Вопрос
Проконсультируйте, пожалуйста, по следующим вопросам. Слесарь по ремонту дсм и тракторов отправлен в учебное заведение для получения смежной профессии водителя автопогрузчика. Получение профессии необходимо для замены по необходимости грузчиков, имеющих данное удостоверение и выполняющих работы на погрузчике, согласно должностной инструкции. Так как у обучающей организации нет возможности провести стажировку, она отправляет работника стажироваться на его же предприятие. Какие документы необходимо в этом случае оформить, с учетом того, что вакансии по конкретной профессии нет? Как быть с основным местом его работы? Как будет оплачиваться в этом случае труд работника?
Ответ
Ответ на вопрос:
Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Что касается стажировки, отметим, что Ваша организация может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить со своим же работником гражданско-правовой договор на период стажировки (если у Вас нет соответствующей вакансии).
Если на работника на период стажировки не возлагается трудовая функция, а он лишь знакомится с производством и выполняет задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК РФ).
О прохождении студентом практики в организации без оформления трудового договора следует издать приказ в произвольной форме. Формулировка заголовка приказа может выглядеть следующим образом: "О прохождении производственной (учебной) практики студентом Ивановым Александром Сергеевичем".
_______ ____________________________________________ |
полное наименование организации |
ПРИКАЗ № ___
об организации ознакомительной практики
студентов
_________ __________
В соответствии с договором от «_____» __________________ об организации практики студентов, заключенного ООО «Альфа» с ГОУ ВПО МВТУ им Баумана
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить к прохождению ознакомительной практики в период с ______________ по ____________ студентов 4 курса ГОУ ВПО МСВТУ им Баумана:
1.
2.
3.
2. Закрепить на период практики за студентами руководителя практики от ООО «Альфа» начальника ПТО Сидорова С.С.
3.
Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза. В этом случае в данном пункте нужно указать : с оплатой за счет ГОУ ВПО МВТУ им Баумана
Основание: Доп. соглашение ___________________ к трудовому договору
4. Обязать Сидорова С.С. провести со студентами вводный инструктаж до начала практики, осуществлять контроль за прохождением практики студентами, указанными в приказе, заполнять документы о прохождении практики от имен ООО «Альфа»
5. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление с приказом поименованных в нем лиц.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления подготовки кадров
________ | __________ | |
С приказом ознакомлены: | ||
_______________________ | ____________ | |
_________ | ____________ | |
_________ | ____________ | |
__________ |
Студенты ведут дневник практики и выполнение учебного задания в период практики отражается в нем, также в нем можно отразить и факт отсутствия студента на практике.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как оформить прием студента на стажировку
Порядок оформления приема на стажировку зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.
Студент может быть принят на стажировку двумя способами:
- по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ);
- по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).
Организация может заключить договор с образовательной организацией (высшего или среднего профессионального образования) о прохождении студентами производственной практики (включая преддипломную). Такая возможность установлена пунктом 9 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673, и абзацем 3 пункта 8 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.
В этом случае, если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры (п. 10 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154, и п. 9 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673). Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие правила установлены пунктом 18 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673, и пунктом 24 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.
При отсутствии вакантных должностей организация может заключить со студентами гражданско-правовые договоры. Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами.
Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные).
Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Организации следует учесть, что на сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства, например, об оплате труда, предоставлении отпусков, режиме рабочего времени и т. д. Следовательно, организация обязательно должна в этом случае оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК РФ).
Если у организации нет договора с учебным заведением, и на студента не возлагается трудовая функция, а он лишь знакомится с производством и выполняет задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК РФ).
Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.
Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено статьей 2 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ и пунктами 1–3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 октября 2013 г. № 966.
За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., ее руководителя – от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в части 2 статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более 1 500 000 руб., ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:
- штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);
- обязательные работы (до 480 часов);
- арест (до шести месяцев).
Если организация получила доход свыше 6 000 000 руб., ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:
- штраф (от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);
- лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);
- принудительные работы (до пяти лет) – будет применяться с 1 января 2014 года (ч. 3 ст. 8 Закона от 7 декабря 2011 г. № 420-ФЗ).
Указанная уголовная ответственность предусмотрена статьей 171 Уголовного кодекса РФ.
Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
02.04.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры