Согласно первой части двадцать третьей статьи закона «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ от десятого декабря 1995-го года, все водители проходят проверку здоровья перед сменой или рейсом, а также после них. Результаты данных мед. исследований фиксируют в журнале. Ведение последнего, его хранение, являются прямой обязанностью работодателя, которая регулируется Порядком проведения предрейсовых и послерейсовых мед. осмотров, который был утвержден приказом Минздрава РФ № 835н от пятнадцатого декабря 2014-го года. Рассмотрим же особенности и срок хранения журнала предрейсового осмотра водителей более детально.
Из этой статьи вы узнаете:
- особенности хранения журнала предрейсового осмотра водителей;
- сроки хранения журнала предрейсового осмотра водителей;
- особенности электронного и бумажного журнала.
Четырнадцатый пункт Порядка требует указывать в журнале мед. осмотра водителей такую важную информацию как дата процедуры, время осмотра, ФИО работника и его пол, результаты мед. осмотра и заключение. Все эти данные могут сыграть очень важную роль в самых разнообразных обстоятельствах, поэтому должны сохраняться надлежащим образом.
Особенности хранения журнала предрейсового осмотра водителей
Для хранения таких документов как журнал предрейсового осмотра у компании должно быть специальное помещение, которое оборудовано сейфами и шкафами. Детальную информацию, которая содержит советы к обустройству подобных помещений, приводятся в Правилах, которые утверждены решением коллегии Росархива от шестого февраля 2002-го года, и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры РФ от восемнадцатого января 2007-го года № 19.
Стоит отметить, что компании не обязаны строго соблюдать абсолютно все требования к спец. помещениям, что полностью подтверждается третьим абзацем введения к Правилам коллегии Росархива и первым пунктом Правил Минкультуры РФ.
Но несмотря на то, что законом допускаются некоторые пренебрежения рекомендациями по хранению, работодатель обязан сохранять журналы таким образом, чтобы они имели надлежащий вид и не подвергались риску быть испорченными. Здесь стоит упомянуть такой важный нюанс как то, что подразумевается ответственность за нарушения при работе с журналами. Так за нарушение норм хранения, учета и применения документов, предусматривается админ. ответственность согласно статье 13.20 КоАП РФ. Согласно последней, подразумевается предупреждение или админ. штраф. Если речь идет о нарушениях со стороны граждан, то штраф варьируется от ста до трехсот рублей, если речь идет о должностных лицах, то штраф варьируется от трехсот до пятисот рублей.
Сроки хранения журнала предрейсового осмотра водителей
«Перечень…», утв. приказом Минкультуры РФ от двадцать пятого августа 2010-го года № 558, не содержит указания на продолжительность хранения журналов. Но если учитывать практическое предназначение документа, по мнению многих юристов, журнал следует хранить в течение пяти лет. Эти выводы сделаны из пп. 646–647 приказа № 558, поскольку журнал разумнее всего отнести к разделу «Охрана труда» приведенного выше перечня.
Так же есть мнение, что продолжительность хранения журнала должна составлять три года. Приверженцы данного мнения ссылаются на девятьсот четырнадцатый пункт приказа номер пятьсот пятьдесят восемь и его раздел «Соцстрахование».
Исходя из этого, можно утверждать, что журнал следует хранить не менее трех и не больше пяти лет.
Особенности электронного и бумажного журнала
Действующие законы не устанавливают обязательной формы журнала. Но несмотря на это, при заполнении можно ориентироваться на форму, которая утверждена приказом Минздрава СССР № 555 от двадцать девятого сентября 1989-го года. По пятому пункту девятого приложения этого приказа журнал нужно оформлять в виде таблицы с графами.
По пятнадцатому пункту Порядка журнал допустимо вести как на бумажном, так и на электронном носителе.
В том случае, если отдается предпочтение бумажному журналу, его листы должны быть формата А4, все их следует пронумеровать и скрепить шнуровкой. Последняя в обязательном порядке закрепляется пломбой с указанием численности листов и для достоверности заверяется печатью работодателя. Если печати нет, то она просто не используется. Подобный подход обеспечивает защиту журнала от подделки или кражи страниц.
Если отдается предпочтение электронному журналу, то согласно требованиям, должна быть возможность распечатки его страниц. А если в журнал вносят изменения, то они в обязательном порядке должны заверяться усиленной подписью электронного формата.
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
14 мая, вторник. Спикер: Филиппов Вячеслав, главный редактор журнала «Кадровое дело»
16 мая, четверг. Спикер: Вебер Андрей, основатель проекта «Культура счастья»