Заявление на отпуск: составляем документ

23 января 2015 40130
Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

В материале рассматриваются следующие вопросы:

  • Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск;
  • Как использовать график отпусков и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
  • Заявление на отпуск: виды, бланк, образец документа;
  • Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Редактируемый бланк Заявление о предоставлении очередного отпуска

Образец для заполнения Заявление о предоставлении очередного отпуска

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска

Заявление сотрудницы о предоставлении декретного отпуска

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Заявление сотрудника-донора о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

Форма № Т-7. График отпусков

Приказ о предоставлении отпуска

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны

Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

  • женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него);
  • сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

График отпусков – обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Заявление на отпуск: виды документа

Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

  • Отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет»);
  • Учебный отпуск;
  • Отпуск по беременности и родам (декретный);
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе «Образцы документов» данного материала.

Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

  • график отпусков;
  • уведомление сотрудника о дате начала его отпуска;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет на отпускные.

Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе «Образцы документов».

Вам также будут полезны материалы по теме «Отпуск» из электронного журнала «Кадровое дело»:

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Отзываем сотрудника из отпуска

Как вернуть суммы за неиспользованные отпуска

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Магазин кадровика Высшая школа кадровика

Опрос

По вашему мнению, лояльный сотрудник – это, прежде всего,

  • тот, кто работает сверхурочно без доплаты 2.81%
  • человек, полностью разделяющий ценности компании 52.3%
  • работник, который всегда хорошо отзывается о руководстве 4.04%
  • тот, кто согласен работать в компании даже за низкую зарплату 3.14%
  • человек, готовый в любых ситуациях защищать интересы компании 42.2%
результаты

Рассылка

© 2011–2015 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях

×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
 
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Не уходи! Я тоже не люблю всплывающие окна :)

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет всего 57 секунд, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, Вас ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
 
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль