Узнайте, нужно ли сотруднику написать заявление на совмещение должностей, какой образец использовать и как получить согласие на совмещение. Скачайте образцы документов и воспользуйтесь в работе.
Нужно ли сотруднику написать заявление на совмещение должностей
Совмещение — это дополнительная работа, порученная сотруднику работодателем по другой должности за доплату (ч. 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК). Совмещение оформите дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании этого документа издайте приказ о совмещении профессий или должностей (ч. 3 ст. 60.2 ТК, ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Таким образом, писать заявление на совмещение закон не требует. Но сотрудник может сам обратиться к работодателю с таким документом, если выступает инициатором оформления совмещения. Кроме этого, такой порядок работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах, например, в Инструкции по делопроизводству.
Образец заявления на совмещение должностей
Скачайте образец
Скачайте документы, которые предстоит оформить при совмещении должностей (профессий):
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как оформить совмещение профессий или должностей >>>
Образец заявления на совмещение должностей: как оформить документ
Заявление на совмещение пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка документа нет. Работодатели могут разработать и утвердить свой шаблон в организации. Это позволит работнику значительно быстрее заполнить заявление, вписав в соответствующие строчки нужную информацию.
Образец письменного согласия работника на совмещение должностей сотрудник заполняет от руки или на компьютере. Бланк оформляют на имя руководителя организации или на имя временно исполняющего обязанности директора.
Заявление на совмещение должностей составляют с учётом общих требований оформления таких документов:
- в правом верхнем углу вписывают реквизиты руководителя организации, реквизиты сотрудника в формате «кому — от кого»;
- по центру пишут «Заявление»;
- в содержательной части указывают просьбу на совмещение, вносят должность, по которой будет выполняться дополнительная работа;
- далее указывают срок совмещения, он может быть определен конкретной датой или соответствующим событием, например, до выхода на работу основного сотрудника;
- в заключение вносят фамилию, имя, отчество заявителя, проставляют подпись и дату составления документа.
Если работодатель согласен с предложением работника, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны все условия совмещения. Именно условия трудового договора будут определять порядок совмещения должностей.
Заявление сотрудника о согласии на совмещение должностей: образец
Скачать образец
Согласие сотрудника на совмещение должностей
Согласие на совмещение должностей получите у сотрудника в письменном виде. Это обязательный документ, который нужно оформить при совмещении должностей или профессий. Документ оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК).
В согласие на совмещение включите:
- работу, которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
Такие требования к оформлению совмещения предусматривает часть 3 статьи 60.2 ТК. На основе соглашения издайте приказ о совмещении. Типовой формы документа нет, поэтому составьте его в произвольной форме.
Дополнительное соглашение к трудовому договоруна совмещение профессий
Скачать полностью
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
21 мая вторникер: Хаванский Сергей, эксперт в сфере разрешения конфликтов и эффективной коммуникации