Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Нарушая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году, компания сильно рискует. Расскажем, как избежать конфликта и вовремя оформить все необходимые документы.

На первый взгляд, увольнение по собственному желанию — самый простой и беспроблемный способ распрощаться с сотрудником. Не нужно выплачивать выходное пособие или искать «железобетонные» причины для прекращения трудовых отношений. Но не все так гладко: малейшее нарушение процедурного порядка может сделать работодателя ответчиком в суде. Разъяснения экспертов, случаи из практики и полезные советы по теме — в специальной подборке «Проблемные увольнения: как предотвратить судебные иски».

Подробнее о порядке расторжения трудового договора по инициативе работника читайте в статьях:

Основания расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году

Письменное заявление — единственное законное основание, позволяющее оформить расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Текст заявления должен четко и однозначно свидетельствовать о желании уволиться. Иными словами, в нем должна просматриваться сознательная добровольная позиция заявителя. Если формулировки расплывчаты и неоднозначны, нет четкой просьбы уволить, не указана дата — у компании в дальнейшем могут быть проблемы, но еще опаснее увольнять на основании устной просьбы. Работник может восстановиться в должности по решению суда. В статье «Как восстановить сотрудника на работе» описан правильный алгоритм действий работодателя на случай такого исхода.

Скачайте документы по теме:

Важно: заявление считается действительным только при наличии даты и подписи заявителя.

Указывать причину ухода сотрудник не обязан. Но он может это сделать, чтобы подтвердить право на увольнение без отработки (например, написать, что с такого-то дня выходит на пенсию). Унифицированного бланка заявления об увольнении по собственному желанию не существует. Работодатель может самостоятельно разработать заготовку-образец либо же принимать заявления, написанные в свободной форме. Так выглядит типовой пример документа:

Увольнение по собственному желанию: статья 77 пункт 3 часть 1

Очень часто решение об увольнении принимается «на эмоциях» или с манипулятивными целями. Успокоившись и хорошенько все обдумав, работник может пожалеть о принятом решении. Здесь закон на его стороне: отозвать заявление можно в любой момент, пока не истек срок предупреждения. Правда, есть исключение. Если сотрудник передумал после того, как работодатель официально, в письменной форме пригласил на его место другого специалиста в порядке перевода, увольнение все же состоится. Трудовое законодательство требует трудоустроить приглашенного работника в течение месяца, если он успел уволиться с прежней работы (ч.4 ст.64 ТК РФ). Подробности — в статье «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию». Эксперт расскажет, кто может быть инициатором перевода, и как быть, если возникла потребность в переводе целого отдела.

Увольнение по собственному желанию: статья 77 пункт 3 часть 1

Совершенно особая ситуация — отзыв заявления об увольнении по почте. Работодатель по объективным причинам может получить уведомление об отзыве после оформления приказа. Такие случаи рассматриваются судами, и результат слушания зависит от целого ряда обстоятельств. Суд может признать существенной дату получения, а не отправки уведомления, как в ходе процесса в Московском городском суде по делу №4г/7-2982/14 от 17.04.2014г. Но возможен и обратный вариант (см. апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики по делу №33-3461/2014 от 29.09.2014г.).

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию

Увольняясь, следует заранее предупредить об этом работодателя. Трудовым кодексом установлен стандартный двухнедельный срок обязательной отработки. Считается, что этого времени достаточно, чтобы найти замену увольняющемуся сотруднику или хотя бы передать его дела другим специалистам. Поэтому заявление об уходе подается за 14 календарных дней до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений. Когда рассматривается расторжение срочного трудового договора по инициативе работника, срок предупреждения может сокращаться до трех дней. Правда, лишь при условии, что речь идет о найме на короткий (менее двух месяцев) период. Также за три дня предупреждают об уходе сезонные и находящиеся на испытательном сроке работники.

Важно: руководитель организации обязан минимум за месяц предупредить работодателя о предстоящем увольнении (ст.280 ТК РФ). Детали — в статье «Как оформить увольнение генерального директора».

Если работодатель не видит причин затягивать с увольнением, срок обязательной отработки можно сократить. Для этого достаточно поставить соответствующую резолюцию на заявлении сотрудника. Кроме того, трудовой договор прекращается до истечения общепринятого срока предупреждения, если сотрудник увольняется в связи с:

  • выходом на пенсию;
  • зачислением на очное отделение колледжа или вуза;
  • отъездом супруга или супруги за рубеж к новому месту службы.

увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателям

У работодателя просто не остается выбора. Расстаться с работником придется в срок, указанный в заявлении, и ни днем позже. Единственное исключение — совпадение указанной даты с нерабочим днем. В это случае увольнение оформляется в первый же рабочий день после выходного или праздника, но никак не накануне.

Важно: срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после подачи заявления.

Как быть, если заявивший о желании уволиться сотрудник отработал две недели, не отозвал заявление, но так и не ушел из компании? В такой ситуации работодатель, не оформивший увольнение вовремя, уже не вправе прекратить трудовые отношения в одностороннем порядке. Сотрудник продолжает работать на прежней должности (см. апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу №33-1523/2013 от 7.02.2013г.).

Общий порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника регламентирован ст.80 ТК РФ. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении в отдел кадров — лично, через представителя, по почте или факсом. Если до истечения срока предупреждения он не передумал и не воспользовался правом на отзыв, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Распорядительный документ составляется с применением унифицированной формы Т-8 или локально разработанного бланка.

Увольнение по собственному желанию: статья 77 пункт 3 часть 1

Заполняя приказ, отражаем точную причину увольнения и ссылаемся на документ-основание (в данном случае — заявление).

Справка

Указываем подробные сведения о работнике:

  1. табельный номер;
  2. фамилию, имя, отчество;
  3. должность (специальность), квалификационную категорию;
  4. структурное подразделение, в котором он числится.

Заверяем распорядительный документ как положено, печатью и подписью генерального директора, а затем передаем увольняемому для ознакомления под роспись. Убедитесь, что он расписался в нужном поле и указал рядом дату ознакомления. В случае конфликта работодатель сможет доказать, что не оформлял увольнение без ведома работника.

В последний рабочий день сотрудник получает окончательный финансовый расчет, оригинал трудовой книжки с записью об увольнении, а по дополнительному запросу — справку о доходах и другие документы, связанные с работой. Запись в трудовой книжке должна совпадать с формулировкой приказа. Если оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника, ТК РФ требует ссылаться на п.3 части 1 ст.77 (часто допускаемая кадровиками ошибка — ссылка на ст.80 ТК РФ). Аналогичная запись вносится в личную карточку увольняемого (унифицированная форма Т-2).

Увольнение по собственному желанию: статья 77 пункт 3 часть 1

Важно: выдавайте трудовую книжку строго на руки, под роспись в «Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним», а если сотрудник не появился в последний рабочий день — сразу же отправляйте уведомление с запросом на пересылку документа почтой.

Принуждение к увольнению: судебная практика

Желая любой ценой избавиться от «неудобного» сотрудника, работодатели прибегают к незаконным способам воздействия — запугиванию и давлению. Например, сознательно накаляют обстановку в коллективе, угрожая лишить весь коллектив премии из-за одного работника. Если пострадавшая сторона инициирует судебное разбирательство и докажет, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано по принуждению руководства, суд примет решение о восстановлении в должности.

Справка

Как инструмент давления на работника может рассматриваться:

  1. наложение безосновательных материальных или дисциплинарных взысканий;
  2. предложение уволиться по причине беременности;
  3. отказ в учебном отпуске или оплате больничного;
  4. запугивание недостачей при свидетелях.

Чтобы источником проблем не стало рядовое расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок увольнения должен соблюдаться неукоснительно. Сохраняйте оригинал заявления, внимательно проверяйте даты и подписи. Не прекращайте трудовой договор на основании документа, подписанного от имени работника другим человеком (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда по делу №33-3645/2016 от 29.03.2016г.). Если использованная работником формулировка не свидетельствует об однозначном желании уволиться, а просто содержит жалобы на непосредственного руководителя или условия труда, не спешите с ним расставаться. Когда дойдет до суда, позиция работодателя будет слабой. Лучше проведите с сотрудником беседу, избегая давления — возможно, ситуация разрешится «малой кровью». Убеждая конфликтного работника покинуть компанию, делайте это при свидетелях. В помощь кадровику — статья «Пять правил, с которыми вы безопасно уволите работника по собственному желанию».

Важно: если увольняется дистанционный работник, убедитесь, что полученное через e-mail заявление заверено электронной подписью.

Поскольку в спорных ситуациях суды часто принимают сторону работника, имеет смысл подстраховаться на случай разбирательства. Чтобы сотрудник не смог заявить о безосновательности применяемых взысканий, тщательно документируйте все служебные проверки и расследования. Подробнее о суровых дисциплинарных мерах читайте в статье «Как оформить увольнение за прогул».

Проверьте себя

1. В каком случае ТД расторгается по обстоятельствам, независящим от воли сторон:

  • a. работник подал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию;
  • b. работодатель сокращает численность штата;
  • c. у лицензии, дающей право на выполнение определенного типа необходимых работ, истек срок.

2. Какой документ выдается работнику в день увольнения только по его требованию:

  • a. копия приказа о награждении;
  • b. трудовая книжка;
  • c. справка о сумме заработной платы.

3. Какие последствия влечет заключения ТД с нарушением ключевых требований закона (например, если работник не имеет достаточной квалификации для работы на этой должности):

  • a. инспекция труда обяжет перезаключить  ТД без нарушений;
  • b. отношения сторон прекращаются на основании статьи 84 ТК РФ;
  • c. необходимо изменить условия соглашения дополнительным соглашением к нему.

4. Кого нельзя уволить в связи с утратой доверия:

  • a. педагога дополнительного образования;
  • b. инкассатора;
  • c. кассира.

5. За какой срок необходимо предупредить об увольнении на испытательном сроке:

  • a. за 5 дней;
  • b. за 7 дней;
  • c. за 3 дня.

×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок