text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Трудовой договор

Трудовой договор — фундамент отношений «работник-работодатель». Что сделать, чтобы он был прочным? Универсальный шаблон, примеры правильного оформления отдельных пунктов и разделов, перечни обязательных реквизитов и условий — в статье.

Трудовым называют письменный договор между работодателем и работником, закрепляющий права и обязанности сторон. Каждая организация, использующая наемную рабочую силу, использует один или несколько шаблонов трудового договора. Можно разработать такой шаблон с нуля, но гораздо проще найти готовый трудовой договор (бланк), скачать бесплатно word-файл и дополнить его реквизитами компании. 

Как заключить трудовой договор с работником?

Трудовой договор заключается с каждым сотрудником, исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Алгоритм его оформления закреплен главой 11 ТК РФ, а любые отклонения от законодательно установленного порядке чреваты для компании серьезными штрафами. Поэтому просто скачать бесплатно трудовой договор недостаточно. Нужно сначала оговорить с новым работником условия дальнейшего сотрудничества, ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами, и лишь потом переходить к основному этапу.

Как правило, трудовые отношения устанавливаются на неограниченный срок. Тем не менее, при определенных обстоятельствах можно заключить срочный договор. Используйте идеальные формулировки для документа такого типа, чтобы обезопасить компанию от штрафов, и пользуйтесь удобными шпаргалками от «Системы Кадры», чтобы знать, когда работодатель может или должен трудоустроить работника на ограниченный срок, как того требует ст.59 ТК РФ. Условие о срочности отражается с указанием заранее оговоренной даты прекращения договоренностей. Чтобы не пропустить дату уведомления, используйте автоматический расчетчик, составленный экспертами «Системы Кадры».

Если точная дата увольнения заранее не известна, привяжите срок действий договоренностей к определенному событию. Стороны обязаны неукоснительно придерживаться договора. Нельзя требовать, чтобы работник выполнял не предусмотренные договоренностями обязанности и поручения (ст.60 ТК РФ). В свою очередь, невыполнение работником трудовой функции, прописанной в договоре, расценивается как нарушение трудовой дисциплины и дает право применять взыскания, предусмотренные ст.192 ТК РФ, вплоть до увольнения. 

Какие сведения и условия содержит типовой трудовой договор-шаблон?

Самый простой способ составить безупречный с точки зрения закона трудовой договор — скачать бланк, в котором уже есть все обязательные сведения и условия, а затем внести дополнительные пункты, реквизиты и уточнения. Если в документе не хватает хотя бы одного неотъемлемого элемента, предусмотренного ст.57 ТК РФ, придется заключать с сотрудником дополнительное соглашение. Трудовой договор всегда содержит: 

  • ИНН и наименование компании согласно учредительным документам;
  • паспортные данные работника, в том числе серию и номер паспорта;
  • адрес организации и место регистрации работника;
  • место и дату оформления договора;
  • данные представителя работодателя, уполномоченного подписывать документ. 

Наряду со сведениями о сторонах типовой трудовой договор, скачать который все подписчики журнала «Кадровое дело» и «Системы Кадры» могут бесплатно, содержит ряд обязательных условий: 

 Условие

 Характеристика

Место работы

Если сотрудник будет работать в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, указывается адрес филиала.

Трудовая функция

Работа по профессии, специальности с указанием квалификации, должности в соответствии со штатным расписанием. Можно указать конкретный вид поручаемой работы.

Режим рабочего времени

Указывается, если график работы конкретного сотрудника отличается от общего.

Дата начала работы

Если договор срочный, указывается еще и дата завершения трудовых отношений.

Условия оплаты труда

Размер должностного оклада или тарифной ставки, регулярные премии и надбавки, доплаты. Указываются сроки и форма выдачи зарплаты.

Характер работы

Указывается, если отличается от обычного — разъездной, в пути, подвижной.

Условия труда на рабочем месте

Нормальные или вредные (опасные) с указанием класса и подкласса вредности.

Компенсация за особые условия труда

Прописывается, если работник принимается на вредную, опасную или тяжелую работу.

Обязательное социальное страхование

Вносится в каждый трудовой договор.

Золотое правило работодателя — заранее обсудить с соискателем все обязательные пункты и прийти к согласию по каждому из них. В противном случае почва для конфликтов будет заложена с первого дня работы нового сотрудника. Принимая на работу руководителя компании, учитывайте особенности его статуса при составлении договора:

Дополнительные пункты вносятся по инициативе сторон. К ним относятся условия об испытательном сроке, совместительстве, неразглашении охраняемой законом тайны, дополнительном социальном или медицинском страховании и прочие пункты, позволяющие более четко регламентировать порядок взаимодействия с работником. 

Содержание и форма трудового договора: распространенные ошибки

Даже опытные кадровики, постоянно имеющие дело с контрактами и соглашениями, порой допускают ошибки в процессе их составления или заверки. Вот краткий рейтинг наиболее часто встречающихся в трудовых договорах ошибок:

1. Подпись лица, не имеющего права заверять договоры от имени работодателя. Например, вместо директора расписывается заместитель или исполняющий обязанности, не наделенный такими полномочиями.



2. Слишком подробное описание места работы. Достаточно указать название и юридический адрес компании, чтобы при каждом переезде в другой офис не пришлось заключать дополнительные соглашения с персоналом. Отметим, что подробное указание места работы не является ошибкой, за которую предусмотрена ответственность. Между тем, для работодателя это не лучший вариант. 



Исключение делайте лишь для сотрудников, принимаемых для работы в подразделениях: 

3. Наименование должности не соответствует штатному расписанию или должностной инструкции. Указывайте должность в точном соответствии с локальными документами, особенно если она дает право на льготы и компенсации. Если нужно переименовать должность, заключите дополнительное соглашение с работником:



4. Не указан размер оклада или тарифной ставки. Это серьезное упущение, нарушающее требования ТК РФ и идущее вразрез с позицией Роструда. Чтобы избежать штрафов, четко прописывайте размер зарплаты со всеми надбавками и сроки ее выплаты.



Совет от редакции. Даже если принимаете работника на неполное рабочее время, в договоре пропишите оклад для полной ставки и отметьте, что зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Какие обороты и определения стоит использовать, чтобы прописать зарплату без претензий со стороны ГИТ, читайте в статье «Готовые формулировки о выплатах для штатного расписания и трудового договора» от экспертов журнала «Кадровое дело». Не менее внимательно указывайте и место работы сотрудника, особенно если по роду деятельности ему предстоит перемещаться между офисами или объектами. 

5. В срочном договоре не указаны причины срочности. Если работодатель не может обосновать срочность или ссылается на причины, противоречащие законодательству, договор считается оформленным незаконно. Чтобы не допускать столь грубых ошибок, заранее добавьте пункт о срочности в типовой трудовой договор (образец): скачать его можно бесплатно, оформив подписку на журнал. Оформляя не ограниченные по срокам трудовые отношения, просто уберите этот пункт из документа в процессе редактирования.

Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности



Трудовой договор с работником (образец): скачать бесплатно в удобном формате

Чтобы избежать замечаний со стороны ГИТ, советуем типовой трудовой договор скачать бесплатно: word-формат позволяет быстро и легко редактировать документ, вносить новые реквизиты и разделы. Готовый к использованию шаблон состоит из шапки, десяти основных разделов и полей для реквизитов. Для микропредприятий, не разрабатывающих локальные нормативные акты, утвержден отдельный, более подробный шаблон.

Разделы, посвященные оплате и условиям труда, характеру и режиму работы, компенсациям и социальному страхованию — зона повышенного внимания. В процессе составления договоров проверяйте правильность написания должностей, сверяйтесь с локальными актами, прописывайте конкретные суммы и даты. Чем больше конкретики в документах — тем ниже риск злоупотреблений со стороны работника и штрафных санкций ГИТ.


Конструктор трудовых договоров

Заполните все поля анкеты для автоматического создания ТД

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Работник трудоустраивается:


 

Настоящий договор заключен на:


Выберите основание






























 

Работа по настоящему соглашению является для Работника:


 

ТД заключен с испытательным сроком?


Укажите характер работы:




Работник трудоустраивается  с особыми условиями труда?


Работнику устанавливаются следующие компенсации за работу с вредными условиями труда:

сокращенная продолжительность рабочего времени на

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

повышение оплаты труда в размере





Работнику устанавливаются следующие компенсации за работу с опасными условиями труда:

сокращенная продолжительность рабочего времени на

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

повышение оплаты труда в размере





Работнику устанавливаются следующие компенсации за работу с особыми иными условиями труда:

сокращенная продолжительность рабочего времени на

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

повышение оплаты труда в размере





Работнику устанавливаются следующие компенсации за тяжелую работу:

сокращенная продолжительность рабочего времени на

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

повышение оплаты труда в размере




1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА

3.1.

3.2.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1.

5.2

5.3.

5.4

ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКА

6.1.

6.2.

6.3.
и числа каждого месяца.

×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок