Работу сотрудника в выходные и праздничные дни нужно правильно оформить и дополнительно оплатить. В Трудовом кодексе четко прописана эта процедура. Расскажем, какие документы оформить и как получить согласие работника. Образцы найдете в статье.
Привлечение к работе в выходные и праздники: статья ТК РФ
Статья 113 Трудового Кодекса запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. При этом есть исключительные ситуации, когда работника можно привлечь к работе без его согласия. Например, чтобы предотвратить производственную аварию. Однако закон установил исключения, когда привлечь сотрудника к работе в выходные нельзя, даже если получите его согласие на такую работу. В список «исключительных» категорий попадают, например, беременные и несовершеннолетние. Поэтому прежде чем оформить работу в выходной или праздник, обязательно проверьте, нет ли на неё запретов и нужно ли получать у сотрудника письменное согласие.
Кого можно и нельзя привлечь к работе в выходные и праздники: памятка от Системы Кадры
Редакция Системы Кадры подготовила пошаговый алгоритм, как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день. В нём порядок действий кадровика, памятка для руководителей, видеоинструкции и готовые образцы всех необходимых документов. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы забрать инструкцию, скачать документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
Кому разрешена работа в выходные и праздничные дни по ТК
По общему правилу, привлечение к работе в выходной день возможно, только если закон не установил запрет на такую работу и если сотрудник дал своё согласие. При этом есть исключения, когда можно привлечь к работе исключительно по инициативе работодателя. Без согласия вызвать сотрудника для работы в выходной можно:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Кроме того, работа в выходные и праздничные дни допускается:
- в непрерывно действующих организациях;
- из-за необходимости обслуживать население;
- если надо выполнить неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Привлечь к работе в праздничные и выходные дни по ТК можно творческих работников, артистов, журналистов и других сотрудников, которых перечислили в части 4 статьи 113 ТК. Перечень профессий и должностей творческих работников утвердили распоряжением Правительства от 04.07.2023 № 1777-р. Кроме того, к работе в выходные и праздники можно привлечь и профессиональных спортсменов и спортивных тренеров. Для этого условие о привлечении таких сотрудников к работе в дни отдыха нужно прописать в коллективном договоре, внутренних документах организации или трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 ТК).
Читайте в Системе Кадры: Работа сверхурочно, в праздники и выходные. Как привлечь льготников, чтобы не нарушить закон
Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни без согласия
Закон установил перечень сотрудников, которых можно привлечь к работе в выходной или праздничный день только с их письменного согласия. Эо:
- женщины с детьми в возрасте до трёх лет;
- инвалиды;
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- работники, которые ухаживают за больными членами их семей по медзаключению;
- матери и отцы, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
- опекуны, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет;
- сотрудники, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
- родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
- работники, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии.
Так как льготники имеют право отказаться от работы в выходной или праздничный день по ТК, кадровик обязан уведомить их об этом. Четкого алгоритма и формы документа нет, главное — сделать это в письменной форме. Даже если согласие от таких сотрудников вы получили, учтите, что допускать их к работе в выходные можно, только если им это не запрещено по состоянию здоровья. Должен быть подтверждающий документ — медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Как уведомить сотрудника о работе в выходной/праздник
Работник от руки пишет на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «С правом на отказ от работы ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа. Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Уведомление о возможности отказа от работы в выходной деньСкачайте образец от эксперта
Кого вообще нельзя привлекать к работе в выходные и праздники
Работа беременных и несовершеннолетних в выходные и праздничные дни строго запрещена законом. Исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены. Перечень творческих работников утвердили в распоряжении Правительства от 04.07.2023 № 1777-р. Кроме того, нельзя привлечь к работе в выходной день сотрудников, которым такой труд противопоказан по состоянию здоровья согласно медзаключению. Такие правила установили в статье 113, частях 1, 2 статьи 259, статье 268, части 3 статьи 348.8 ТК.
Как оформить согласие на привлечение к работе в выходной день: видеоинструкция от Системы Кадры
Как оформить работу в выходной или праздничный день
Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, выполните условия, указанные в статье 113 Трудового кодекса.
Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день: памятка от Системы Кадры
Шаг 1. Получите согласие сотрудника на работу. Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, предусмотрите для этого отдельную графу в согласии работника или составьте отдельное уведомление. Чтобы составить отдельное уведомление о работе в выходной день, оформите его в письменном виде в произвольной форме. В документе укажите: Ф. И. О. и должность работника, информацию о праве работника отказаться от работы и основание предоставления такого права. Например, инвалидность.
Согласие на работу в выходной день: образец
Шаг 2. Учтите мнение профсоюза, если он есть в организации. Если в организации есть профсоюз, для привлечения сотрудников к работе в выходные или праздники нужно учесть его мнение.
Обратите внимание. В законе не определен порядок, как учитывать мнение профсоюза компании, если работодателю нужно привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день (ч. 5 ст. 113 ТК). Так как конкретный порядок не установили, организация вправе сама определить его и отразить в локальном нормативном акте. При этом работодатель вправе использовать порядок согласования, который предусмотрен статьями 372 или 373 ТК.
Не нужно учитывать мнение профсоюза для работы в выходные или праздники, если сотрудника вызвали на работу:
- в случаях, когда его согласие для этого не нужно;
- для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее подразделения.
Согласие профсоюза не нужно для привлечения к работе некоторых категорий сотрудников: творческих работников, работников СМИ и других (ч. 4 ст. 113 ТК).
Шаг 3. Оформите приказ о привлечении сотрудника к работе. Приказ о работе в выходной или праздничный день оформляют, чтобы документально зафиксировать факт привлечения сотрудников. Документ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в произвольной форме. Унифицированной формы закон не устанавливает.
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день: образец
Пропишите в приказе особенности работы в выходные и праздничные дни и порядок компенсации такой работы.
Скачайте подборку документов, которые понадобятся, чтобы законно привлечь к работе в выходные и праздники:
Оплата и отгул за работу в выходной или праздничный день
За работу в выходные или праздники сотрудник имеет право получить дополнительный оплачиваемый день отдыха или оплату. Учтите, что предоставить целый день отдыха необходимо, даже если привлекали сотрудника к работе всего на полчаса. Если это так, компании выгоднее оплатить работу в двойном размере, а день отдыха не предоставлять.
Доплата за работу в выходной или праздничный день
Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу оплачивается в двойном размере, причём платить надо за все часы работы в выходной или праздник. Имейте ввиду, что при оплате нужно учитывать не только оклад работника, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты.
Дополнительные выплаты за работу в выходные и праздничные дни отдыха нужно установить в коллективном или трудовом договоре, а также других внутренних локальных актах организации (ст. 149 ТК). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, который установлен статьей 153 ТК.
Конкретный порядок выплат зависит от системы оплаты труда в компании. Учтите, что порядок оплаты работы в выходные дни и праздники будет разный для сдельщиков, сотрудников, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, и для сотрудников, получающих оклад.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Когда сотрудник получит двойную оплату за выходной, даже если в этот день не работал
Отгул за работу в выходные и праздники
Вместо повышенной оплаты сотрудник может взять отгул за работу в выходной или праздничный день. Для этого он должен написать заявление. На основании этого документа работодатель издает приказ и знакомит с ним сотрудника под подпись. В этом случае работу в выходной или праздник оплачивают в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит.
Отказать в предоставлении отгула работодатель не может, так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты, если сотрудник заявление о предоставлении отгула не подавал. Исключение — если с сотрудником заключили трудовой договор на срок до 2 месяцев включительно. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой. Возможность предоставить такому временному сотруднику отгул за внеурочную работу в законодательстве не предусмотрена.
Сообщать о желании использовать другой день отдыха сотрудник должен в момент оформления согласия на работу в выходной или праздничный день. При этом указывать конкретную дату будущего дня отдыха не обязан. Это можно сделать позднее, непосредственно при оформлении заявления на отгул. Рекомендуем в любом случае просить работника высказать его желание взять отгул в письменной форме — это поможет в дальнейшем избежать трудовых споров.
Воспользоваться отгулом за работу в выходной работник может:
- в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник;
- любом из последующих месяцев.
Обратите внимание, что если сотрудник заболел во время отгула, предоставленного за работу в выходные дни, то переносить его работодатель не обязан. За дни болезни, в том числе пришедшиеся на дни отгула, сотрудник получит больничное пособие в общем порядке.
Если до увольнения сотрудник не успел использовать все заработанные отгулы, эти дни ему надо будет компенсировать (постановление Конституционного суда от 06.12.2023 № 56-П). Заставлять работника отгуливать эти дни вы не вправе, но предложить можете. Если сотрудник откажется, выплатить ему надо разницу между повышенной оплатой за такую работу и суммой, которую уже начислили в одинарном размере.
Работа в выходной или праздничный день в табеле учёта рабочего времени
Если применяете унифицированную форму табеля учёта рабочего времени, то в выходные и праздничные дни проставляйте буквенный код «В» или цифровой «26». Если применяете форму табеля, которую разработали сами, то укажите код, который соответствуют выходным и праздничным дням.
Как обозначить выходной день в табеле учета рабочего времени: образец
Как отметить в 1С ЗУП работу в выходные и праздничные дни
Чтобы в 1С отразить работу в выходные и праздники, следуйте алгоритму:
- Зайдите в раздел «Кадры»
- Кликните на ссылку «Работа в выходные и праздники»
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Откроется форма для учета праздничных дней в 1С 8.3 ЗУП
1С: работа в выходные и праздничные дни
В форме укажите: Месяц (4); Организацию (5); Дату документа (6).
Далее нажмите кнопку «+» (7), выберете даты выходных или нерабочих праздничных дней (8) и нажмите кнопку «ОК» (9). Кнопкой «Подбор» (10) добавьте в документ нужных сотрудников (11) и поставьте галочки на датах (12). Если оплата производится по часам, в этом поле укажите количество отработанных часов. В поле рядом отметьте способ компенсации, выбранный сотрудником:
Если требуется согласие сотрудника, поставьте галочки вверху (13) и внизу формы (14). Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15).
После этого бухгалтер сможет автоматически учесть в 1С ЗУП работу в выходные и праздничные дни при расчете заработной платы.