Документы для приема на работу

792
Список документов, которые соискатель должен представить при трудоустройстве, определен Трудовым кодексом РФ. Обычно это паспорт, трудовая книжка, СНИЛС. Однако в некоторых организациях при приеме на работу требуется ряд других документов: например, при приеме на работу с несовершеннолетними необходимо представление справки об отсутствии судимости. В статье расскажем, какие документы вправе требовать работодатель, а также на что обратить внимание при их приеме.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда можно запросить у кандидата справку о наличии (отсутствии) судимости;
  • может ли кадровик требовать от кандидата предоставить свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • на что необходимо обратить внимание в справке об инвалидности.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Справка об инвалидности при приеме на работу

Справка об инвалидности — документ, по которому работодатель может узнать об инвалидности потенциального сотрудника. Если соискатель при приеме на работу не принес данный документ или индивидуальную программу реабилитации, работодатель освобождается от ответственности. Одновременно с этим работник лишается гарантий и компенсаций, связанных со своим положением. Если при приеме на работу работник представил указанную справку, работодатель должен создать ему условия труда в соответствии с требованиями.

Срок действия. Справка действует в течение указанного в ней срока. Соответственно, если в документе указано, что инвалидность установлена бессрочно, срок действия документа не ограничен.

На что обратить внимание. Справка об инвалидности оформляется с двух сторон. На лицевой стороне в штампе указывается название учреждения медико-социальной экспертизы, а также данные сотрудника, серия и номер документа и дата установления инвалидности. Обратная сторона документа содержит сведения о группе, причине и сроке установления инвалидности. Графа «Дополнительные заключения» может быть не заполнена, однако в обязательном порядке в справке указывают номер, дату акта освидетельствования, должность и подпись руководителя бюро МСЭ и печать учреждения.

Справка об отсутствии (наличии) судимости при приеме на работу

Справка об отсутствии (наличии) судимости — обязательное условие для трудоустройства в ряд организаций. Среди них: образовательные учреждения, организации по воспитанию и отдыху несовершеннолетних, прокуратура, служба судебных приставов и т. д. Работодатель должен помнить, что при приеме на работу в указанные в статье 351.1 ТК РФ учреждения справку необходимо получить до момента официального трудоустройства. Документ состоит из двух частей: корешка и основной части. Корешок остается в органах МВД и хранится там в течение пяти лет, а соискатель получает основную часть документа, которая и предъявляется работодателю.

Срок действия. Справка выдается на неопределенный срок, ее форма не содержит данных о сроке действия.

На что обратить внимание. Необходимо проверить реквизиты основной части документа: его номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. Также в документе указывают данные обратившегося человека, а при наличии у него судимости (в том числе погашенной) указываются дата осуждения, название суда, статья закона, срок и вид наказания.

Пример справки об отсутствии судимости:

Документы для приема на работу

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Медицинское заключение при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда работодатель за свой счет должен организовать предварительный медицинский осмотр кандидата, по результатам которого выдается медицинское заключение.

Срок действия. Закон не содержит прямых указаний на срок действия данного документа, однако обычно оно действует до момента проведения периодического медосмотра.

На что обратить внимание. Форма медицинского заключения при приеме на работу не установлена, но существует ряд сведений, которые должны указываться в документе. К ним относят: дату выдачи, данные поступающего на работу, наименование работодателя, должность и вид работы, вредные или опасные производственные факторы, результаты медосмотра. Также документ в обязательном порядке должен быть подписан председателем медицинской комиссии и подтвержден печатью медицинской организации.

Медицинская справка № 086/у при приеме на работу

Документ обязателен для представления абитуриентами при поступлении в высшие учебные заведения, а также при приеме на работу несовершеннолетних и госслужащих.

Срок действия. В отношении несовершеннолетних — один год с момента выдачи, в отношении госслужащих — полгода.

На что обратить внимание. На лицевой стороне документа указывают реквизиты выдавшего его учреждения, а также данные кандидата. На обратной стороне указывают результаты проведенного медосмотра. Если в графе «Заключение о профессиональной пригодности» написано «Годен без ограничений», работодатель может предложить кандидату любую работу. Также справка должна быть подписана врачом и подтверждена печатью учреждения.

Пример справки № 086/у:

Документы для приема на работу

ИНН при приеме на работу

Свидетельство о постановке на налоговый учет не входит в перечень обязательных документов для приема на работу, поэтому соискатель предъявляет его только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. Например, это необходимо при поступлении на государственную гражданскую службу. При этом отсутствие документа у сотрудника не мешает работодателю исполнять обязанности налогового агента.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль