по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, в порядке перевода в другую организацию и т.д.);
- продолжительность периода, в течение которого проводилось сокращение.
Редакция «Кадрового дела» собрала подсказки, как выяснить, массовое ли сокращение вы планируете проводить или можно оформлять процедуру в привычные сроки. При массовом сокращении профсоюз и службу занятости нужно уведомить раньше. Если уведомите их позже, суд не отменит увольнение, но компанию оштрафуют. Какие нормативные документы проверить до начала процедуры и как оценить критерии массовости увольнения, читайте в статье.
Проверьте общие критерии массового увольнения сотрудников
Процедура сокращения будет отличаться от общей, если увольнение окажется массовым. Поэтому прежде чем уведомлять сотрудников, центр занятости и профсоюз, сначала нужно проверить, не подходит ли ситуация под критерии массовости. Нужно учитывать общие правила для всей страны (Положение, утв. постановлением Совета Министров от 05.02.1993 № 99). Увольнение будет считаться массовым, если в организации одновременно сокращают:
- от 50 человек в течение 30 календарных дней;
- от 200 человек в течение 60 календарных дней;
- от 500 человек в течение 90 календарных дней;
- 1% от общего числа работающих в течение 30 календарных дней, если в регионе менее 5000 человек.
Уведомление о сокращении, если оно массовое, направлять работника придётся раньше
Какие пять условий обязательно включить в уведомление, чтобы у судов не было повода его отменить и признать сокращение незаконным, читайте в материале «Кадрового дела»
Скачайте образец с подсказками
Посмотрите отраслевые и местные соглашения
В территориальных и отраслевых соглашениях могут быть установлены другие критерии массового увольнения (ч. 1 ст. 82 ТК). Например, в сфере железнодорожного транспорта массовое — увольнение, в результате которого работодатель сократит от 5% численности сотрудников в течение 90 календарных дней (п. 6.5 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020–2022 годы, утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Советом Общероссийского отраслевого объединения работодателей железнодорожного транспорта 30.08.2019).
Всегда учитывайте, что в соглашениях могут быть указаны не только дополнительные критерии массового увольнения, но и определенные ограничения на сокращение. Например, в Москве увольнение будет признано массовым, когда работодатель сократит более 25% сотрудников в течение 30 календарных дней. Эти критерии применяют в организациях с численностью от 15 человек. В течение одного календарного года нельзя одновременно уволить членов одной семьи (п. 2.14, 2.25 Московского трехстороннего соглашения на 2022–2024 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 30.12.2021 № 77-1352).
Как без ошибок оформить увольнение при сокращении численности или штата
Чтобы сократить сотрудников необходимо чётко следовать алгоритму: издать приказ о сокращении, отправить уведомления о сокращении сотрудникам, уведомить о сокращении службу занятости и профсоюз, предложить сотрудникам вакансии для перевода, оформить приказ об увольнении и внести записи в трудовую книжку. Как действовать на каждом шаге, как оформить документы, какие выплаты полагаются сотрудникам при сокращении — на эти и другие сложные вопросы ответили эксперты Системы Кадры.
Причины массового увольнения
Увольнения могут быть единичными, когда время от времени расторгаются отдельные трудовые договоры, и массовыми. Во втором случае работодатель в относительно короткие сроки прекращает действие множества трудовых договоров. Как правило, речь о полной ликвидации компании, масштабном сокращении штата или численности персонала. Чаще всего, причин для массового увольнения может быть много — от модернизации производства до тяжелого финансового положения.
Конкретных оснований, при наличии которых следует оформлять массовое увольнение, ТК РФ не содержит. Более того, в главном своде законов о труде вообще отсутствует понятие «массовые увольнения»: по ТК сокращение может стать массовым, на что указывает п. 1 ст. 82, но какими критериями определяется массовость явления, не сказано. Поэтому приходится ориентироваться на другие нормативные акты.
Причины массового увольнения сотрудников
Скачать полностью >>>
Угроза массового увольнения сотрудников — повод задуматься о переходе на режим неполного рабочего времени, если это поможет избежать сокращения и сохранить рабочие места. Работодатель вправе оформить такой переход в одностороннем порядке, но с учётом мнения профсоюзной организации (ст. 74 ТК РФ).
Чтобы суды признали решение руководства обоснованным, издайте приказ о введении режима неполного рабочего времени в связи с изменением организационных или технологических условий труда, способных повлечь массовое увольнение. Финансовый кризис, снижение уровня продаж и другие экономические причины лучше не указывать — ни ГИТ, ни суд не сочтут обоснование правомерным.
Читайте по теме в «Кадровом деле»: Семь способов сократить расходы на персонал без увольнений >>>
Каковы действия работодателя при массовом увольнении работников
Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата. Если работодатель принял решение о массовом сокращении, он должен оформить приказ. Специальной формы на законодательном уровне не предусмотрено. Главное, в приказе нужно отразить причину, дату сокращения и отметить, какие должности будут сокращены. Этим или отдельным приказом нужно утвердить новое штатное расписание.
Скачайте образец:
Шаг 2. Учесть преимущественное право сотрудников на оставление на работе. Преимущественное право остаться при массовом сокращении предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и/или квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ). При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдают:
- семейным работникам, которые имеют двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, которые получили в период работы в организации трудовое увечье или профзаболевание;
- инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, которые повышают квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории, которые имеют преимущество остаться, устанавливают в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
При массовом сокращении нельзя уволить беременных сотрудниц, женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 16 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ). Эти правила не действуют при закрытии предприятия и массовом увольнении при ликвидации.
Скачайте образец:
Шаг 3. Уведомить работника о сокращении. О массовом увольнении работников нужно предупредить каждого сотрудника под расписку за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из правила есть исключения. Например, сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении предупредите за три календарных дня, а занятых на сезонных работах уведомите за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). С письменного согласия трудовой договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если работник отказывается ставить письменную отметку о получении уведомления, составьте акт в присутствии двух-трех свидетелей. Такой документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
Скачайте образец:
Шаг 4. Уведомить центр занятости и профсоюз. Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о сокращении не позднее, чем за 3 месяца до планируемой даты. Кроме этого, за 3 месяца уведомите о грядущем сокращении и центр занятости.
Скачайте образцы:
Шаг 5. Предложить работнику вакантные должности. При массовом сокращении работнику предложите свободные вакансии, на которые его можно перевести (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислите их в уведомлении о сокращении или в отдельном документе. Если сотрудник соглашается на одну из предложенных вакансий, переведите на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Скачайте образец:
Читайте по теме в «Кадровом деле»: Какие ошибки кадровика приведут к тому, что сокращение отменят >>>
Приказ о массовом увольнении
При массовом увольнении первым делом руководитель организации должен издать приказ о сокращении штата. На основании этого документа будет проводиться вся процедура сокращения. Распорядительный документ составьте в произвольной форме. Укажите в нем:
- наименование организации;
- дату и место оформления;
- наименование приказа;
- в связи с чем состоится массовое сокращение;
- какие должности будут исключены из штатного расписания;
- кому поручается создать комиссию для определения преимущественного права на оставление на работе сотрудников, которые подлежат сокращению;
- кто должен подготовить проект нового штатного расписания, в какой срок;
- до какого срока уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению;
- до какого срока довести до сведения профсоюза и органов службы занятости данные о предстоящем высвобождении работников;
- кому подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемым работникам;
- в какие сроки подготовить приказ об увольнении сотрудников в установленном порядке;
- за кем закрепляется контроль за исполнением приказа;
- основание для издания приказа;
- подписи и дата.
Приказ о сокращении штата сотрудников: образец
Скачать образец
Уведомление сотрудников, профсоюза и центра занятости о массовом сокращении
Уведомление сотрудников при массовом увольнении по ТК РФ. Всем сотрудникам, которые подлежат массовому увольнению, необходимо направить уведомления под расписку минимум за 2 месяца до предстоящей даты увольнения. В исключительных случаях действуют сокращенные сроки уведомлений:
- если с сотрудником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, уведомить о сокращении нужно не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК);
- если сотрудник занят на сезонных работах, уведомление вручают не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК);
- если сотрудник работает у индивидуального предпринимателя, работодатель вправе установить срок предупреждения самостоятельно и сделать его более коротким.
Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата: образец
Уведомление профсоюза о массовом увольнении работников. О массовом увольнении по ТК РФ уведомите профсоюз в письменной форме. Сделать это необходимо за 3 месяца до массового сокращения. Если планируете уволить членов профсоюза, согласуйте это решение с профсоюзной организацией. Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса.
Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организации
Скачать образец
Уведомление о массовом сокращении в службу занятости. Сообщите в службу занятости о массовом увольнении работников за 3 месяца до предстоящего сокращения. ИП должны направлять уведомление за 2 недели до мероприятия. Сведения направляйте через портал «Работа в России» (п. 2, 9 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Отчет о ликвидации, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров в центр занятости
Скачать образец
Читайте в Системе Кадры: Какой перечень документов должен представить работодатель в профсоюз при увольнении работников по сокращению штата >>>
Остальные этапы проведения массового увольнения сотрудников
При массовом увольнении работников, как и при обычном сокращении, необходимо выполнить следующие действия:
Издайте приказ об увольнении. Издать приказ об увольнении можно по форме № Т-8 или Т-8а, если работник не согласился занять предложенные вакансии.
Скачайте образец:
Далее при массовом увольнении работников выполните следующие действия:
- Внесите запись в личную карточку по форме № Т-2.
- Произведите с работником расчет.
- Сделайте запись в трудовую книжку и выдайте ее.
- Подготовьте и выдайте работнику по просьбе копии других документов, например, копии приказов о приеме, переводе, выписки из трудовой, справки о доходах за три месяца.
- Отчитайтесь об увольнении в СФР по форме ЕФС-1.
Скачайте образец:
