Трудовые отношения между работодателем и работником возникают на основании трудового договора. Перед тем, как заключить такой договор, работодатель знакомит лицо, поступающее на работу, с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. От будущего работника требуется представить необходимые документы, а в некоторых случаях пройти обязательный медицинский осмотр.
Из этой статьи вы узнаете:
- каков порядок приема на работу;
- какие документы должен представить будущий работник при приеме на работу;
- как соблюсти порядок оформления приема на работу;
- как оформить прием на работу в порядке перевода;
- как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода.
Какие документы нужны для заключения трудового договора
Общий порядок приема на работу предусматривает, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю ряд документов (ст. 65 ТК РФ).
Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>
Образцы документов
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Приказ о расторжении трудового договора в порядке перевода в другую организацию
Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода
Табл. Документы, необходимые при заключении трудового договора
|
№ п/п |
Наименование документа |
Примечание |
|
1. |
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
Это может быть паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца и др. |
|
2. |
Трудовая книжка |
Не представляется, если трудовой договор заключается впервые или лицо поступает на работу на условиях совместительства |
|
3. |
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования |
Не представляется, если лицо впервые заключает трудовой договор и не имеет страхового свидетельства |
|
4. |
Документы воинского учета |
Представляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу |
|
5. |
Документ об образовании |
Документ о квалификации или наличии специальных знаний представляют, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки |
|
6. |
Справку об отсутствии судимости |
Представляется, если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость |
В отдельных случаях порядок приема на работу предусматривает предъявление дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Например, иностранный гражданин при приеме на работу должен предъявить разрешение на работу или патент.
Пошаговый порядок приема на работу
Пошаговый порядок приема сотрудника на работу приведен на схеме. Но в некоторых ситуациях шагу 1 может предшествовать:
- избрание на должность или избрание по конкурсу;
- направление лица, поступающего на работу, на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ).
Обязательный предварительный медосмотр при заключении трудового договора должны проходить сотрудники:
- не достигшие возраста 18 лет;
- поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта;
- привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов;
- принимаемые на работу вахтовым методом;
- поступающие на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений;
- принимаемые на подземные работы и др.
Подробнее о том, как направить сотрудника, поступающего на работу, на предварительный медосмотр, читайте в статье «Обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу».
Порядок приема на работу. Схема
Шаг 1. Лицо, поступающее на работу, предъявляет документы, необходимые для заключения трудового договора.
Шаг 2. Знакомим человека, поступающего на работу, с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью под роспись.
Шаг 3. Заключаем трудовой договор.
Шаг 4. Оформляем приказ о приеме на работу.
Шаг 5. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Шаг 6. Заполняем на работника Личную карточку.
Предусматривает ли порядок приема на работу наличие заявления работника
Трудовой кодекс не обязывает сотрудников, поступающих на работу, представлять заявление о приеме на работу. Но такое заявление обязательно для тех, кто поступает на государственную или муниципальную службу.
Если такое заявление будущий работник представил, нужно зарегистрировать его в журнале регистрации заявлений работников.
С какими документами нужно ознакомить будущего работника
Порядок приема работника на работу обязывает работодателя ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью под роспись.
До подписания трудового договора лицо, принимаемое на работу, нужно ознакомить (ч. 3 ст. 68 ТК РФ):
- с правилами внутреннего трудового распорядка;
- с должностной инструкцией;
- с иными локальными нормативными актами.
Свою подпись будущий работник поставит в одном из следующих документов (в зависимости от установленного у работодателя порядка):
- в ознакомительном листе к локальному нормативному акту;
- в журнале ознакомления с локальными нормативными актами;
- в трудовом договоре, если в нем есть положение, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя и перечислены эти акты.
Порядок оформления приема на работу в 2015 году
Трудовой договор между работодателем и работником заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами договора. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
На основании заключенного трудового договора работодатель оформляет приказ о прием на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, или по форме, разработанной компанией.
Приказ о приеме на работу работодатель объявляет работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала им работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
И трудовой договор, и приказ о приеме на работу регистрируют в установленном у работодателя порядке. Например, в журнале регистрации трудовых договоров и в журнале регистрации приказов.
Запись о приеме на работу в трудовой книжке работника
Порядок приема граждан на работу предусматривает ведение работодателем трудовой книжки работника, если он проработал у него свыше пяти дней и эта работа является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
В трудовую книжку вносят сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
По желанию работника также могут внести сведения о работе по совместительству на основании документа, подтверждающего такую работу (ч. 4 и 5 ст. 66 ТК РФ).
Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>
Запись о приеме на работу в личной карточке работника
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. В ней повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Личную карточку работника ведут по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, или по форме, разработанной компанией.
Сведения о приеме на работу вносят в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».
Прием на работу в порядке перевода из другой организации
Если работник приглашен в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, новый работодатель обязан принять его в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Порядок приема на работу сотрудника новым работодателем будет обычным, за исключением записи в трудовой книжке работника.
Приказ о приеме на работу в порядке перевода из другой организации оформляет по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, или по форме, разработанной компанией.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о приеме на работу с указанием того, что работник принят в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода
Вам также могут быть полезны материалы:
Какие документы необходимы при приеме на работу
Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке
Как принять на работу беженца с Украины?
Приказ о приеме на работу (форма № Т-1): оформляем правильно
Принимаем на работу бывшего госслужащего
Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»
Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
21 мая вторникер: Хаванский Сергей, эксперт в сфере разрешения конфликтов и эффективной коммуникации