Отпуск с последующим увольнением: когда и как оформлять

Отпуск с последующим увольнением: можно ли отказать сотруднику

Сотруднику можно предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, а также по другим основаниям, перечисленным в ст. 77 ТК РФ. Единственное исключение — если расторжение трудового договора связано с виновными действиями самого работника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ). Например, прогулом, появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения, утратой доверия и т.п. Кроме того, нельзя уйти с последующим увольнением в отпуск за свой счёт, по уходу за ребёнком, в учебный отпуск.

Вы можете отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением — это право работодателя, а не его обязанность. Той же позиции придерживается Роструд и суды (письма от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 3 июня 2015 г. № 33–1849/15). Но есть 2 исключения, когда вы обязаны оформить уход в отпуск с последующим увольнением:

1. Если отдых сотрудника запланирован по графику.
2. Когда работник может использовать дни отдыха в любое удобное для него время. К таким работникам относятся многодетные родители, несовершеннолетние и другие категории работников.

Какие сотрудники могут уйти в отпуск в любое удобное время: памятка от «Кадрового дела»

Сотруднику, который не относится к льготным категориям и просит отпуск с последующим увольнением вне графика, можно отказать

Скачать памятку полностью >>>

Если откажете сотруднику в предоставлении отпуска, будете обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке. При этом днём увольнения будет считаться последний день отпуска (ст. 127 ТК, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).

Продолжительность отпуска с последующим увольнением

Когда предоставляют сотруднику отпуск с последующим увольнением, речь идёт об основном и дополнительных отпусках, которые работник не использовал до увольнения. Если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то он при согласии работодателя может использовать все эти дни отпуска до увольнения, даже если такой отпуск окажется длительным (ст. 127 ТК).

Если сотрудник увольняется, отработав меньше 11 месяцев за последний рабочий год, то работодатель по его просьбе может предоставить ему отпуск полной продолжительности, как за весь рабочий год. Но оплатить при этом нужно только такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией. То есть это будет количество дней пропорционально времени, отработанному сотрудником в текущем рабочем году. Такие разъяснения даёт Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Например, если сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 дней и он отработал только шесть месяцев, то есть полгода, то работодатель по просьбе сотрудника может ему предоставить отпуск полной продолжительности на 28 дней, однако оплатить из них ровно половину. То есть 14 дней, пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, вам нужно получить от сотрудника заявление (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Унифицированной формы документа нет, поэтому составить его можно в произвольном формате. Часто возникает вопрос: сколько заявлений должен предоставить сотрудник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением. Тут два варианта:

• одно — сразу прописать желание сходить в отпуск на определённое количество дней, а после уволиться;
• два: одно — на отдых, второе — на прекращение трудовых отношений с компанией. 

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Скачайте образец >>>

При этом право на отпуск с последующим увольнением возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.

4 условия, которые нужно проверить в заявлении с последующим увольнением после отпуска

Обязательно проверьте содержание документа, иначе придется платить компенсацию за все неотгулянные дни (ст. 127 ТК РФ). Вот на что вам нужно обратить внимание:

1. Наглядно прописана просьба о предоставлении неиспользованного отпуска с дальнейшим увольнением. Допустима цитата: «Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».
2. Указано количество дней отпуска. Если работник просит предоставить только часть дней, которые у него накопились за время работы в компании, то оставшуюся часть нужно будет заменить денежной компенсацией (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
3. Указана желаемая дата начала отдыха. Это важно для своевременной выплаты отпускных и выдачи трудовой книжки. А вот дату увольнения указывать не обязательно. Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, дата увольнения всегда совпадает с последним днём отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник все же указал дату, проконтролируйте, чтобы он не ошибся. Некоторые плюсуют себе переносы выходных дней или не учитывают праздничные дни, которые не входят в отпуск. 
4. Наличие даты написания документа и подписи работника. Подпись работника в заявлении обезопасит вас от возможных судебных споров: уволенный не сможет доказать, что его вынудили написать заявление (апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.07.2017 по делу № 33-6972/2017).

Отпускной сезон-2023: образцы документов и сервисы для кадровика

Редакция «Кадрового дела» подготовила полный гайд, который пригодится в сезон отпусков-2023. Сервисы сделают за вас всю рутинную работу, а готовые образцы документов сэкономят время и уберегут от штрафов. Скачивайте и берите в работу документы, расчётчики и инструкции от экспертов



Забрать образцы и сервисы >>>

В какие сроки сотрудник должен подать заявление на отпуск с последующим увольнением и нужна ли отработка в таком случае

Закон не устанавливает отдельных сроков, в которые надо подать заявление на отпуск, за которым последует увольнение. Так, при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в общем случае срок подачи заявления должен быть таким, чтобы до дня увольнения, то есть последнего дня отпуска, осталось не меньше двух недель или даже месяца в зависимости от установленного срока предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК).

В общем случае отработка, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, не нужна. Однако если сотрудник сначала выйдет из отпуска, а потом решит уволиться, это будет уже стандартной процедурой, а значит, работнику придётся отрабатывать 14 дней.

Может ли сотрудник отозвать заявление на отпуск по собственному желанию

Сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать заявление. Но сделать это он может только до начала отпуска и при условии, что на его место ещё не пригласили в порядке перевода другого сотрудника (ч. 4 ст. 127 ТК). На это указывают и суды (например, апелляционное определение Рязанского областного суда от 8 апреля 2015 г. № 33-675). Это правило касается в том числе и беременных женщин, даже если сотрудница узнала о своей беременности во время отпуска с последующим увольнением.

Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Как рассчитать сотруднику отпуск, если в течение года его продолжительность изменилась

Приказ на отпуск с последующим увольнением: образец

На основании заявления издают приказ на отпуск с последующим увольнением. Вы можете издать несколько приказов — один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить два приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения. Независимо от того, какую форму приказа используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днём увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме.

Приказ на отпуск с последующим увольнением по собственной форме

Скачайте образец >>>

В приказе обязательно укажите:

• личные данные, должность работника;
• вид отпуска — ежегодный;
• рабочий год, за который предоставляется отдых;
• даты начала и окончания и период отпуска;
• основание увольнения, предусмотренное законом.

Подпишите приказ и ознакомьте с ним работника под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Как заполнить самые непонятные графы приказа об увольнении

Как заполнить и когда выдать трудовую книжку при увольнении после отпуска с последующим увольнением

Возникают вопросы, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, как оформить запись в трудовой книжке. Запись о прекращении трудовых отношений нужно внести в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно этот день будет для работника последним днём работы (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Сведения об отдыхе отражать не нужно — главное, правильно укажите дату увольнения — она всегда совпадёт с последним днём отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Чтобы внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку, пропишите:

• в графе 1 — порядковый номер записи;
• в графе 2 — дату увольнения — это будет последний день отпуска;
• в графе 3 — причину увольнения: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в графу 4 — дату и номер приказа или решения об увольнении.

Трудовая книжка: запись об отпуске с последующим увольнением

Скачайте образец >>>

Трудовую книжку и другие документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, выдайте перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК). Аналогичные разъяснения есть в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, на это указывает также Конституционный суд в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Если работник отсутствует в последний день на работе или отказался получить документы, подготовьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Это позволит избежать ответственности за задержку книжки (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

Не забудьте заполнить личную карточку работника, если не отказались от этого документа. Внесите необходимые записи в VIII и XI раздел личной карточки Т-2. Когда сотрудник будет уходить из компании, попросите его расписаться в соответствующих графах.

ЕФС-1 при отпуске с последующим увольнением: как заполнить и когда сдавать

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, вам нужно подать с СФР отчёт ЕФС-1. Срок — не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении сотрудника. При оформлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. При этом оформить все документы на увольнение, в том числе приказ об увольнении, нужно в последний рабочий день, который предшествует отпуску (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК).

Как заполнить ЕФС-1:

• в графе 1 укажите номер по порядку;
• в в графе 2 – дату увольнения;
• в графе 3 — сведения о кадровом мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ;
• в графе 5 пропишите название должности и отдела;
• в графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ;
• в графе 7 укажите код причины увольнения, а также впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или федерального закона. Например, когда увольняете сотрудника по собственному желанию, укажите код «п3ч1с77тк» и основание без сокращения: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
• в графе 8 укажите документ-основание для увольнения сотрудника;
• в графах 9–10 — дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№».

Как заполнить ЕФС-1 при отпуске с последующим увольнением: видеоинструкция от Системы Кадры

Как оплатить отпуск с последующим увольнением и когда провести расчёт

Отпуск с последующим увольнением оплачивают по тем же правилам, что и обычный отпуск, то есть оплате подлежат все дни без учёта праздничных. Исключение — случай, когда сотрудник увольняется, отработав менее 11 месяцев за текущий рабочий год, при этом просит предоставить отпуск с последующим увольнением полной продолжительности как за весь рабочий год. Учтите, что по своему усмотрению сотрудник может взять часть дней отгулять, а за остальные попросить денежную компенсацию. В таком случае вы обязаны, как обычно, оплатить работнику неиспользованные дни отпуска.

Все расчёты с сотрудником нужно провести до его ухода в отпуск. Это связано с тем, что после окончания отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору, а право отозвать свое заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник имеет только до начала отпуска. По общему правилу днём прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК). Но при отпуске с последующим увольнением день прекращения договора и последний рабочий день не совпадают. День прекращения трудового договора — это последний день отпуска, а последний день работы — последний рабочий день перед отпуском (ст. 127 ТК).

Оплатить отпуск работнику нужно за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). Это правило соблюдают и когда предоставляют отпуск с последующим увольнением. Если выплатите отпускные вместе с окончательным расчётом в последний день работы, то нарушите срок их выплаты. И наоборот: если выплатите окончательный расчёт вместе с отпускными, то рассчитаетесь с сотрудником раньше его последнего рабочего дня (ч. 2 ст. 127 ТК). Кроме того, сотрудник вправе отозвать свое заявление в любой день до начала отпуска с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК). 

Выплатите отпускные сотруднику за три дня до начала отпуска с последующим увольнением, а окончательный расчёт выдайте в последний рабочий день перед отпуском.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Если работник заболел во время отпуска, то по общему правилу его нужно продлить или перенести. Но это правило на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник в период отпуска с последующим увольнением вышел на больничный, то продлевать отпуск работодатель не должен. Это связано с тем, что после окончания отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны трудовыми отношениями. Но если болезнь наступила в период до даты его увольнения, то есть последнего дня отпуска, сотруднику нужно выплатить пособие в общем порядке за все календарные дни болезни. Сделать это нужно, даже если её окончание выйдет за дату увольнения. Кроме того, право на больничное пособие у работника сохранится и в случае, если он сам заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения, которым является последний день отпуска. Пособие в таком случае выплачивают в особом порядке.

Пример выплаты больничного пособия сотруднику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением

С 21 июля Ивановой Е.А. предоставлен отпуск в количестве 65 дней с последующим увольнением. 20 июля у сотрудницы был последний рабочий день. В этот день ей выдали трудовую книжку и произвели окончательный расчёт. Датой увольнения при этом будет последний день отпуска — 23 сентября. Во время отпуска Иванова получила травму и с 23 августа по 15 сентября находилась на больничном. После закрытия листка нетрудоспособности сотрудница предоставила его в организацию для оплаты. Специалист по расчёту зарплаты начислил Ивановой больничное пособие за все дни болезни по общим правилам. При этом неважно, что травма была получена после того, как прошли 30 дней с момента последнего рабочего дня. Поскольку датой увольнения является последний день отпуска.

Отпуск с последующим увольнением ТК РФ: за что могут оштрафовать кадровика

Если работодатель неправильно оформит увольнение с уходом в отпуск, ему грозит:

• административная ответственность за неправильное оформление документов (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
• материальная ответственность — если выплата отпускных или окончательный расчет были произведены в последний день отпуска (ст. 236 ТК РФ). 

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

• 7 образцов записей в трудовую книжку
  Образцы самых нужных записей в трудовые, которые стоит держать под рукой сотруднику, ответственному за ведение этих документов
• Образцы заполнения новой формы ЕФС-1
  Образцы заполнения отчёта для новых событий и с учётом новых кодов, которые ввели с 1 января 2024 года
• Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
  Порядок заполнения новой формы, которая действует с 7 января 2024 года, и подсказки, что ещё изменилось в работе с иностранцами
• Образцы заполнения карточки №10 на разные категории сотрудников
  Примеры заполнения карточки №10 на призывников, солдат и офицеров запаса
• 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
  Перейти на Единые типовые нормы выдачи СИЗ надо до 31 декабря 2024 года. Оформить всё без ошибок помогут готовые образцы и инструкция от экспертов по охране труда