Заявление на отпуск: когда необходимо составлять документ

55324
Правильное оформление отпуска сотрудника позволит кадровикам избежать недоразумений и проблем. В частности, важно знать особенности оформления заявления на отпуск не по графику и понимать, когда необходимо отпускать совместителя на отдых.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск;
  • какие документы необходимы при оформлении отпуска;
  • как написать заявление на перенос отпуска.

Заявление на отпуск: главные вопросы кадровика

Сотрудник любой организации имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, при оформлении которого у специалистов кадровой службы возникает ряд вопросов – например, обязательно ли работнику писать заявление, какие документы необходимо оформить, как использовать график. В материале постараемся ответить на них и приведем примеры заполнения документов.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам каждый год, причем его продолжительность должна составлять не менее 28 календарных дней. Сотрудник может претендовать на отпуск после полугода непрерывной работы в компании или ранее по договоренности с руководством. К слову, после шестимесячного срока работник имеет право на все 28 дней, а не на 14, как ошибочно полагают многие. Это объясняется тем, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ по истечении шести месяцев работы у сотрудника устанавливается право на полный отпуск.

Для правильного оформления отпуска работодателю нужны:

  • график отпусков сотрудников организации;
  • уведомление сотрудника о дате предстоящего отпуска;
  • приказ на отпуск;
  • заявление сотрудника (в некоторых случаях).

Когда работник должен писать заявление на отпуск

По общим правилам, руководитель компании не должен требовать от работника заявление. Информирование о предстоящем отпуске – обязанность работодателя, а не работника, и сделать он это должен не менее чем за две недели до предполагаемой даты. Эти сведения должны быть указаны в графике отпусков, утверждаемом в конце года.

В некоторых ситуациях сотрудник все же должен написать заявление:

1. Заявление на отпуск необходимо, если сотрудник планирует отдыхать не по графику. Перенос сроков в этом случае необходимо отразить в графике. Как правило, организации используют специальную форму №Т-7, где фактическую дату отпуска указывают в графе 7, а в графе 8 необходимо указать основание – заявление работника.

Заявление на отпуск. Образец 2015


Генеральному директору ОАО «Бэта»

А.М. Петрову

от специалиста по работе с клиентами

Хвостова О.Г.

Заявление

Прошу изменить дату начала отпуска, предусмотренного графиком отпусков, и предоставить мне с 29 апреля 2016 г. ежегодный очередной оплачиваемый отпуск  продолжительностью 14 календарных дней.

16.04.2016

Хвостов


2. Заявление на отпуск необходимо, если сотрудник был принять на работу уже после того, как на предприятии был утвержден график. Работодатель не обязан вносить каждого нового работника в этот документ – достаточно, например, локальным нормативным актом установить периодичность внесения изменений в график отпусков.

Заявление на отпуск. Образец


Генеральному директору ОАО «Бэта»

А.М. Петрову

от специалиста по работе с клиентами

Хвостова О.Г.

Заявление

Прошу предоставить мне с 29 апреля 2016 г. ежегодный очередной оплачиваемый отпуск  продолжительностью 14 календарных дней.

16.04.2016

Хвостов


3. Заявление на отпуск необходимо, если отдыхать собирается сотрудник, отработавший в компании менее полугода и имеющий право на получение отпуска авансом. Согласно действующему трудовому законодательству, ряд категорий граждан может претендовать на отпуск ранее шести месяцев непрерывного стажа в организации. В частности, работодатель обязан предоставить отпуск женщинам перед отпуском по беременности и родам, сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, несовершеннолетним работникам.

Заявление на отпуск при работе по совместительству

Сотрудник, работающий в компании по совместительству, также имеет право на получение отпуска. Однако, в соответствии со ст.286 ТК РФ, ежегодный отпуск в таком случае предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если возникает необходимость, работник по совместительству может также уйти отдыхать до истечения шести месяцев непрерывного стажа в компании.

Особенность совместителей заключается в том, что работники могут взять отпуск на дополнительной работе и в другое время, не одновременно с основным. Но в этом случае сотруднику, возможно, придется работать по совместительству во время основного отпуска. По этой причине Роструд считает, что работодатель не должен отказывать работнику-совместителю в предоставлении отпуска в период отпуска по основному месту работы.

Какие-то дополнительные документы, подтверждающие период отпуска по основному месту работы, совместителю не нужны. Работодателю, у которого сотрудник работает по совместительству, необходимо лишь получить от работника соответствующее заявление.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.58%
  • Иногда 57.53%
  • Не оформляем срочников 19.89%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль