С 2023 года работодатели больше не обязаны выдавать сотрудникам справку 182н при увольнении. Однако, это не значит, что от документа нужно отказаться полностью. Ведь за ней к вам могут обратиться бывшие сотрудники. Для чего нужна справка 182н, как выглядит и как её оформить, читайте в статье.
Справка 182н отменена с 1 января 2023 года, но не спешите от неё отказываться
С 1 января 2023 года справку по форме № 182н отменили. Сведения о заработке сотрудника Социальный фонд будет получать сам (закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Однако, это не значит, что документ полностью ушёл в прошлое. Все данные о заработке компания теперь будет брать в СФР, куда они попадут от налоговой, которая, в свою очередь, получит их от работодателей. Но у фонда нет данных за 2022 и предыдущие годы. Если, скажем, к вам придёт сотрудник, который уволился от предыдущего работодателя в январе 2023 года, и заболеет, данные о его зарплате на прошлых местах работы вам будет взять неоткуда, потому что при увольнении ему могли не выдать справку 182н. У СФР данных нет. Поэтому работнику придётся взять справку за 2021 и 2022 годы у прежних работодателей. И отказать они не смогут (ст. 62 ТК). Обратиться за справкой к вам могут и ваши бывшие работники. Поэтому пока лучше не отказывать от справок 182н. Выдавайте её в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Неважно, по какой форме вы оформите справку, главное, чтобы в ней были все необходимые сведения о заработках.
Вам пригодятся образцы от Системы Кадры:
Читайте в Системе Кадры: Какие документы выдать работнику при увольнении
Справка по форме 182н с предыдущего места работы: что это за справка и для чего она нужна
Справка 182н нужна для реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» — это документ, который нужен для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты производят с учётом размера среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году назначения денежного пособия. Если в течение последних двух лет сотрудник сменил место работы, бухгалтер, рассчитывающий пособие, получает сведения о его заработке у предыдущего работодателя из справки для больничного листа 182н.
Справка по форме 182н: образец
Скачайте образец полностью >>>
Обратите внимание! В справке 182н отражают не весь заработок, а только сумму, на которую начислялись страховые взносы.
До 2023 года справка по форме 182н была обязательным документом при увольнении. Но с 1 января 2023 работодатели больше не обязаны выдавать её увольняющимся работникам и действующим сотрудникам по запросу. Но бывшим сотрудникам отказать в выдаче справки работодатель не вправе — об этом ни раз говорили и Минтруд, и Роструд.
Какие документы выдавать сотрудникам при увольнении с 2023 года: актуальный список от журнала «Кадровое дело»
Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Какие документы выдавать сотруднику при увольнении в 2024 году
Справка 182н: за какой период выдаётся при увольнении
Справку по форме 182н раньше выдавали за двухлетний период, не учитывая год расторжения трудового договора. Заполнял документ обычно бухгалтер или кадровик, иногда — секретарь. Иными словами, задачу поручали должностному лицу, у которого есть доступ к сведениям о заработной плате персонала.
С 1 января 2023 года вы не обязаны выдавать справку 182н при увольнении сотрудника. У страхователей больше нет обязанности выдавать эту справку и проверять сведения о предыдущем страхователе, который выдал справку (п. 7 ст. 9 Закона от 14.07.2022 № 255-ФЗ). Однако у работника может возникнуть необходимость получить сведения. Если он обратится к вам с заявлением, выдайте их, но необязательно именно по форме 182н. Но руководствуйтесь формой из приказа Минтруда, чтобы точно указать в справке все обязательные сведения.
Справка 182н: образец заполнения
Справка 182н состоит из четырех блоков:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике;
- суммы выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности, декретных отпусков и прочих периодов, в течение которых отчисления в ФСС не производились.
Если к вам за правкой обратиться бывший сотрудник, выдавайте её в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Образец заполнения справки 182н с комментариями экспертов
Скачайте образец полностью >>>
Раздел 1. Укажите дату выдачи и порядковый номер документа, внесите подробные сведения о страхователе (работодателе) — наименование, регистрационный номер, код подчиненности, адрес.
Раздел 2. Данные о застрахованном лице (работнике). Паспортные данные впишите полностью, без сокращений. Обязательно укажите:
- адрес места жительства с почтовым индексом;
- номер СНИЛС;
- период работы (службы), в течение которой за работника уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Обратите внимание! Обязательно убедитесь, что даты начала и окончания страховых периодов, вписанные в форму 182н, совпадают с датами в бухгалтерской документации.
Раздел 3. Суммы всех выплат и вознаграждений за два года, на которые начислялись страховые взносы, а также выплаты, включавшиеся в базу для начисления страховых взносов в соответствии с требованиями федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009. Учитываются только доходы, за которые производились отчисления в бюджет ФСС и ПФР. Будьте внимательны, не забывайте указывать суммы выплат по годам не только цифрами, но и прописью — за каждый год отдельно. Помните, что в справке 182н указывают заработок в пределах лимита для больничных взносов:
- за 2020 год — 912 000 руб.,
- за 2021 год — 966 000 руб;
- за 2022 год — 1 917 000 рублей.
Важно! Если сотрудник отработал на работодателя не весь календарный год, а лишь его часть, сведения вносятся только за месяцы, в течение которых он числился на предприятии.
Раздел 4. Количество календарных дней, пришедшихся на периоды временной нетрудоспособности, «декрета» (по беременности и родам, по уходу за ребенком) и других периодов отсутствия сотрудника на работе с сохранением зарплаты, если на сохраняемые выплаты не начислялись взносы в ФСС, также отражает 182н справка: образец заполнения четвертого блока подскажет, как правильно их расписать.
Каждый такой период вносится в отдельный мини-блок. Указываются:
- год, на который пришелся больничный, отпуск по уходу за ребенком и т.д.;
- официально подтвержденная причина отсутствия на работе;
- общее число календарных дней в году, в течение которых сотрудник не работал по вышеуказанной причине;
- даты начала и окончания периодов нетрудоспособности.
Таких периодов в году может быть несколько, и каждый нужно отразить в составляемом документе.
Документ заполняется на компьютере или от руки (шариковой ручкой темного цвета, разборчивым почерком) и оформляется в одном экземпляре. В нижней, заверительной части бланка обязательно нужна подпись руководителя организации, а также печать (если есть). Использование факсимильных подписей не допускается. Кроме того, с 2022 года не нужна и подпись главного бухгалтера.
Справка 182-н: скачать бланк бесплатно
Где получить справку 182н и какой срок её выдачи
Получить справку по форме 182н сотрудник может у бывшего работодателя. Если к вам за документом обратился бывший работник или совместитель для расчёта и выплаты пособия по другому месту работы, попросите его написать заявление в произвольной форме. В этом случае срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было подано письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).
Заявление сотрудника бывшему работодателю о представлении справки о сумме заработка
Рекомендуем выдавать справку при увольнении и по запросу работников, в том числе бывших
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
21 мая вторникер: Хаванский Сергей, эксперт в сфере разрешения конфликтов и эффективной коммуникации