Вопрос
Здравствуйте! У нас Государственное бюджетное учреждение, мы собираемся отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск нашего начальника отдела материально-технического снабжения в соответствии с графиком отпусков. В этой отделе всего два человека работают: один начальник отдела, а второй специалист 2 категории. В связи с этим событием нам нужно возложить обязанности начальника отдела на специалиста 2 категории на время его ежегодного отпуска. Хотелось бы получить от Вас образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска начальника отдела и какие еще документы нужно оформить при возложении обязанностей в моем случае.
Ответ
Для оформления временного замещения одного сотрудника другим Вам необходимо на основании письменного согласия специалиста 2 категории оформить:
-
Дополнительное соглашение, в котором укажите работу по должности, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
-
Приказ о временном исполнении обязанностей
Более подробно о возложении обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника вы можете узнать в статье.
Типовой формы приказа о временном замещении законодательством не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.
Образцы документов:
-
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 07.02.2011 № 348
г. Москва 10.01.2013
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и
бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с
другой стороны договорились внести в трудовой договор от 07.02.2011 № 348 (далее –
Трудовой договор)следующие изменения:
1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:
«Работнику поручается в порядке временного исполнения обязанностей
отсутствующего сотрудника выполнение обязанностей начальника отдела метариально-технического снабжения (на период ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела материально-технического снабжения А.С. Глебовой) с доплатой в размере 25 процентов оклада по замещаемой должности».
2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными
для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 11.01.2013. Оба экземпляра
имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
|
Работодатель:
|
Работник:
|
|||||||
|
А.В. Львов |
В.Н. Зайцева |
|||||||
|
М.П. |
||||||||
|
Экземпляр дополнительного
|
|
|||||||
10.01.2013
2. Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)
ПРИКАЗ № 5
г. Москва 10.01.2013 В связи с временным отсутствием начальника отдела материально-технического снабжения и в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить исполнение обязанностей начальника отдела материально-технического снабжения в порядке временного замещения на специалиста 2-й категории Валентину Николаевну Зайцеву с ее согласия с 11 января 2013 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела материально-технического снабженич 2. Установить В.Н. Зайцевой доплату за временное замещение в размере 25 процентов оклада по
3. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом. 4. Отделу кадров ознакомить бухгалтера В.Н. Зайцевус настоящим приказом под подпись. Основание: дополнительное соглашение от 10 января 2013 г. № 3 к трудовому договору от 7 февраля
Директор А.В. Львов С приказом ознакомлен (а) В.Н. Зайцева |
Подробности в материалах Системы:
1.Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)
Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:
-
гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();
-
другого штатного сотрудника (, ТК РФ).
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то ().
Статья о возложении обязанностей материально ответственного работника поможет вам не допускать ошибок в работе.
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:
-
;
-
.
Отличие временного замещения от совмещения
Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.
Это следует из положений Трудового кодекса РФ.
Рабочее время при временном замещении
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Документальное оформление временного замещения
Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником . В нем укажите:
-
работу по должности, ее содержание и объем;
-
размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
-
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в .
Личная карточка
При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в личной карточки ( указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Договор о полной материальной ответственности
Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет ().
Доплата за временное замещение
При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку .
Досрочное прекращение временного замещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
День кадровика-2024: иммерсивное шоу «За кулисами профессии»
День кадровика 24 мая отпразднуем с размахом и пользой: разыграем ситуацию, в которую попала ваша коллега Леночка. Вместе с экспертами поможете ей разобраться с проблемой и избежать штрафа, обновите знания и получите ответы на волнующие вопросы. И это ещё не всё: кроме иммерсионного кадрового шоу вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, крутая вечеринка с коллегами.