Как оформить отмену отпуска по инициативе работника?

Документы, которые нужны, чтобы оформить выход из отпуска:

Ответ:

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Читайте о расторжении трудового договора по инициативе работника еще больше по ссылке.

Также отметим, что при переносе отпуска выплаченные отпускные за неиспользованный отпуск сотрудник должен вернуть.

Удержать выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Необходимая информация есть в Системе Кадры

• Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска
• В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска
• Как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

Порядок удержания выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе о переносе отпуска.

При этом, выход сотрудника из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая служба подготовит приказ об отмене отпуска и переносе его на другой срок. Сотрудника необходимо знакомить с данным приказом под роспись и после этого он может приступить к работе.

Приказ о досрочном прекращении отпуска по инициативе сотрудника

Скачать образец

 

Кроме того потребуется уточнить сведения об отпуске в личной карточке сотрудника.

Также, необходимо отметить, что разрешать перенос его на другое время это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, работодатель может отказать сотруднику в данной просьбе, если только эта просьба не обусловлена временной нетрудоспособностью работника, исполнением в период отпуска государственных обязанностей; либо виной работодателя , выразившейся в не уведомлении работника о начале отпуска за 2 недели или невыплате отпускных за 3 дня до начала отпуска..

Таким образом, в Вашей ситуации рекомендуем :

- получить от работника заявление с указанием причин переноса отпуска и просьбой зачесть ранее полученные им отпускные как аванс в счет будущей заработной платы. Целесообразно сразу с работником согласовать и дату , на которую стороны согласны перенести несостоявшийся отпуск;

- издать приказ об отмене приказа о предоставлении работнику отпуска . В этом же приказе нужно отразить и зачет отпускных в счет аванса, а также указать дату переноса отпуска. В качестве основания для издания данного приказа укажите заявление работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому приказ можно издать в произвольной форме.

- внести в карточку Т-2 соответствующие исправления.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
• в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

• сотрудников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление

Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков (форма № Т-7) (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
• присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из основного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска будет являться дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Чтобы оформить досрочный выход из отпуска, сотруднику нужно подать заявление, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо будет отразить в личной карточке сотрудника и графике отпусков.

Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

2. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

• во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
• сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

• если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
• если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.