Как принять на работу генерального директора

Как принять на работу генерального директора: пошаговая инструкция

Прием на работу генерального директора имеет свои особенности. Прежде всего вы должны быть уверены, что кандидат на эту должность, нанимаемый со стороны, не совершал правонарушений и не был за это дисквалифицирован. Если вы оформляете прием генерального директора на работу, пошаговая инструкция поможет вам избежать ошибок, соблюсти процедуру и обеспечить законность назначения руководителя на должность. 

Шаг 1. Проверьте реестр дисквалифицированных лиц. Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП).

Для этого обратитесь в ФНС с соответствующим запросом. Сведения из реестра дисквалифицированных лиц предоставляет ФНС на основании Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 30.12.2014 № 177н. За предоставление сведений нужно будет заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства от 03.07.2014 № 615).

Также проверить отсутствие гражданина в реестр дисквалифицированных лиц можно на официальном сайте ФНС или Едином портале государственных и муниципальных услуг. Информацию по запросу вам должны предоставить в течение пяти дней. 

Обратите внимание! Если руководящую должность займет дисквалифицированный сотрудник, его деятельность в качестве руководителя организации будет квалифицироваться как неисполнение административного постановления. Для такого руководителя подобное нарушение чревато уголовной ответственностью. Трудовой договор с таким генеральным директором нужно будет расторгнуть.

Шаг 2. Изберите генерального директора на должность. У генерального директора организации двойственный статус. Он одновременно и сотрудник, который состоит с организацией в трудовых отношениях, и единоличный исполнительный орган организации. Решение о его назначении может быть принято:

• общим собранием участников (акционеров) общества (в этом случае решение оформляется протоколом);  
• советом директоров (наблюдательным советом).

Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора

Скачайте документ полностью>>>

Если в организации только один собственник, то генерального директора он вправе назначить своим решением, поскольку является единственным участником (акционером). Это решение также оформляют в письменном виде.

Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора

Скачайте документ полностью>>>

Обратите внимание! Если решено перевести на должность директора действующего сотрудника организации, его надо уволить с текущей должности и затем принять на должность руководителя. В этом случае с ним можно заключить срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить новому руководителю испытательный срок.

Шаг 3. Заключите трудовой договор. Трудоустройство генерального директора также оформляется трудовым договором. Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

• заключается на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более чем на пять лет;
• предусматривает условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытании устанавливают только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК);
• содержит дополнительные основания для его расторжения. 

Трудовой договор с генеральным директором

Скачайте документ полностью>>>

Обратите внимание! Кроме обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации.

До того, как претендент на должность генерального директроа подпишет трудовой договор, его нужно ознакомить с должностной инструкцией, если она утверждена в организации, а также с остальными ЛНА.

Трудоустройство генерального директора-учредителя ООО осуществляется по общим правилам как на срочной, так и на бессрочной основе. Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то в случае продления полномочий директора в результате переизбрания на данную должность, заключать новый договор не требуется. Срочный договор, заключенный на срок менее 5 лет, может неоднократно продлеваться дополнительным соглашением сторон при условии, что общий срок его действия не превысит пяти лет.

Прием на работу генерального директора – единственного учредителя осуществляется без оформления трудового договора. При этом отсутствие трудового договора с руководителем организации в таком случае не означает отсутствия трудовых отношений между ним и организацией. Отношения, которые возникают в результате избрания, назначения на должность или утверждения в ней, также характеризуются как трудовые.

Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу. Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Приказ о вступлении в должность директора-единственного участника ООО

Скачайте документ полностью>>>

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку. Факт приёма на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

Обратите внимание! В графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как гендиректора именно избирают решением участников или назначают решением единственного учредителя. При этом если в записи использована формулировка «принят», то это не будет нарушением и исправлять запись не обязательно.

Шаг 6. Направьте в СФР и ФНС сведения о приеме на работу генерального директора. Проинформировать Социальный Фонд России по форме ЕФС-1 о приеме на работу генерального директора нужно не позднее, чем на следующий день после вступления в должность. Если пока ему не выплачиваете заработную плату, то оформите отпуск без сохранения содержания, что позволит в форме ЕФС-1 подраздел 1.2. отразить этот период с кодом «НЕОПЛ», чтобы не было противоречий с отчетом о страховых взносах.

В ФНС также нужно подать сведения о директоре в персонифицированном отчете, заменившем форму СЗВ-М, не позднее 25-го числа следующего месяца. Даже если директор не получает зарплату в организации, он все равно считается застрахованным лицом.

Шаг 7. Уведомьте налоговую инспекцию, если меняете генерального директора. При смене генерального директора организации необходимо в течение в течение семи рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию, чтобы регистрирующий орган внес изменения в ЕГРЮЛ. Для этого направьте уведомление по форме № Р13014, которая утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подписать такое заявление вправе новый руководитель организации. Подпись руководителя организации заверяют у нотариуса.

Как принять на работу генерального директора ООО

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель разные люди, зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то трудоустройство генерального директора ООО — коллегиальное решение, оформляемое протоколом.

Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании. Дата приема на работу генерального директора указывается в протоколе или решении, если он является единственным участником ООО.

Как принять на работу генерального директора по совместительству

Законодательство допускает прием на работу генерального директора по совместительству. Но если по основной работе этот гражданин уже занимает должность руководителя, работать совместителем в другой организации он может только с разрешения уполномоченного органа или собственника имущества организации по основной работе.

Если вы принимаете на работу генерального директора совместителя, внутреннего или и внешнего, заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором о работе по внешнему совместительству

Скачайте документ полностью>>>

После того как заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в личную карточку.

Прием на работу генерального директора – единственного учредителя

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52558).

В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но практика показывает, что лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.

Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков

Сокращение штата. Из-за каких недочетов отменяют увольнение
14 мая, вторник. Спикер: Филиппов Вячеслав, главный редактор журнала «Кадровое дело»

Перезапуск лидерских программ. Как перестать выдергивать сотрудников из зоны комфорта
16 мая, четверг. Спикер: Вебер Андрей, основатель проекта «Культура счастья»