Вопрос
Сотрудник является И.О., написал заявление на отпуск с 23.07.2013г. (дата заявления 23.07.13г.) с последующим увольнением. Не дождавшись резолюции главного, ушел с работы 23.07.2013г. Т.е., это уже получается прогул? В итоге ему был предоставлен отпуск с 24.07.2013г. 23.07.2013г. был составлен Акт "О невыполнении трудовых обязанностей". Сотрудник является материально ответственным лицом. Неоднократно (2 раза) ему объявлялись выговоры "О ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей". Один день не вышел на работу. Опоздал на работу на 15 минут. Скажите, можно ли его уволить за прогул, или есть другая статья?
Ответ
Самовольный уход в отпуск признается прогулом, за который сотрудник может быть уволен. Факт прогула должен быть зафиксирован в акте и табеле учета рабочего времени, от сотрудника нужно взять письменное объяснение, чтобы установить причины отсутствия (уважительные или нет).
Интересная информация о заявлении на отпуск размещена здесь.
Кроме того, работника, имеющего неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание, снова нарушившего дисциплину труда, можно уволить за неоднократное неисполнение должностных обязанностей.
Порядок увольнения по данным основаниям подробно приведен ниже.
Если работнику уже оформили отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то уволить его по другому основанию не получится.
В период отпуска сотрудника работодатель не вправе ни требовать от него объяснений, ни увольнять его по инициативе организации. А в последний день отпуска трудовые отношения с работником прекратятся, работодатель должен будет оформить увольнение по инициативе работника и выдать ему трудовую книжку.
Если работодатель не уволит сотрудника в соответствии с его заявлением последним днем отпуска, то он нарушит закон, и может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как оформить увольнение за прогул
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:*
- в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
- более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.
Об этом сказано в
К прогулу приравниваются следующие ситуации:
- сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (
- сотрудник самовольно использовал дни отгула;
- сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).
Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.
Об этом сказано в
Документальное подтверждение прогула
Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:
-
-
-
Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.
В государственных и муниципальных учреждениях
Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по
В табеле по
Табель по
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Составьте
Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.
В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес
Документальное оформление увольнения за прогул
Увольнение за прогул одновременно является мерой
Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите
В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в
После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А
Ответственность за нарушение процедуры увольнения
За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.
При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (
Пример оформления увольнения сотрудника за прогул
Сотрудник А.И. Иванов отсутствовал на рабочем месте в течение пяти часов без уважительных причин. Факт прогула был зафиксирован в
Руководитель организации издал приказ об увольнении Иванова по
О том, как поступать, если сотрудник долгое время не появляется на работе и его местонахождение не известно, см.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ: Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей
Основания для увольнения за неисполнение обязанностей
Если сотрудник без уважительной причины неоднократно допускает нарушение трудовой дисциплины и (или) не выполняет свои функции в полном объеме или в необходимый срок, его можно уволить за неоднократное
Чтобы увольнение по основанию неоднократного неисполнения трудовых обязанностей было законным и обоснованным, необходимо одновременное выполнение следующих условий:
- сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин;
- сотрудник совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенное
Об этом сказано в
Какие действия сотрудника можно отнести к неисполнению трудовых обязанностей
Неисполнение трудовых обязанностей – это нарушение требований трудового законодательства, обязательств по трудовому договору, локальных нормативных актов (
Такими нарушениями, в частности, являются:
- отсутствие без уважительных причин на работе или рабочем месте;
- отказ сотрудника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением норм труда (
- отказ или уклонение работника без уважительных причин от медицинского освидетельствования, если оно для него обязательно;
- отказ сотрудника без уважительных причин от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности, если это является обязательным условием допуска к работе.
Об этом сказано в
Внимание: наказывая сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции и т. п. (ст. 56 ТК РФ). В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила та, которую он якобы не исполнил.
Порядок увольнения за неисполнение обязанностей
Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его надо по правилам
Документальное подтверждение неисполнения обязанностей
Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, надо подтвердить документально сам факт нарушения. Таким доказательством может послужить
После этого потребуйте у сотрудника письменное
Когда все доказательства неисполнения трудовых обязанностей сотрудником будут собраны, оформите
Сотрудника ознакомьте с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если сотрудник отказался подписать приказ, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в
Если в организации создан профсоюз и за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей увольняется член профсоюза, то расторжение трудового договора
Трудовая книжка, личная карточка
После издания и утверждения приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника (
Увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (
болезни сотрудника;
отпуска работника (основного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения зарплаты);
необходимое на согласование увольнения с профсоюзом.
Об этом сказано в
Подробнее о сроках наложения дисциплинарных взысканий см.
Пример оформления увольнения за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей
Кассир А.В. Дежнева без уважительных причин отказалась выполнить распоряжение непосредственного начальника – главного бухгалтера А.С. Глебовой.
Глебова составила
Причины своего поведения Дежнева указала
Ранее Дежнева уже была подвергнута дисциплинарному взысканию за опоздания на работу. Поэтому руководитель организации решил уволить ее за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение было оформлено
Можно ли уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Сотрудник имеет непогашенное дисциплинарное взыскание и написал заявление на увольнение по собственному желанию
Трудовые отношения с сотрудником, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, прекращаются по истечении
Таким образом, работодатель вправе уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, даже если сотрудник на момент совершения повторного проступка подал заявление об увольнении по собственному желанию.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Ответ: Как оформить отпуск с последующим увольнением
По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В таком случае сотрудник должен отразить в
Необходимо учитывать, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в
Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника он должен
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (
Такие разъяснения даны в
Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен сотруднику полной (установленной) продолжительности, независимо от времени работы сотрудника в организации. Однако оплате подлежат только те дни из него, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией, то есть пропорционально отработанному сотрудником в данном рабочем году времени. Такие разъяснения содержатся в
Если сотрудник в период отпуска с последующим увольнением заболеет, то необходимости продлевать отпуск у работодателя
Сотрудник, оформивший заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать заявление, но только до начала отпуска и при условии, что на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4. Ответ: В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:
- сотрудников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Такие правила установлены в
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из
Из ответа «