Кадровое делопроизводство

Основные документы кадрового делопроизводства и управления персоналом: номенклатура, хранение и уничтожение, порядок заполнения и внесения исправлений.

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Трудовой договор (ТД) – основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. Характер будущей работы, рабочие обязанности и функции, условия труда, порядок и размер оплаты, а также сведения о правила трудового распорядка – таков далеко не полный перечень пунктов, которые в обязательном порядке входят в договор. Об особенностях и нюансах предоставления трудового договора работнику в 2017 году расскажет данный материал.196

Действия при получении трудовой книжки работником

Многие прекрасно знают, что на сегодняшний день одним из самых важных документов является трудовая книжка, при трудоустройстве работник отдает ее работодателю на ответственное хранение. И, до тех пор, пока не настанет момент увольнения, на руки получить он ее сможет только в исключительных случаях. Трудовым кодексом и подзаконными правовыми актами установлен особый порядок, регламентирующий выдачу трудовой книжки, о нем мы и расскажем в этой статье.289

Прием на работу: документы

Нанимая нового работника, следует правильно и своевременно оформить прием на работу: документы, необходимые для трудоустройства, передаются в кадровый отдел, где с них снимаются копии. Перечень документов, которые работодатель вправе требовать у будущего сотрудника организации, ограничен нормами трудового законодательства, но в некоторых случаях, с учетом специфики конкретной должности, разрешается запрашивать дополнительные свидетельства и справки.1211

Выдача трудовой книжки при увольнении

Как и все остальные кадровые процедуры, процесс выдачи трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику строго регламентирован. Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется только на основании приказа, подписанного руководителем предприятия-работодателя. Учет выдаваемых трудовых книжек ведется по специальному реестру, в котором фиксируется факт выдачи каждого такого документа.3069

Прием на работу в трудовой книжке работника

Работники кадровой службы несут полную ответственность за своевременность и корректность записей, вносимых в кадровые документы. При приеме на работу осуществляется оформление соответствующей записи в трудовой книжке. Важно, чтобы эта запись была сделана в соответствии с установленными требованиями, поскольку она подтверждает факт трудовых взаимоотношений работодателя и работника.976

Что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ, который имеет унифицированную форму установленного образца, утвержденную постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Вопрос, что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки, должен решаться в зависимости от ситуации.491

Прием на работу по совместительству

Внутреннее совместительство – выполнение дополнительных обязанностей на одном предприятии. Внешнее предполагает сотрудничество с другой организацией в свободное от основной деятельности время. Прием на совместительство осуществляется в соответствии с главой 44 ТК РФ. Порядок оформления трудовых отношений производится на основании представленных документов.329

Перевод в трудовой книжке

Переводом называется постоянное или временное изменение трудовой функции работника, но при этом работник продолжает осуществлять свою деятельность у того же работодателя. Существуют случаи перевода работодателя вместе с работником, например, в другую местность. Перевод может быть осуществлен лишь с согласия работника, однако и из этого правила есть исключения.156

Профессиональный стандарт педагога

Профессиональный стандарт педагога был утвержден в 2013 году, но начал применяться на практике только с 1 января 2017 года. В статье рассказано о том, какие требования содержится в профессиональном стандарте педагога и о том, как организовать его внедрение.9659

Правила и порядок составления должностной инструкции

Должностные инструкции, регламентирующие трудовые функции штатных должностей организации, являются важным нормативным актом локального значения. Этот документ необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность.13589

Профессиональные стандарты – 2017

Профессиональные стандарты стремительно ворвались в нашу жизнь в 2016 году. Однако необходимо понять, как с ними работать, кому это необходимо в первую очередь, а также чего ожидать от Минтруда в новом году. Бонус в статье – список профессиональных стандартов на 2017 год!7560

Приказ об изменении организационной структуры

Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия. Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.779

Приказ о введении штатного расписания

Штатное расписание является особо важным внутренним документом предприятия, в котором указывается полная численность сотрудников, их заработная плата и целевой список задействованных в компании вакансий. Для внесения изменений в данный бланк руководителю необходимо издать соответствующий приказ, о котором и пойдет речь в представленной статье.282

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

В статье рассматривается, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание. Нужно ли проводить корректировку кадровых документов в этом случае, и что делать, если сотрудник отказывается от перевода на другую работу.413

Оформляем отпуск: как определить рабочий год, за который предоставляют отпуск

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы. Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году. Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.5408

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать отпускные — для многих работников этот вопрос является одним из наиболее актуальных. Разберем правила начисления отпускных, а также особенности в некоторых ситуациях.709

Предоставление отпуска в праздничные дни

Несмотря на то, что брать отпуск в праздничные дни в большинстве случаев невыгодно, работники активно используют это время для полноценного отдыха. В этой статье вы найдете ответы на следующие вопросы. Входят ли праздничные дни в отпуск. Продлевается ли отпуск на число праздничных дней. Как документально оформить отпуск в праздники.20713

Как исключить переработки при составлении сменного графика

Использование сменного графика работы для многих компаний является вынужденной необходимостью, объясняющейся особенностями производственного процесса. Такой режим работы сотрудников вызывает определенные трудности, поскольку при составлении графика сменности необходимо учесть нормы рабочего времени и исключить переработки. В статье рассмотрены самые популярные вопросы, касающиеся режима работы по сменному графику.195704

Как оплачивается работа сотрудника в праздники при сменном режиме работы

Большинство работников, конечно, на праздники отдыхает и в течение всего периода новогодних каникул они могут спокойно забыть о трудовой деятельности. Но все работают по обычному пятидневному графику. Отдельные производства не останавливаются на праздничные дни, поэтому для отдельных сотрудников труд продолжается и в праздники. В статье мы расскажем о том, как производится оплата в праздники при сменном режиме.4686

Скользящий график 2017

В некоторых случаях условия работы предприятия не позволяют руководителям зафиксировать четкий рабочий график труда сотрудников, при котором рабочая неделя состоит из пяти или шести дней. В этом случае организации нередко прибегают к установлению скользящего графика работы для всего персонала либо отдельных категорий сотрудников. В этом материале анализируется специфика скользящего графика работы, описывается процесс перехода компании на скользящий график–2017 и процесс формирования скользящего графика работы.1151

В платном доступе

Калькулятор отпуска: помогаем рассчитать отпуск онлайн

Вопросы о том, за сколько дней неиспользованного отпуска нужно будет выплатить компенсацию при увольнении работника или сколько таких дней положено сокращаемому сотруднику, отработавшему в компании всего полгода, остаются актуальными всегда. Ответить на них вы сможете, воспользовавшись предлагаемым калькулятором расчета количества дней отпуска. Мы расскажем, как получить нужную информацию с его помощью.32296

Персональные данные

Персональные данные относятся к защищаемой законом информации. Как же организовать работу с ними так, чтобы риск разглашения свести к минимуму, какая ответственность установлена для нарушителей и как правильно оформить всю документацию по персональным данным - читайте в статье.22398

Виды персональных данных

Федеральный закон №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон) не выделяет как таковые виды персональных данных (далее – ПД), однако в зависимости от их сути устанавливает особенности работы с ними. Поэтому все виды ПД, о которых говорится в тексте, выделены номинально, исходя из налагаемых законом условий их использования.395

Прием на работу: документы

Нанимая нового работника, следует правильно и своевременно оформить прием на работу: документы, необходимые для трудоустройства, передаются в кадровый отдел, где с них снимаются копии. Перечень документов, которые работодатель вправе требовать у будущего сотрудника организации, ограничен нормами трудового законодательства, но в некоторых случаях, с учетом специфики конкретной должности, разрешается запрашивать дополнительные свидетельства и справки.1211

Приказы в отношении трудовых книжек

Приказы в отношении трудовых книжек-2017 бывают двух типов: одни регламентируют порядок их оформления и хранения, другие — служат основанием для внесения записей об увольнениях, переводах и прочих кадровых процедурах. Грамотно организованная работа с трудовыми книжками позволяет избежать недоразумений и конфликтов, вызванных несвоевременной выдачей, неправильным учетом или ошибками при заполнении столь важных документов.302

Прием на работу: приказы

Прием на работу осуществляется приказом, который является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Для оформления этого распорядительного документа, как правило, используется специальная унифицированная форма, заполнение которой не составит особого труда. В статье рассказывается на что следует обратить внимание при составлении приказа на прием на работу, как написать его основной текст и в каком порядке ознакомить с этим документом работника.948

Заявление на отпуск: когда необходимо составлять документ

Правильное оформление отпуска сотрудника позволит кадровикам избежать недоразумений и проблем. В частности, важно знать особенности оформления заявления на отпуск не по графику и понимать, когда необходимо отпускать совместителя на отдых.62868

Как поступать с неиспользованными отпусками

Причины, по которым работник не использует отпуск в очередном году, могут быть разные: производственная необходимость, желание самого работника. Но в любом случае кадровик должен знать, как поступить с накопившимися отпусками. Об этом мы и расскажем в статье.29157

Заявление о предоставлении отпуска

Как написать заявление на отпуск? Можно ли руководствоваться шаблонами и образцами? И где найти пример заявления на отпуск на «все случаи жизни»? Даем ответы на вопросы.2340

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год

В отделе кадров хранится большое количество дел. Организовать правильный документооборот, правильно определить сроки хранения, поможет номенклатура дел. Именно о ней мы и поговорим в данной статье.1276

Сроки хранения документов – 2017

В этом материале мы расскажем, каковы сроки хранения документов – 2017, а также приведем основные нормативно-правовые акты, фиксирующие сроки хранения документов в 2017 году, опишем процедуру экспертизы ценности документов и ответим на другие важные вопросы в этой области.2772

Как организовать архивную работу в компании с нуля

Каждая компания должна обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе по личному составу. Но что делать, если вы никогда не вели архивную работу? В рамках вебинара Кулаева Наталия, заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис», рассказала о том, на что обратить внимание при создании архива, как передать дела из структурных подразделений в архив, и как учитывать документы, которые поступают в архив. В конце статьи мы публикуем ответы на популярные вопросы с мероприятия.1539

Внутренний трудовой распорядок: составляем правила

Внутренний трудовой распорядок — установленный работодателем правопорядок, регулирующий поведение на работе всех членов коллектива и определяющий специфику организации трудового процесса на предприятии. Соблюдение правил внутреннего распорядка позволяет установить и укрепить трудовую дисциплину, способствует рациональному использованию рабочего времени, повышает производительность труда.5649

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна – режим, позволяющий компании сохранить свой секреты и ноу-хау. Как установить режим коммерческой тайны, какие именно сведения он защищает и как правильно построить работу с коммерческой тайной – читайте в нашей статье.32587

Как оформить болезнь во время отпуска

Иногда во время отпуска сотрудник вынужден взять больничный лист. Что делать, если работнику нужно взять больничный во время отпуска? Как в таких случаях быть с документами? Рассмотрим актуальные вопросы, заданные нашими читателями.241651

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Как обозначить ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени? И какой код ставить, если речь идет о декретном отпуске или отпуске за свой счет? В каждом из приведенных случаев процедура оформления табеля будет несколько отличаться. Разберемся в тонкостях процедуры заполнения табеля, если сотрудник ушел в отпуск.27044

Командировка в табеле учета рабочего времени

Как отметить командировку в табеле? Что ставить в табеле, когда сотрудник заболел в период командировки? Анализируем варианты заполнения табеля.16997

Образец заполнения табеля формы 0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.57411

Период в больничном листе

В этом материале мы расскажем, какие именно периоды для оплаты больничного листа следует учитывать при расчетах, какие временные промежутки относятся к периодам, исключаемым из расчета больничного листа в 2017 году, как учитываются периоды стажа для больничного листа, и каким образом оформляется период продления больничного листа – 2017.2629

Изменения в трудовом законодательстве-2017

Краткий обзор предстоящих в 2017 году изменений в трудовом законодательстве, о которых следует знать кадровикам: новый порядок расчета больничного пособия, получение микропредприятиями права на отказ от оформления локальной нормативной документации, обязательный переход на профессиональные стандарты, повышение размера МРОТ и другие важные нововведения.38866

Электронный больничный: что ждать работодателям

Уже в этом 2017 году может быть принят закон, который позволит оформлять больничные листы в электронном виде. Такой законопроект рассмотрен Государственной Думой в первом чтении. В данной статье мы рассмотрим как планируется производить переход на электронные больничные листы и будет ли эта форма удобна для работодателей.7799






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль