Эксперты разъяснили, когда можно требовать у сотрудника справку о судимости при приёме на работу

Перечень сотрудников, которые обязаны предоставить справку об отсутствии судимости при трудоустройстве, есть в ТК и других федеральных законах. Запросить справку нужно у нового сотрудника, если его работа запрещает допуск лиц с судимостью (ст.65 ТК). Такое требование действует, например, в отношении:

• педагогических работников (ст. 331 ТК);
• сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК);
• сотрудников прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
• сотрудников службы судебных приставов (ч. 3 ст. 3 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
• сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ).

Полный перечень сотрудников, у которых нужно требовать справку >>>

Регламент выдачи справок о судимости устанавливает приказ МВД от 27.09.2019 № 660. Справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю. Корешок остается в МВД, где его хранят 3 месяца (п. 89 регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660). Учтите, что справку часто подделывают, поэтому нужно тщательно проверять её реквизиты.

Памятка в Системе Кадры: Как должна быть оформлена справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости не имеет срока действия. Но она подтверждает судимость на момент приёма на работу. Поэтому, если у работника есть справка, которую он получал раньше для трудоустройства к предыдущему работодателю, лучше запросить у него свежую справку.

О судимости работника можно узнать и из его трудовой книжки. Если сотрудника увольняют за лишение специального права, отдельную запись об этом вносят в его трудовую. В такой записи указывают, на каком основании, на какой срок и в какой должности или сфере ему запретили работать. 

Сотрудника увольняют за лишение специального права: запись в трудовой книжке

Скачать образец >>>

Совет от редакции: проверьте ЛНА компании. Если написали в них, что справки об отсутствии судимости приносят все работники, хотя по закону не обязаны, уберите это условие. Применять его не можете, ст. 8, 9 ТК. При проверке компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей, ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Фрагмент ПВТР с перечнем документов при приёме на работу: образец от Системы Кадры

Скачайте образец >>>