ФСС вправе не возмещать пособия по болезни, если документы заполнены с ошибками. Узнайте, как скорректировать данные, чтобы у страховиков не возникло никаких претензий к работодателю.
Скачайте полезные документы:
Допускаются ли исправления в больничном
Листок нетрудоспособности — важный документ, которым подтверждают факт и сроки болезни. Если сотрудник заболел и не вышел на работу, но больничный по каким-то причинам не взял, работодатель не выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности, а отсутствие на рабочем месте может признать прогулом. Поэтому к оформлению листков нетрудоспособности предъявляются особые требования.
Выдавать их могут только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, которые используют типовые бланки строгого учета с серийным номером и многоуровневой защитой от фальсификации. Порядок их выдачи и заполнения строго регламентирован приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011. Верхнюю часть формы больничного листка заполняет лечащий врач, нижнюю — работодатель.
Ваша компания планирует перейти на электронные больничные листы? Вам поможет памятка от экспертов журнала «Кадровое дело»
Любая ошибка в больничном листе вызывает резонные опасения. Если сведения внесены неточно или неправильно, ФСС может не принять документ к зачету, и у работодателя возникнут проблемы с возмещением пособия. Как же быть, если в больничном листе неправильно указано наименование организации, фамилия пациента, даты болезни или размер среднего заработка?
Прежде чем переписывать некорректные данные, посмотрите, в какой именно части бланка допущена ошибка:
- Верхняя часть бланка (раздел «Заполняется врачом») — ни о каких исправлениях не может идти и речи. В этом случае оформляют дубликат больничного. Сделать это можно только по месту лечения сотрудника, там же, где ему оформили заполненный с ошибками документ.
- Нижняя часть бланка при заполнении кадровиком или бухгалтером (раздел «Заполняется работодателем») — допускается исправление в больничном листе: образец следует откорректировать, заверив все внесенные записи печатью организации и подписью ответственного должностного лица. Помогут понять, как правильно оформить исправления в больничном листе работодателем, образец с инструкцией по исправлению наиболее распространенных ошибок.
Подсказка кадровика от «Системы Кадры». Подборка основных нарушений при заполнении больничных листков
Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности
Внимательно подсчитайте, сколько поправок нужно внести, прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем: образец должен содержать не более двух исправлений, иначе ФСС не примет его к рассмотрению.
Чтобы не было проблем с ФСС, заполняйте листок нетрудоспособности:
- компьютерным или рукописным способом (можно комбинировать);
- гелиевой или перьевой, но ни в коем случае не шариковой ручкой;
- черными чернилами (синие и цветные запрещены);
- указывая в каждой ячейке только один символ;
- не вылезая за границы ячеек, отведенных под каждую запись.
★ Определенные требования предъявляют не только к содержанию, но и к внешнему виду бланка: подправлять с помощью корректирующих жидкостей или ластика (письмо ФСС России №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012).
Печати ставьте только в специально отведенных для этого полях, не закрывая ранее внесенные записи. А все исправления делайте на обороте бланка, ничего не переписывая на лицевой стороне (но сначала аккуратно зачеркните некорректные данные). Что делать, если обнаружена ошибка в больничном листе, как исправить неверную запись и нужно ли заверять каждое уточнение отдельно, объясняется в подробной инструкции ⬇⬇⬇
Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец и подробная инструкция
Работодатель вписывает в листок нетрудоспособности свои реквизиты, ИНН и СНИЛС сотрудника, сведения о его страховом стаже и среднем заработке, а затем определяет размер больничного пособия. На любом из этапов, по невнимательности или из-за неверных исходных данных, может быть допущена ошибка в больничном: как исправить образец в каждом конкретном случае, указано в пунктах инструкции.
- Название организации-работодателя написано с ошибкой
При заполнении листка нетрудоспособности компанию указывают точно так же, как в уставе и других регистрационных документах. Если допустили ошибку, зачеркните всю строку. На обороте бланка запишите ее номер и тип (в данном случае — место работы), а затем напишите правильный вариант. Заверьте исправление записью «Исправленному верить», подписью работника, ответственного за заполнение, и печатью фирмы.
- Заполнены лишние строки
Отдельные виды строк, например, «Дата начала работы» и «В т.ч. не страховые периоды», должны оставаться незаполненными до наступления определенных обстоятельств. В строке «Дата начала работы» указывают не число, месяц и год приема сотрудника на работу, а день, назначенный как первый рабочий в промежутке между заключением и аннуляцией трудового договора, и только так. В качестве не страховых указывают периоды службы в армии, а не периоды, которые не учитываются при расчете среднемесячной оплаты труда, как порой думают кадровики. Если какая-то из этих строк заполнена по ошибке, следует зачеркнуть ее, а на обороте бланка написать «Строку ... считать незаполненной». Заверьте в таком же порядке, как исправление в п. 1.
- Неверно указаны расчетные суммы
Например, продолжительность накопленного сотрудником страхового стажа, расчетная сумма среднемесячной оплаты труда или размер итоговой компенсации по больничному листу. Действуйте по стандартному алгоритму: зачеркните неверные данные, произведите новый расчет и запишите правильные результаты на обороте бланка, указав, к какой именно строке они относятся. Заверьте в том же порядке, что и исправления в п. 1 и 2.
Внимание! Если вносите два исправления подряд, не нужно отдельно заверять каждую поправку — достаточно сделать это один раз.
Сугубо технические недочеты, например, попадание отдельных букв на границы ячеек или наличие пробела между инициалами должностного лица, оформлявшего бланк, не считаются основанием для отказа в оплате (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС №81 от 7.04.2008). Главное, чтобы все легко читалось. А вот несовпадение дат выдачи больничного и начала болезни может насторожить ФСС, хотя на практике такое иногда случается.
Вывод
ФСС тщательно проверяет каждый листок нетрудоспособности, прежде чем принять его к оплате. Даже незначительная ошибка в больничном может послужить причиной отказа в возмещении пособия из средств фонда.
Если сотрудник принес больничный, сначала проверьте, правильно ли заполнена врачом верхняя часть бланка, и только потом переходите к заполнению нижней части. При выявлении неточностей или ошибок в разделе, заполненном лечащим врачом, листок нетрудоспособности придется переоформить.
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
21 мая вторникер: Хаванский Сергей, эксперт в сфере разрешения конфликтов и эффективной коммуникации