В 2024 году изменили правила взаимодействия СФР и работодателей по вопросам выплаты больничного пособия. Расскажем, что придется поменять кадровикам в работе в связи с этим, как проверить больничный лист по номеру на подлинность и выплатить пособие по новым правилам.
Больничные листы в 2024 году: изменения
По ТК РФ больничный лист (листок нетрудоспособности) — финансовый документ, который выполняет две функции:
- подтверждает, что сотрудник временно нетрудоспособен и освобожден от работы в связи с болезнью, беременностью или необходимостью ухода за больным членом семьи;
- служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Внимание. Право на пособия получили не только сотрудники, но и исполнители по договорам ГПХ. При этом есть условия — выплаты положены только тем, за кого в предыдущий год уплатили взносы на соцстрахование в размере стоимости страхового года.
Какие исполнители по договорам ГПХ получили право на пособие
Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, при каких условиях и на каких именно договорах ГПХ исполнители смогут претендовать на больничные пособия, пособия по беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ребенком
Узнайте, как платить пособия исполнителям ГПД >>>
Больничные листы выдают медучреждения только в электронном виде. Это логичный этап постепенного перехода к цифровизации документооборота. До этого взаимодействие с фондом было возможно как путем обмена бумажными документами, так и посредством электронных телекоммуникационных средств связи.
Теперь, чтобы работник получил пособие по временная нетрудоспособность по ТК РФ, это потребует от работодателя зарегистрироваться в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования и получить электронную цифровую подпись. Если для организации уже оформляли электронную подпись, уточните у оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете на сайте СФР.
С 4 января 2024 года изменили Правила взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий. Эксперты Системы Кадры рассказали, как взаимодействовать с фондом с учетом изменений, а также как оформлять и платить пособия в 2024 году. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
Как выглядит лист нетрудоспособности: образец 2024 года
Когда лечащий врач закроет больничный лист, бланк на бумаге он работнику больше не выдает, только сообщает номер листка нетрудоспособности, который тот и должен передать работодателю. Пропишите в ЛНА, как работники могут передавать вам сведения о временной нетрудоспособности — это ТК РФ оставляет на усмотрение работодателя. Варианты такие:
- переслать номер больничного на корпоративную почту;
- переслать фото или скан талона с номером больничного, полученного в поликлинике;
- предоставить в кадры оригинал талона.
Порядок предоставления электронного листка нетрудоспособности: образец записи в ЛНА от экспертов «Кадрового дела»
По сути все эти способы равнозначны, ведь все, что нужно работодателю, достоверно знать номер листка нетрудоспособности, чтобы найти больничный в электронном виде в информационной системе СФР. Работать с листком нетрудоспособности в системе СФР страхователь может, только когда медучреждение присвоит ему статус «Закрыт».
Читайте в Системе Кадры: Как работать с электронными больничными
Как проверить больничный лист на сайте СФР
Борьба с поддельными больничными стала одной из причин внедрения электронной системы листков нетрудоспособности. Её главное преимущество — практически полностью исключен риск злоупотреблений. СФР контролирует любые действия, начиная с момента, когда медицинская организация загружает открытый больничный лист в систему информационного взаимодействия. Поэтому, когда вы вводите номер листка нетрудоспособности, представленный сотрудником, в системе СФР, сразу же можете убедиться в его подлинности.
Важно. Если у СФР не будет достаточно данных, чтобы оформить электронный больничный и выплатить по нему пособие, он направит работодателю запрос. В нем фонд укажет, какую дополнительную информацию о сотруднике нужно предоставить работодателю.
Если работодатель направит в СФР сведения в неполном объеме, фонд направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель должен подтвердить получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней.
Читайте в Системе Кадры: Как передать недостающие сведения для больничного по запросу СФР
Коды больничных листов и их расшифровка
Код нетрудоспособности представляет собой одну из важнейших граф документа, которая следует сразу же после информации о медицинском учреждении, оформившем документ, и данных самого больного. Указанный код в больничном листе выполняет роль шифра, за которым скрывается реальная причина обращения пациента в медицинское учреждение.
Расшифровка кодов в листке нетрудоспособности
Скачайте таблицу полностью >>>
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Сотрудник на длительном больничном. Как платить пособие, оформлять и увольнять
Когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда СФР
В отношении выплаты пособия правила не поменялись: больничный лист за счет работодателя оплачивается за первые три дня нетрудоспособности, с четвертого дня болезни сумму пособия выплачивает СФР напрямую работнику.
Выплатите пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день, который установили для выдачи зарплаты сотрудникам. В противном случае работодателю придется платить компенсацию за задержку, а также грозит административное наказание по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
С первого дня пособие возмещает СФР, если больничный листок выдали по причине:
- ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком;
- несчастного случая на производстве или профзаболевания;
- долечивания сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
- протезирования в стационарном специализированном учреждении;
- карантина сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.
Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд.
Вместе с ними фонд вправе запросить дополнительные сведения, их нужно отправить ответным сообщением в течение трех рабочих дней. В 2024 году сократили список запросов от фонда. Как работать с СФР, смотрите на схеме от Системы Кадры.
Схема. Взаимодействие работодателя и СФР при оформлении пособия по временной нетрудоспособности
Скачать схему в Системе Кадры>>>
За нарушение сроков передачи сведений ему грозит штраф в размере 5 000 рублей. За отсутствие документов компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый документ, а за предоставление недостоверных сведений, документов или за сокрытие данных — на 20% от суммы излишне выплаченного пособия, но не меньше 1000 рублей и не больше 5000 рублей.
