Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 2.
, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»
Записывайтесь на предстоящие вебинары
Смотреть далее: Часть 3
- Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
- Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
- Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
- Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
- Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Является ли должносная инструкция локальным актом
Также вы, наверное, знакомы с дискуссией, которая давно уже проходит: является ли должностная инструкция локальным актом или нет. И мнения, и мнения существуют и формы существуют различные. Во-первых, прежде всего, мы не обязаны в должностной инструкции излагать обязанности работника. Мы можем это сделать в трудовом договоре, тогда и должностная инструкция не нужна, верно? Все обязанности мы предусмотрели трудовым договором.
Если должностная инструкция часть трудового договора
Если же мы оформили должностную инструкцию и сделали ее частью трудового договора, то есть приложением к трудовому договору, то эта должностная инструкция - часть трудового договора, и изменить ее мы можем только как: только с согласия работника, либо в порядке 74-й статьи, доказав, что у нас организационные или технологические изменения условий труда.
Если должностная инструкция отдельный документ, то это локальный акт
Если же у нас должностная инструкция отдельный документ, то тогда мы можем назвать его локальным актом. По крайней мере, так нам разъясняет тоже Роструд. И, что: на мой взгляд, это наиболее удобный для нас вариант. Мы можем вносить в нее изменения, конечно не кардинальные, чтоб не поменялась трудовая функция работника. Должностную инструкцию бухгалтера мы не можем так наизменять, чтобы она превратилась в уборщицу, верно? Но определенные моменты мы можем изменить так, чтобы не поменялась трудовая функция.
Документы по охране труда тоже обязательны
Так, и не забываем, что документы по охране труда являются тоже обязательными. Иногда их упускают. И инспекция труда очень этому радуется, когда приходит и видит, что правила и инструкции по охране труда отсутствуют в организации.
Условно обязательные локальные акты
Какие еще локальные акты станут обязательными - это зависит от специфики вашей работы. То есть они условно обязательные. Если у вас работники ездят в командировки, то, конечно, положение о командировках станет обязательным. Если не ездят - то и не обязательный этот локальный акт. Если у вас работники премируются, то локальный акт о премировании обязателен. Конечно, вы можете условия о премировании включить и в положения об оплате труда, но в любом случае, локальное закрепление условий премирования необходимо сделать.
Особенности рабочего времени должны быть закреплены в локальных актах
Значит, если у нас какие-то особенности рабочего времени: например, разделение на части рабочего дня или ненормированный рабочий день, суммированный учет рабочего времени - это тоже нужно отразить в локальных актах. Это может быть и ПВТР и какие-то отдельные локальные акты: приказ о введении ненормированного рабочего дня либо положение о рабочем времени - это уже на выбор работодателя. Самое главное - закрепить в локальных актах эти моменты.
Режим коммерческой тайны должен быть отражен в локальном акте
Если у вас установлен, если вы хотите установить режим коммерческой тайны, то, конечно, локальный акт по коммерческой тайне тоже будет обязателен, вместе с определенными другими шагами. Перечень должностей, перечень информации - все это должно быть отражено в этом локальном акте.
Необходимо помнить о локальных актах во всех блоках
Конечно, хорошо, если у вас в организации разделены эти блоки. Отдельно кадровое делопроизводство. Отдельно защита информации: коммерческая тайна и защита персональных данных. Отдельно блок охраны труда. Замечательно, если каждый человек отвечает за свой блок. Но по опыту знаю, что иногда на кадровика все это возложено. Он и кадровое делопроизводство ведет, и по коммерческой тайне, и по персональным данным, еще и охрану труда нагрузят. Поэтому, для тех, у кого такая ситуация, не забывайте о локальных актах во всех этих блоках.
Не обязательные локальные акты
Рис. 1
Еще один момент, что касается не обязательных локальных актов. Не обязательные локальные акты могут быть на любую тему: любые корпоративные стандарты, регламенты, инструкции, положения. Какой основной принцип их? Основной принцип - не ухудшить положение работника, согласно статье 8 Трудового кодекса. Что значит не ухудшить? То есть не возложить дополнительные обязанности и не уменьшить права. И, наоборот, уменьшение должностных, любых, уменьшение обязанностей возможно, и увеличение прав возможно.
Очевидный пример неправомерного пункта в локальном акте
Давайте рассмотрим на примере. Компания написала в локальном акте, что работнику предоставляется не 28 дней отпуска, а 27. Очевидное нарушение - уменьшены, снижены права работника, снижены гарантии. Конечно, этот пункт будет, каким? Не правомерным и применяться не будет, согласно статье 8.
Менее очевидный пример
Но давайте рассмотрим пример менее очевидный. Например, компания решила в локальном акте описать порядок предоставления отпуска и написала, что работник должен предоставлять заявление на отпуск, в том числе и на отпуск по графику. На любой отпуск он должен предоставлять заявление, за две недели до начала, предполагаемого начала отпуска, передавать заявление в отдел кадров или своему руководителю.
Неправомерное указание
Что здесь? Правомерно ли такое указание? На мой взгляд, нет, потому что у нас согласно статье 123-й Трудового кодекса, работодатель обязан извещать об отпуске по графику работника за две недели. Поэтому обязанность подать заявление в таком случае, это будет излишняя обязанность, не предусмотренная трудовым законодательством, и, соответственно, не правомерная.
Еще один пример незаконного положени
Еще один пример. Компания предусмотрела в правилах внутреннего распорядка, что отпуск предоставляется работнику по частям. Две недели - одна часть, а вторая - ну другие части работник может по своему усмотрению как-то разделить. На мой взгляд, тоже неправомерная ситуация, почему?
Читать далее: Часть 3
Друие части: Часть 1 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20
Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
14 мая, вторник. Спикер: Филиппов Вячеслав, главный редактор журнала «Кадровое дело»
16 мая, четверг. Спикер: Вебер Андрей, основатель проекта «Культура счастья»