Вопрос
К № 863973. Прошу дополнительных разъяснений. в отношении если только один бухгалтер работает в компании (главного бухгалтера нет). Может он один подписывать эти документы и за руководителя и главного бухгалтера. Он дважды ставит свою подпись в документах и за руководителя и главного бухгалтера?. Каким образом оформляются документы в этом случае? Т.е. мне необходимо правильно оформить делегирование полномочий только в отношении одного работника. Спасибо
Ответ
Ответ на вопрос:
За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом либо доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Одно лицо может подписать счет-фактуру как за руководителя, так и за главного бухгалтера при условии, что у него имеются соответствующие полномочия.
Ни положения Налогового кодекса РФ, ни Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N 1137, такого запрета не содержат.
См. Письмо Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005 по данному вопросу.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Правовая база:ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 21.10.2014 № 03-07-09/53005
О подписании счета-фактуры главным бухгалтером, а также лицом, наделенным правом подписи как за главного бухгалтера, так и за руководителя
Вопрос
О подписании счета-фактуры главным бухгалтером, а также лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности как за главного бухгалтера, так и за руководителя.
В связи с письмом о применении пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.
Пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Согласно пункту 8 статьи 169 Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством РФ.
Нормами Кодекса и постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" обязанность выдачи главному бухгалтеру доверенности на подписание счетов-фактур не предусмотрена.
Кроме того, указанными нормами не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации.
Настоящее письмо не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 № 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
О.Ф.Цибизова
11.10.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Ответы на все свои вопросы оперативно получают подписчики Системы Кадры.