Работа в выходные дни

Как привлечь персонал к работе в выходной или праздничный день, получить письменное согласие и произвести оплату работы в выходные и праздничные дни – об этом в материалах статьи.

Как привлечь к работе в выходные или праздничные дни

Чтобы привлечь персонал к работе в выходной день или в праздничный, необходимо соблюдать общий порядок:

Скачайте документы по теме:

Именно такой порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни применяется с учетом статьи 113 Трудового кодекса РФ. Работу в указанные дни необходимо дополнительно оплатить. Порядок соответствующих выплат за выходные и праздничные дни установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Приказ о работе в выходной день или в праздничный

Приказ оформляет руководитель организации. Унифицированной формы этого документа на законодательном уровне не установлено, поэтому  его составляют в произвольной форме.

Справка

Вопрос из практики

Возможно ли в соответствующем приказе на привлечение к работе в выходные дни или в праздничные совместителей указать, что они будут трудиться 8 часов, если по месту основной работы в этот день они не заняты?

Да, можно. Специалисты могут трудиться по совместительству в свободное время (основанием является часть 1 статьи 282 ТК РФ). Соответственно в законодательстве прямо сказано, что в те дни, когда по основному месту своей деятельности сотрудник свободен, в это время он может исполнять трудовые обязанности по совместительству в течение полного рабочего дня (основанием является статья 284 ТК РФ).

Необходимо ли в приказе о привлечении к работе в выходной день или в праздничный указывать количество времени, предоставленного для перерыва на обед?

Обязательности в этом нет. Но стоит учитывать, что указание конкретного количества времени на работу и отдых в нерабочие дни желательно указывать. Это поможет исключить спорные моменты, в том числе в ситуация, когда персонал привлекают к исполнению трудовых обязанностей не на полный рабочий день, а всего лишь на несколько часов. 

Приказ о привлечении к работе в дни отдыха

 Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Если персонал привлекают к работе в дни отдыха не на полный рабочий день, а на несколько часов, надо их количество отразить в приказе. Необходимо также учитывать, если количество часов, к примеру, оказывается более половины стандартного рабочего времени, рационально сразу установить перерыв для отдыха и питания (основанием является статья 108 ТК РФ). В такой ситуации время отдыха и обеда также нужно отразить в приказе, оно не будет входить в основное рабочее время. Часы отдыха и перерыва на обед не придется оплачивать (статья 91, часть 1 статьи 108 ТК РФ).

Если сотрудников привлекают к работе в выходные дни и праздничные на полный рабочий день, в этом случае подразумевается, что исполнение обязанностей будет происходить по стандартному графику с установленным перерывом для отдыха и/или питания. Это установлено Правилами трудового распорядка или основным трудовым договором. При таком варианте время работы не указывают. В приказ просто вносят соответствующую дату привлечения к работе в выходные дни или в праздничные. Эксперты рекомендуют вносить в приказ время отдыха и обеды в любых ситуациях. Это позволит избежать спорных ситуаций при проведении оплаты. Узнайте, как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники

Работа в праздничные дни: порядок оформления

Согласие сотрудника на работу в выходной день или в праздничный

В Трудовом кодексе РФ нет указаний по поводу оформления согласия на работу в выходные (праздники). Это можно сделать с помощью:

получения письменного заявления, составленного в произвольной форме;
в форме отметки на приказе о привлечении к выходу в дни отдыха, специалист может указать, что на исполнение возложенных обязанностей согласен.

Уведомление о праве на отказ от работы в выходной день или праздничный

Уведомление (или сообщение) о праве отказаться от выхода на работу в дни отдыха или праздник необходимо оформлять в следующих случаях, если к внеурочному труду привлекаются:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери или отцы, воспитывающие без супруга (или супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами своих семей в соответствии и на основании с медицинских заключений.

Такой порядок прописан в статьях 113 и 259 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о возможности отказа от работы в дни отдыха

Образец уведомления о возможности отказа от работы в выходной день

Вопрос из практики: как правильно уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной день или праздничный

В законодательстве нет указаний, как и с помощью какого документа необходимо уведомить сотрудника о его праве отказаться выходить в выходные или в праздники. Важно только учитывать, чтобы это будет письменный документ (статья 113 ТК РФ).

В большинстве организаций действует такая практика. Сотрудники от руки записывают на приказе о привлечении их к исполнению обязанностей в дни отдыха или праздничный день следующее: «С правом на отказ от выхода ознакомлен». При этом, учитывая смысл трудового законодательства желательно все-таки уведомить сотрудников еще до издания приказа. Поэтому рационально оформить уведомление в виде отдельного документа и ознакомить с ним указанные категории сотрудников под подпись. 

Справка

Мнение профсоюза при привлечении к работе в праздничный день или в дни отдыха

Необходимо учесть его мнение профсоюзной организации, если она существует на предприятии. Этого не потребуется, если:

  • сотрудник вызван для исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни в случаях, когда согласие для этого не нужно;
     
  • сотрудник вызван для выполнения непредвиденных работ, которые заранее не запланированы, но от срочного выполнения которых напрямую зависит в дальнейшем полноценная деятельность предприятия или структурного подразделения.

Согласие профсоюза не потребуется и для привлечения к исполнению обязанностей некоторых категорий сотрудников, к примеру, творческих, сотрудников СМИ и других специалистов, перечисленных в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ, а так же в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252. Именно такие правила указаны в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Как оплачивается работа в выходные дни

Общий порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни устанавливается коллективными или трудовыми договорами. Дополнительные выплаты могут быть закреплены в других внутренних локальных актах организации (статья 149 ТК РФ). Размер такой доплаты может быть любым, но стоит учитывать, что его нельзя установить ниже минимального уровня, указанного статьей 153 Трудового кодекса РФ. Порядок проведения начислений зависит от установленной системы оплаты труда, которая применяется в соответствующей компании. Полезная статья: Обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Необходимо различать оплату работы в выходные и праздничные дни:

  • сдельщикам;
  • сотрудникам, за труд которым оплачивают по дневным или часовым тарифным ставкам;
  • сотрудникам, получающим оклад.

В федеральных бюджетных и казенных учреждениях должны учитываться соответствующие размеры доплат, которые рекомендованы в примерных положениях об оплате труда (подп. «е» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583). На основании этого могут устанавливаться повышенные размеры доплаты за выход на работу в выходной день или в праздничный. Вместо доплаты за исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники сотруднику может быть предоставлен отгул.

При применении повременной системы оплаты труда начисления за работу в выходной или праздничный день проводят исходя из установленной часовой или дневной ставки. Минимальную сумму оплаты устанавливают по формуле:

Оплата

=

Часовой ставке

×

2

×

Общее количество отработанных часов

Если установлена дневная ставка, оплата рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты

=

Дневной ставке

×

2

Если определенным категориям сотрудников установлены месячные оклады, работу в выходной или праздничный день рассчитывают исходя из часовой или из дневной ставки (сверх установленного оклада). Если труд осуществлялся в пределах месячной нормы установленного времени, производят доплату в размерах одинарной дневной или почасовой ставки поверх оклада. При переработке месячной нормы, доплату за работу в дни отдыха (или в праздничный) день рассчитывают по формуле:

Доплата

=

Дневной ставке

×

2

или

Часовой ставке

×

2

×

Количество отработанных часов

Дневная ставка

=

Окладу

:

Общее количество рабочих дней в соответствующем месяце, за который и производится доплата

Часовая ставка

=

Окладу

:

Общее количество рабочих часов в соответствующем месяце, за который и рассчитывается доплата

Такие правила расчета оплата в выходной день по ТК РФ установлены в статье 153.

Обратите внимание! В законодательстве нет правил расчета показателей – количества рабочих часов за месяц для определения доплат за выход в праздники или дни отдыха. Поэтому можно применять и порядок расчета среднемесячного количества часов, который рекомендован специалистами Минздрава России в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436.

Количество часов за соответствующий месяц определяется методом деления размера установленного оклада на среднемесячное количество рабочих часов. При этом среднемесячное количество часов рассчитывают по следующей формуле:

Среднее месячное количество рабочих часов

=

Годовому количеству рабочих часов по производственному календарю

×

12

В 2017 году среднее месячное количество рабочих часов:

  • при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,42 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе составляет 147,95 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе составляет 98,55 часа.

Если рассчитывать показатели количества рабочих часов за месяц, применяя указанную формулу, то и оплата одинакового количества выполненных работ не будет различаться независимо от того, какое число рабочих часов в соответствующем расчетном месяце. Порядок расчетов закрепляют во внутренних документах компании, к примеру, в Положении об оплате труда.

Как оплачивается работа в выходные дни и праздничные при сдельной системе оплаты труда

Если сотрудникам установлена сдельная система оплаты труда, оплата за работу в дни отдыха (или праздники) рассчитывают по следующей формуле:

Оплата

=

Сдельным расценкам

×

2

×

Общее количество произведенной продукции

Как предоставить отгул за работу в выходные и праздничные дни

Вместо повышенной оплаты сотрудник может получить другой день отдыха (или отгул), предварительно подав работодателю письменное заявление. На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ и проводит с ним сотрудников под расписку. Стоит учитывать, что при таком варианте работа в выходные и праздничные дни оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит. Полезная статья: Как будем учитывать  время труда по-новому

Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за выход в выходной (праздничный) день

Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (нерабочий праздничный) день (бланк)

В предоставлении отгула за внеурочный выход на основании  ТК РФ руководитель отказать не может, как и не может предоставить положенный отгул вместо двойной оплаты по собственному усмотрению. Исключением является случай, если изначально было заключено соглашение и договор на короткий срок до двух месяцев включительно. Тогда в дни отдыха или в праздники компенсируют исключительно дополнительной оплатой. Законодательством не предусмотрена возможность предоставления такому временному специалисту отгулов за внеурочную работу.

Заявление сотрудника о замене дня отдыха за выход в выходные дни денежной компенсацией

Заявление сотрудника о замене дня отдыха за работу в выходные дни денежной компенсацией

О своем желании воспользоваться другим днем отдыха специалист может сообщить непосредственно в момент оформления согласия на внеурочный труд в дни отдыха или праздники. Если этот порядок не учтен, то при расчете заработной платы за текущий месяц бухгалтерия произведет начисление доплаты. Полезная тема: Шпаргалка: продление и перенос отпуска

Заявление о предоставлении другого дня отдыха за выход в субботу, воскресенье

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

При оформлении выхода в выходной день, давая письменное согласие, сотрудник не обязательно сразу должен указать конкретную дату будущего дня отдыха. Ее можно определить и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Справка

Воспользоваться отгулом можно:

  1. в текущем месяце, когда производился труд в дни отдыха или в праздники;
  2. в любом последующем месяце. См. особенности расчета зарплаты при предоставлении отгула в следующем периоде.

Заявление сотрудника о согласии выйти в дни отдыха

Образец заявления сотрудника о согласии работать в выходной день

Пример

Расчета зарплаты специалисту, который трудился в воскресенье и оформил отгул в текущем месяце. Специалисту установлен должностной оклад.

Бухгалтеру установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 рублей. Специалист трудится по графику пятидневки с двумя выходными днями, установленными в субботу и воскресенье.

Второго августа было отработано 8 часов в  воскресенье (это был выходной день). В этом же месяце, 20-го числа (в четверг), специалисту предоставили другой день отдыха.

В августе 2017 года был 21 день, фактически сотрудник выходил на смену 21 день. И поскольку внеурочный труд в воскресенье был проведен в пределах месячной нормы трудового времени, сотруднику за август начислено:

  • должностной оклад в размере 30 000 рублей;
  • доплату в одинарном размере за то время, которое отработано в выходной день.

Заменяющий день отдыха оплате не подлежит. Поэтому и дополнительную зарплату за этот день не начисляют. При 40-часовой неделе среднее месячное количество всех рабочих часов составило 164,42 часа. Зарплата сотрудника рассчитывается следующим образом:

30 000 рублей + (30 000 рублей : 164,42 ч × 8 ч) = 31 459,68 рублей.

Вопросы из практики: выход в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Справка

Вопрос из практики

Можно ли отказать сотруднику в предоставлении отгула за труд в субботу, воскресенье или в праздник, компенсировав ее деньгами

Нет, нельзя.

По общему действующему правилу выход в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. Но по желанию тех, кто исполнял свои обязанности внеурочно, должен быть предоставлен отгул. При таком варианте исполнение обязанностей и выход в дни отдыха оплачивают в одинарном размере, предоставленный отгул оплате не подлежит. Соответственно конкретный вид компенсации за внеурочный труд определяют по желанию персонала.

Полезная статья: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

САМОЕ ВАЖНОЕ









© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Простите, что прерываем вас

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

– Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
– Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
– Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного