Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Отгул за работу в выходной день

8 августа 2019
1171
Средний балл: 0 из 5

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудник может получить отгул, подав работодателю заявление. Рассмотрим, как правильно оформить отгул, на какие моменты обратить особое внимание при подготовке документов.

Готовые документа помогут оформить сотруднику отгул:

Как предоставить отгул за работу в выходной день: ТК РФ

В соответствии с ТК РФ за работу в выходной или праздничный день работник вправе получить другой день отдыха или двойную оплату. Желание получить отгул за работу в выходной день целесообразно зафиксировать в момент оформления согласия на работу в выходной или в праздник. После получения заявления от сотрудника работодатель издает приказ, знакомит с ним работника под расписку. День отгула не оплачивают. Обо всем подробно расскажем в статье.

Предоставление отгулов за работу в выходные дни. Другой день отдыха (отгул) работник вправе взять вместо повышенной оплаты за выход на работу в выходные или праздники. О своем желании воспользоваться возможностью получить другой день отдыха сотрудник должен сообщить работодателю в момент оформления своего согласия на работу в выходной или праздник. Если этого не произойдет, то при проведении расчета заработной платы за текущий месяц, в который была проведена внеурочная работа, бухгалтерия обязана обеспечить начисление доплаты. При этом нужно учитывать, что, оформляя свое согласие на работу в выходной день или в праздник, сотрудник вправе не указывать конкретную дату своего будущего дополнительного дня отдыха. Дату вносят в заявление, которое сотрудник напишет для предоставления ему дополнительного выходного за внеурочную работу в выходные или праздники.

Отказать сотруднику в предоставлении отгула работодатель не вправе, как не вправе предоставить отгул вместо повышенной (двойной) оплаты, если письменное заявление сотрудник не подавал. К исключениям относятся случаи заключения с работником трудового договора на период до двух месяцев. В таких ситуациях внеурочную работу в выходные дни компенсируют только дополнительной оплатой.

Отгул за работу в выходной день: заявление и приказ

Заявление на отгул за работу в выходной день работник подает на имя директора компании, указывая, кому, от кого передается документ. В содержательную часть входит просьба предоставить другой день отдыха, указывается конкретная дата другого дня отдыха и дата привлечения к работе в выходной. В заключении сотрудник ставит дату подачи заявления и свою подпись.

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Отгул за работу в выходной день

Скачать

На основании заявления работодатель выпускает приказ на отгул за работу в выходной день, в котором указывает:

  • наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении);
  • под наименованием организации в скобках вносят сокращенное название организации, если такое название предусмотрено уставом;
  • место и дату составления приказа;
  • заголовок к тексту;
  • содержательную часть о предоставлении другого дня отдыха вместо повышенной оплаты.

Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (нерабочий праздничный) день 

Отгул за работу в выходной день

Скачать

Оплачиваемый отгул за работу в выходной день: пример

Рассмотрим пример расчета заработной платы сотруднице, которая работала в свой выходной день и взяла отгул в текущем месяце.

Оплата отгула за работу в выходной день

Бухгалтеру Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 рублей. Сотрудница работает по графику пятидневки. Суббота и воскресенье у нее выходной. 2-го августа сотрудница отработала в свой выходной. 20 числа получила другой день отдыха на основании представленного заявления.

В августе 21 рабочий день, бухгалтер фактически отработала все дни (21). Поскольку работа в выходной день (4 августа) проведена в пределах одной месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

  • полный должностной оклад (30 000 руб.);
  • доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.

Заменяющий день предоставленного отдыха (20 августа) сотруднице не оплачивают. При этом зарплату за данный день начислять нужно. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,42 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:

Отгул за работу в выходной день

Как отразить в табеле предоставление отгулов за работу в выходные дни

При использовании типовых форм № Т-12 или № Т-13, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха отражают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28». Применяя самостоятельно разработанные формы, работодатель вправе использовать собственные коды обозначения или воспользоваться общепринятыми.

В государственных и муниципальных учреждениях применяют табель № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Специальных обозначений для такого табеля не предусмотрено. В соответствии с рекомендациями можно использовать код «А», обозначающий неявку с разрешения администрации. Все условные обозначения явок, неявок приведены в Методических рекомендациях, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421

Отгул за работу в выходной день

Скачать

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отгулов за работу в выходные дни

По общему правилу за работу в выходной или праздничный день выплачивают компенсацию в двойном размере. С учетом действующего законодательства по желанию работника ему предоставляют дополнительный день отдыха (отгул). В этом случае за работу в выходной выплачивают одинарную зарплату, отгул оплате не подлежит. Об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Отказать работнику в предоставлении другого дня отдыха работодатель не вправе, так как вид компенсации определяется по желанию сотрудника. Исключением являются случаи, при которых с работником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам за сверхурочную работу в выходной положена денежная компенсация.

Нужно ли компенсировать отдых за работу в выходной день при увольнении

За работу в выходной сотрудник вправе претендовать либо на двойную оплату либо на оплату в одинарном размере c предоставлением другого дня отдыха. Если ни то, ни другое не предоставлено, это считается нарушением трудовых прав сотрудника, что повлечет за собой привлечение организации к административной ответственности. Такой вывод можно сделать из статьи 153 ТК РФ.

Сколько отгулов за работу в выходной день компенсировать при увольнении. При увольнении работнику следует компенсировать все неиспользованные отгулы. В законе нет конкретных указаний, компенсировать ли такие дни деньгами или предоставить дополнительные дни отдыха, которые сотрудник использует перед увольнением. Суды занимают противоположные позиции. Одни считают, что необходимо выплатить сотруднику денежную компенсацию, другие придерживаются иного мнения, полагая, что работник вправе перед расторжением трудовых отношений воспользоваться дополнительными днями отдыха. Поэтому работодатель должен прислушаться к желанию сотрудника и предоставить ему тот вид компенсации, которым он желает воспользоваться.

Вывод

В соответствии с ТК РФ за работу в выходной или праздничный день работник вправе получить другой день отдыха или двойную оплату. Желание получить отгул за работу в выходной день должно быть зафиксировано в момент оформления согласия на работу в выходной или в праздник. После получения заявления от сотрудника работодатель издает приказ, знакомит с ним работника под расписку. День отгула не оплачивают.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок