Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Увольнение: основания, последствия и порядок оформления

Увольнение, или прекращение трудовых отношений, считается одной из основных кадровых процедур. Расставаясь с работником (даже если он увольняется тихо, мирно и по собственной инициативе), убедитесь, что все формальности соблюдены: расторжение трудового договора часто служит благодатной почвой для конфликтов и судебных тяжб.

Перечень всех оснований увольнения, предусмотренных законодателем, закреплен статьей 77 Трудового кодекса РФ. Данная статья, именуемая «скелетной» за схематичность и сжатость определений, отражает все причины, по которым трудовые отношения могут быть прекращены, но точный порядок действий работодателя и работника в ней не описан — многие пункты просто отсылают читателя к другим, более подробным нормам Трудового кодекса. Инициатором расторжения трудового договора может стать как сам работник, так и работодатель, которые также могут прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию, заключив соответствующее соглашение, или вынужденно — под влиянием факторов, не зависящих от воли сторон.

Тактика беседы с увольняемым работником: как сгладить острые углы, читайте в электронном журнале «Кадровое дело»

Увольнение по инициативе работника

Чаще всего в кадровой практике оформляется увольнение по собственному желанию сотрудника: чтобы прекратить трудовые отношения, ему достаточно просто подать в отдел кадров соответствующее заявление (ч. первая ст. 80 ТК РФ). В отличие от устной договоренности письменное заявление считается достаточным основанием для расторжения трудового договора, при этом не важно, доставлен документ работником лично или отправлен по почте (главное — убедиться в наличии даты и личной подписи заявителя). Образец заявления, составляемого в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:

 

Заявление об увольнении по собственному желанию

заявление об увольнении по собственному желанию

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию >>>

Закон обязывает сотрудника отработать как минимум две недели после подачи заявления об увольнении, если иное не предусмотрено нормами Трудового кодекса (для некоторых категорий работников установлены увеличенные или сокращенные сроки). Отсчет срока отработки начинается со следующего рабочего дня после получения заявления работодателем. Помните, что право на уведомление за три календарных дня до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений имеют:

сезонные работники (ст. 296 ТК РФ);
работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ);
работники, с которыми заключен срочный трудовой договор на непродолжительный (до двух месяцев) период (ст. 292 ТК РФ).

В то же время руководители организаций, а также спортсмены и спортивные тренеры, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев, обязаны предупреждать работодателя как минимум за месяц до желаемой даты увольнения. Чтобы увеличить или сократить установленный законодателем срок, стороны должны прийти к согласию по данному вопросу — в одностороннем порядке ни работодатель, ни работник не вправе так поступить.

На практике работники часто не желают отрабатывать оставшиеся до увольнения дни или недели, но перечень обстоятельств, при которых организация обязана отпустить сотрудника без отработки, крайне ограничен. Если речь не идет о выходе работника на пенсию, переезде в другую местность, зачислении в образовательную организацию, болезни, препятствующей выполнению трудовых обязанностей, и других уважительных обстоятельствах, ему придется выходить на работу вплоть до окончания установленного законом срока. В такой ситуации некоторые «сообразительные» сотрудники просто берут больничный или перестают появляться на рабочем месте без уважительных причин. В первом случае работодателю придется издать приказ о прекращении трудового договора по истечении положенного срока даже в отсутствие работника, если тот все еще находится на больничном.

Приказ о прекращении трудового договора с работником

приказ о прекращении трудового договора с работником

Скачать приказ о прекращении трудового договора с работником >>>

Аналогичным образом поступают, если сотрудник находится в отпуске: запрет на увольнение в период болезни или отпуска распространяется только на случаи прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). А вот если условие об отработке игнорируется сотрудником без уважительных причин, ничто не мешает оформить увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по инициативе работодателя

В 2016 году увольнение работника по инициативе работодателя считается законным только при наличии веских оснований и соблюдении установленного законом процедурного регламента. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель может прекратить трудовые отношения с работником в одностороннем порядке в случае:

Справка

  • сокращения штата или численности сотрудников организации;
  • ликвидации организации;
  • прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • подтвержденного результатами аттестации несоответствия сотрудника занимаемой должности;
  • неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей без уважительных причин (при наличии дисциплинарного взыскания);
  • однократного грубого дисциплинарного нарушения (разглашения охраняемой законом тайны, растраты или хищения, несоблюдения правил техники безопасности с тяжелыми последствиями и т. д.);
  • подлога документов при заключении трудового договора.

В отношении отдельных категорий работников действуют дополнительные основания для увольнения по решению работодателя: например, главного бухгалтера, директора или его заместителя можно уволить в связи со сменой собственника имущества организации, а сотрудника, выполняющего воспитательные функции, — за совершение аморального поступка. Так или иначе, нужно убедиться, что прекращение трудовых отношений не нарушает права работника. Закон устанавливает запрет на увольнение в 2016 году по инициативе работодателя:

  • беременных или имеющих детей в возрасте до трех лет женщин;
  • временно нетрудоспособных работников, подлежащих увольнению по решению руководства только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП;
  • единственного кормильца многодетной семьи с малолетними детьми;
  • сотрудников, находящихся в отпуске;
  • одиноких родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо не достигшего 14-летнего возраста ребенка.

Если сотрудник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, а работодатель располагает достаточными основаниями для увольнения, издается приказ о прекращении трудового договора (с применением формы № Т-8 или локально разработанного бланка), в котором обязательно указывается причина такого решения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, при необходимости — выдать на руки заверенную копию документа.

Важно: оформляя в 2016 году увольнение по сокращению штата организации, нужно не только заранее (минимум за два месяца) уведомить о нем работника в письменной форме (ст. 180 ТК РФ), но и предложить все имеющиеся вакантные должности, соответствующие его специальности, квалификации и состоянию здоровья (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон

Самый простой и безопасный способ прекращения как бессрочных, так и срочных трудовых отношений — увольнение по соглашению сторон. Основания процедуры предусмотрены статьей 78 ТК РФ, причем инициатором может быть любая сторона (если инициатива исходит от работодателя, важно убедиться, что работник дает согласие на увольнение добровольно, а не под внешним давлением). Соглашение составляется в произвольной форме, в письменном виде:

Соглашение о расторжении трудового договора

соглашение о расторжении трудового договора

Скачать соглашение о расторжении трудового договора >>>

Иногда допускается прекращение трудовых отношений по соглашению сторон на основании устной договоренности между ними, но в спорной ситуации суд, скорее всего, признает увольнение неправомерным, поэтому лучше все-таки заручиться письменным волеизъявлением сотрудника.

Важно: В соглашении обязательно указываются основания и дата прекращения трудовых отношений, а при необходимости прописываются еще и дополнительные условия — например, о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска перед увольнением, обязанностях работника по завершению и передаче дел и т. д.

Соглашение сторон: как уволить без ошибок и не допустить конфликта, расскажет эксперт

Увольнение в порядке перевода

Трудовой кодекс весьма сжато описывает процедуру увольнения в порядке перевода. В случае постоянного перевода сотрудника к другому работодателю трудовой договор по месту прежней работы прекращается (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Для оформления перевода необходимо наличие трех условий:

письменного согласия самого работника;
согласия прежнего работодателя на выбранный способ прекращения трудовых отношений;
приглашения на работу, оформленного новым работодателем в письменном виде.

Если все участники процесса достигли согласия по ключевым вопросам, необходимо закрепить его документально и договориться о датах увольнения и трудоустройства по новому месту работы. Увольняемому в порядке перевода работнику предоставляются определенные гарантии: ему нельзя устанавливать испытательный срок на новой должности, а также отказывать в трудоустройстве в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ).

действия сторон при увольнении переводом к другому работодателю

Скачать таблицу >>>

Запрос о переводе может составить как сам работник, так и работодатель: в первом случае запись в трудовой книжке содержит формулировку «по просьбе сотрудника», во втором — «с согласия сотрудника». Документ составляется в произвольной форме, например:

Запрос о увольнении в порядке перевода

запрос

Скачать образец запроса о увольнении в порядке перевода >>>

В электронном журнале обязательно прочитайте статью с ответами на семь каверзных вопросов о переводе

Если работодатель готов расстаться со специалистом и согласен на его переход в другую организацию, после согласования деталей перевода он направляет в адрес принимающей стороны письмо-подтверждение, к которому прилагается письменное согласие работника на перевод, и издает соответствующий приказ:

Приказ о прекращении трудового договора с работником

приказ о прекращении трудового договора с работником

Скачать образец приказа о прекращении трудового договора с работником >>>

Увольнение беременной сотрудницы

Для работающих беременных женщин трудовым законодательством установлены определенные гарантии, среди которых — запрет на прекращение трудового договора по инициативе работодателя. По сути, он не вправе ни уволить такую сотрудницу без ее согласия, ни отказать ей в продлении срочного трудового договора до окончания беременности.

Ни одно из закрепленных статьей 81 ТК РФ оснований увольнения к беременной женщине не применяется, единственное исключение — полная ликвидация организации. Реорганизация, смена собственника компании, частичная ликвидация предприятия — недостаточно веские основания для прекращения трудовых отношений с беременной сотрудницей. Увольнение оформляется только по соглашению сторон либо по собственному желанию, и здесь работодателю рекомендуется обращать особое внимание на корректность документального сопровождения процедуры.

Важно: если беременная сотрудница написала заявление об увольнении, но впоследствии сменила решение, трудовые отношения можно прекратить только при условии, что на ее место уже был в письменной форме приглашен новый работник, которому нельзя на законных основаниях отказать в трудоустройстве.

Как отразить увольнение в трудовой книжке?

В последний день работы увольняемого сотрудника необходимо произвести с ним окончательный расчет; предоставить все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, договорами и соглашениями; выдать на руки трудовую книжку с записью об увольнении. Используемые при заполнении трудовой книжки формулировки должны в точности соответствовать тексту приказа. Например, прекращение трудовых отношений по желанию работника оформляется так:

сведения о работе

Скачать изображение >>>

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» с указанием порядкового номера, даты и ссылки на соответствующие причине увольнения пункт и часть статьи Трудового кодекса РФ. Если стороны оформили соглашение о прекращении трудовых отношений, ставится ссылка на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. В случае ухода сотрудника, отказавшегося продолжать работу в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, — на пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ. А если оформляется перевод к другому работодателю, нужно ссылаться на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Обязательно указываются реквизиты приказа, а также наименование должности и Ф. И. О. должностного лица, вносившего запись.

Важно: трудовую книжку лучше заполнять в последний день работы сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, поскольку он вправе в любой момент отозвать свое заявление. В этом случае увольнение не оформляется, соответственно, запись в трудовую книжку не вносится.

Проверьте себя

1. Что необходимо для увольнения по инициативе работника:

  • a. письменное заявление, обязательно лично переданное работником в отдел кадров;
  • b. устное заявление;
  • c. письменное заявление с датой и личной подписью работника, доставленное в отдел кадров лично или по почте.

2. У какой категории работников нет права на уведомление по своей инициативе за три календарных дня до него:

  • a. спортсмены и тренеры;
  • b. работники в период испытательного срока;
  • c. сезонные работники.

3. В каком случае необходимо отработать оставшееся до увольнение время:

  • a. при зачислении в образовательную организацию;
  • b. при переезде в другую местность;
  • c. при подаче заявления об увольнении перед праздниками.

4. Кого можно уволить по инициативе работодателя в нормальных условиях:

  • a. несовершеннолетнего работника;
  • b. единственного кормильца многодетной семьи с малолетними детьми;
  • c. работника, находящегося в отпуске.

5. В каком случае можно уволить беременную сотрудницу:

  • a. в случае сокращения численности штата;
  • b. при реорганизации;
  • c. при ликвидации организации.

×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

Портал «Кадровое дело» - самый авторитетный и профессиональный ресурс по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети, чтобы продолжить чтение. Также вы сможете:

  • читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • пользоваться умными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок