Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

  • 26 марта 2019
  • 379

Раскрываем самую актуальную информацию по подготовке, заполнению, сдаче новой формы отчетности в ПФР. В статье — таблица крайних сроков сдачи, форма, пример ее заполнения и выписки для сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Кто и когда сдает отчет в ПФР

Работодателям необходимо ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР отчет. Форму СЗВ-М утвердили постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 года № 83п.

Отчитаться о застрахованных лицах перед ПФР обязаны:

  • организации, в том числе их обособленные подразделения;
  • иностранные компании, работающие в России;
  • ИП (индивидуальные предприниматели), в том числе адвокаты, нотариусы, частные детективы.

СЗВ-М: скачать форму

Новая форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Скачать образец документа вы можете в начале статьи >>

Каких лиц включить в отчет в ПФР по форме СЗВ-М

В отчет следует включить данные о физических лицах, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены трудовые, гражданско-правовые договоры. В том числе включают и тех, с кем заключали авторские, лицензионные, издательские соглашения независимо от того, продолжают такие договоры и соглашения действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности.

Не учитывается и тот факт, вела организация фактическую деятельность в отчетном периоде или нет, проводились выплаты физическим лицам в соответствующем месяце или отсутствовали. Отчет СЗВ-М, новая форма которого утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 года №83п, подают на декретниц, отпускников, иностранцев, а также на единственного учредителя, на директора компании и прочих сотрудников (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Эксперт «Системы Кадры» подготовили полезную таблицу. Ошибки в электронном СЗВ-М и как их исправить

Новая форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году


Смотреть таблицу полностью

Заполнение формы СЗВ-М: образец заполнения

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М включает 4 пункта:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период, за который подают сведения.
  3. Тип формы (исхд, доп, отмен).
  4. Сведения обо всех сотрудниках.

В реквизиты страхователя включают полное наименование организации, обособленного подразделения или ИП, регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИНН, КПП. Они указаны в учредительных документах.

В поле «Отчетный период» указывают код месяца, за который подают сведения:

Месяц

Код

Месяц

Код

Месяц

01

Январь

05

Май

09

Сентябрь

02

Февраль

06

Июнь

10

Октябрь

03

Март

07

Июль

11

Ноябрь

04

Апрель

08

Август

12

Декабрь

Как заполнить форму СЗВ-М:

  1. Год подачи отчетности

Указывают в поле «Календарный год». Например, если сведения подают в январе 2019 года, в декабрьском отчете за 2018 год в поле проставляют «2018». Если форма СЗВ-М предоставляется за январь 2019 года, в соответствующем поле проставляют «2019».

  1. Тип формы

В пункт «Тип формы» вносят код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о физических лицах, за которых работодатель выплачивает страховые взносы, подают впервые, необходимо проставит код «исхд». При необходимости дополнить или откорректировать готовый отчет, если ПФР вернул организации его на доработку, в форме указывают код «доп». При необходимости полностью отменить соответствующие сведения, поданные ранее в ПФР, в форме указывают код «отмн». В отменяющей и дополняющей форме заполняют сведения о физических лицах, на которых нужно дополнить или отменить предоставленные данные.

  1. Сведения о застрахованных лицах

В пункт «Сведения о застрахованных лицах» вносят следующие данные о работниках: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работников или исполнителей по ГПД. Включают фамилию, имя и отчество, ИНН. Если у физического лица отсутствует ИНН или сведения о нем неизвестны работодателю, то необходимо поставить прочерк (на основании пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01 апреля1996 года под №27-ФЗ).

Внизу отчета проставляют дату его составления и подпись страхователя: руководителя организации или индивидуального предпринимателя, уполномоченного лица по доверенности.

Отчет по форме СЗВ-М: пример заполнения за январь 2019 года

В организации ЗАО «Альфа» (ИНН 7809113460, КПП 790502004, регистрационный номер ПФР — 037-102-017348) работают:

  • Глебов Лев Александрович (является руководителем организации). Его СНИЛС – 151-263-637 12, ИНН 708254679218;
  • Федорова Анна Григорьевна (является бухгалтером). Ее СНИЛС – 013-121-25961, ИНН 702254879115.

Заполненную и подписанную руководителем организации форму СЗВ-М за январь 2019 года бухгалтер ЗАО «Альфы» представил в территориальное отделение ПФР 11 февраля 2019 года.

Какие установлены сроки сдачи

Форма СЗВ-М (бланк) должна предоставляться в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа того месяца, который непосредственно следует за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Допустимо сдавать отчет раньше, если имеются точные сведения. Если крайний срок подачи сведений выпал на выходной день, сдать отчет нужно в ближайший рабочий день, который следует за выходным (ст. 193 ГК, письма ПФР от 28.12.2016 №08-19/19045, информации ПФР от 06.12.2016). Например, в 2019 году крайний срок для отчета за апрель — 15 мая 2019 года.

Крайние сроки для СЗВ-М в 2019 году:

  • за декабрь 2018 года — 15 января;
  • за январь — 15 февраля;
  • за февраль — 15 марта;
  • за март — 15 апреля;
  • за апрель — 15 мая;
  • за май — 17 июня;
  • за июнь — 15 июля;
  • за июль — 15 августа;
  • за август — 16 сентября;
  • за сентябрь — 15 октября;
  • за октябрь — 15 ноября;
  • за ноябрь — 16 декабря;
  • за декабрь — 15 января 2020 года.

Как подать отчет СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах можно сдать в электронном виде или на бумаге. В электронной форме отчет направляют те организации, у которых в форму внесено 25 или больше человек (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Формат подачи сведений, а также и порядок их представления утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 07 декабря 2016 года под №1077 п.1.

Если количество застрахованных лиц, данные о которых включены в отчет, составляет не больше 24 человек, форма СЗВ-М может быть представлена на бумаге. Сведения подают лично или направляют через уполномоченного представителя, который должен передать их непосредственно сотруднику территориального отделения фонда. Допустимо отправить отчет по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Памятка кадровику: какие справки и выписки выдавать сотрудникам

Новая форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Скачать таблицу полностью вы можете в начале статьи >>

Ответственность за пропуск установленных сроков сдачи

За отчет с неполными, недостоверными сведениями, как и за пропуск установленных сроков сдачи, работодателю грозит административный штраф. Его начисляют не за количество правонарушений, а за каждого физического лица, которого включили в сведения, поданные несвоевременно. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким же способом рассчитывают и штрафы за ошибки, которые были допущены при заполнении формы: за каждого работника, данные о котором были внесены некорректно, работодатель заплатит 500 рублей. В соответствии с этим неверно внесенные сведения или несвоевременная подача отчета может обернуться для работодателя многотысячными штрафами. Должностных лиц могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.

Вывод

Отчет по форме СЗВ-М обязаны подавать все работодатели, которые заключили трудовые, гражданско-правовые договоры на оказание услуг, авторские, лицензионные, издательские соглашения независимо от того, продолжают такие договоры и соглашения действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности. Сведения заполняют в соответствии с установленными правилами. Подавать отчетность в территориальное отделение ПФР необходимо своевременно, заполнять внимательно.

При задержке отчета или внесении неверных сведений работодателю могут начислить штраф за каждого сотрудника в размере 500 рублей. Штрафы для должностных лиц составляют от 300 до 500 рублей. Вносить в форму нужно всех сотрудников, в том числе и тех, которые находятся в декретном отпуске, в очередном отпуске, совместителей и так далее.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок