Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Рабочее время

Трудовое законодательство четко отделяет рабочее время сотрудника и время отдыха. Именно в течение этого времени работник выполняет свои трудовые обязанности, в остальное время от свободен от трудовой деятельности. Об особенностях установления и исчисления времени труда поговорим в этой статье.

Что такое норма рабочего времени?

Весь трудовой процесс строится на определенной норме времени. Нормальная продолжительность деятельности составляет 40 часов в неделю. Эта норма установлена статьей 91 ТК РФ. Именно исходя из этих временных ограничений деятельности и формируются графики и режим работы конкретного работодателя.

Наиболее распространенный режим времени – это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Как правило, в такой ситуации выходные выпадают на субботу и воскресенье. Второй по популярности порядок организации труда – шестидневная  неделя с одним выходным днем. В этой случае день отдыха приходится на воскресенье.

Выстраивать графики трудовой деятельности при пятидневной (шестидневной)  неделе довольно просто. Так, если сотрудник трудится с понедельника по пятницу, он работает по 8 часов в день, что в сумме как раз дает 40 часов в неделю. При шестидневной неделе продолжительность ежедневного труда составляет менее 8 часов. Так, самым распространенным графиком является трудовая деятельность с понедельника по пятницу продолжительностью 7 часов, а в субботу – 5. Это также в сумме дает именно норму рабочего времени – 40 часов в неделю.

Суммированный учет рабочего времени

Но все-таки далеко не все организации функционируют по стандартному пятидневному (шестидневному) графику. Довольно распространены такие формы организации деятельности как: сменный график, график два через два или один через три и другие. В таких ситуациях обеспечить одинаковую еженедельную продолжительность деятельности не получится. При таких графиках работы всегда будет получаться так, что в течение одной недели сотрудник будет трудиться более продолжительное время, а на другой недели норма времени будет уменьшена. Именно для таких ситуаций и вводится суммированный учет времени. При введении суммированного учета переработка трудящегося на неделе не будет признаваться сверхурочной работой. Такая переработка будет компенсироваться меньшей продолжительностью времени на другой неделе. Главное – по итогам учетного периода соблюдать норму трудового времени. Эти правила установлены в статье 104 ТК РФ.

Продолжительность учетного периода работодатель устанавливает самостоятельно. В качестве такого показателя он может выбрать месяц, квартал, полгода или даже год. Так, самый длинный учетный период – это календарный год, большую продолжительность учета запрещено устанавливать трудовым законодательством. Но и год в качестве учетного периода можно установить далеко не всегда. Так, по общему правилу, если человек трудится во вредных или опасных условиях, учетный период может быть не более трех месяцев (квартала).

Для того, чтобы было легко ориентироваться в месячной (годовой) норме времени труда составляются производственные календари на очередной календарный год с учетом праздников и предпраздничных дней. На основании этой информации работодатель всегда может получить свежую информацию о норме трудового времени в определенный период времени. Для организаций, применяющих суммированный учет времени данные показатели являются крайне актуальными. Такой производственный календарь на 2017 год вы можете найти на нашем сайте. Рекомендуем воспользоваться подготовленной нами информацией при составлении графиков на 2017 года.

Важно: Норма времени на 2017 год при 40-часовой неделе составит 1973 часа. Именно этот показатель надо учитывать при составлении годовых графиков и при применении учетного периода равного календарному году.

Норма времени в 1 квартале составляет 456 часов, во втором квартале – 488, в третьем – 520 и в четвертом – 509. Очевидно, что норма в первом квартале 2017 года значительно меньше общегодовой. Это объясняется наличием в этом периоде продолжительных новогодних каникул, а также праздничных дней , приходящихся на 23 февраля и 8 марта.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Итак, при введении суммированного учета времени, работодатель определяет норму труда не за неделю, а за учетный период. Поэтому, работник в течение недели может трудиться и более 40 часов, но по результатам учетного периода, время труда не должно превышать установленную норму. Все время переработки, подсчитанные  по результатам учетного периода, будут являться сверхурочкой и оплачиваются в повышенном размере по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ. Но об этом мы поговорим немного позднее.

Приказ о введении суммированного учета

Скачать приказ о введении суммированного учета >>>

Если организация намерена применять суммированный учет рабочего времени, это надо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того рекомендуем создать специальный локальный акт – Положение о суммированном учете времени. В нем надо будет прописать все необходимые положения, связанные с применением данного порядка учета времени, а также должности работников в отношении которых вводится данный учет (если он не применяется в целом по организации).

Положение о суммированном учете

Скачать положение о суммированном учете >>>

Сокращенное и неполное рабочее время

Мы уже говорили о том, что норма времени труда  – это 40 часов в неделю.  Но существуют отклонения от этой принятой нормы. Так, трудящиеся могут работать на условиях:

  • неполного рабочего времени;
  • сокращенного времени.

Несмотря на то, что суть организации работы в таких условиях одинакова: работник трудится менее установленной нормальной продолжительности трудового времени, введение, применение и оплата этих режимов имеет принципиальные отличия. Рассмотрим их подробнее.

Неполное рабочее время

По общему правилу данный режим работы устанавливается только по соглашению между сотрудником и работодателем. Неполное время подразумевает, что работник трудится меньше  стандартной нормы, и, соответственно, получает оплату только пропорционально отработанному времени. Например, работник и работодатель договорились, что ежедневно человек будет трудиться по 4 часа. Это условие закрепили в трудовом договоре. В такой ситуации трудящийся получить только половину оклада, это будет соответствующая пропорция от целого оклада с учетом времени фактической работы.

Отметим, что неполное рабочее время может применяться как в виде неполной недели, так и неполного дня. В первом случае, работник может трудиться, например, три дня в неделю: понедельник, вторник, четверг по 8 часов день. Во второй ситуации сотрудник может трудиться каждый день, но непродолжительно, например 5 часов ежедневно. Кстати, возможен и комбинированный вариант. Хотя это прямо не предусмотрено ТК РФ, но он не противоречит законодательству. В такой ситуации человек будет работать не каждый день, например: понедельник, среда, пятница и неполную продолжительность времени, например, по 5 часов.

Мы уже сказали, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем. Но, как водится, из этого общего правила имеются исключения. Трудовой кодекс прямо называет ситуации, когда работодатель обязан установить такой режим работы по заявлению работника. Иными словами, если сотрудник, который относится к соответствующей категории, представить работодателю заявление об установлении неполного времени, организация обязана это заявление удовлетворить. Все лица, которые имеют право на установление неполного рабочего времени, перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ.

В эту категорию входят:

беременные женщины;
родитель, а также опекун или попечитель ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет;
родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида, при условии, что ребенку еще нет 18 лет;
лица, которые ухаживают за больными членами своей семьи. Но в этом случае потребуется специальное медицинское заключение.

Итак, получив заявление от такого сотрудника, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и установить работнику неполное время. Причем продолжительность работы в такой ситуации определяет сам работник и указывает ее в своем заявлении.

Заявление об установлении режима неполного рабочего времени

Скачать заявление об установлении режима неполного рабочего времени>>>

Работодатель фактически должен будет информацию, содержащуюся в заявлении, перенести в условия трудового договора.

Все остальные работники должны обсуждать с работодателем возможность работы на условиях неполного времени. И если организация не согласится на такой режим работы, сотрудники должны отрабатывать норму рабочего времени.

Но и работодатель, в свою очередь, в одностороннем порядке вводить неполное время может только в одной ситуации: когда надо сохранить рабочие места. Но процедура введения неполного времени работодателем строго регулируется законодательством, а именно статьей 74 ТК РФ, и ее необходимо четко соблюдать.

Итак, неполное время работодатель может ввести при соблюдении следующих условий:

в компании произошли организационные или технологические изменения. Эти изменения должны быть подтверждены документально;
при необходимости сохранить рабочие места.

Только при одновременном наличии данных условий работодатель вправе ввести неполное время. Но действие этой меры ограничено временными рамами. Неполное рабочее время в этом случае может вводиться не более чем на шесть месяцев. О введении такого режима надо уведомить профсоюз и службу занятости. Отметим, что предупредить сотрудников о введении такого режима надо как минимум за два месяца, т.е. эти два месяца предупреждения сотрудники трудятся на условиях полного времени. И если после того, как два месяца предупреждения истекут, работники откажутся от продолжения работы в изменившихся условиях, работодатель должен будет оформить увольнение на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, т.е. по причине сокращения штата. А это означает, что сотрудникам потребуется выплатить предусмотренное ст.178 ТК РФ выходное пособие.

Отметим, что помимо изменения размера заработной платы при неполном рабочем времени (она выплачивается пропорционально работе) никакие другие условия не меняются. Иными словами, сотрудник обладает теми же правами и обязанностями, которые установлены в отношении всех остальных работников, продолжительность основного ежегодного отпуска у него не уменьшается.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время имеет свою специфику, и оно принципиально отличается от неполного времени. Так, первое на что надо обратить внимание – сокращенное время вводится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Объясняется это тем, что по общему правилу, при установлении сокращенного рабочего времени, оплата труда не уменьшается. Сотрудник получает заработную плату сопоставимую с той, что и другой сотрудник, занятый полное время. Фактически, сокращенное время – это своеобразная льгота, установленная определенным сотрудникам трудовым законодательством.

Справка

Сокращенное рабочее время устанавливается следующим сотрудникам:

  • инвалидам первой и второй группы. Они трудятся не более 35 часов в неделю;
  • сотрудникам с вредными условиями труда, в том случае, если по результатам спецоценки условия работы отнесены к 3 или 4 степени опасности. Эти сотрудники работают 36 часов в неделю;
  • работники с опасными условиями труда, установленными по результатам спецоценки. Они также трудятся 36 часов в неделю. Эти правила установлены статьей 92 ТК РФ.

Кроме того, сокращенная продолжительность времени устанавливается:

  • женщинам, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям. Для них также предусмотрена 36-часовая рабочая неделя (ст.320 ТК РФ);
  • педагогам. Для них также действует норма в 36 часов в неделю (ч.1 ст.333 ТК РФ);
  • медицинским работникам. Для этой категории сотрудников время сокращается и составляет 39 часов (ст.350 ТК РФ).

Сокращенное время также может быть предусмотрено для отдельных категорий сотрудников не Трудовым кодексом, а специальными Федеральными законами.

Во всех этих случаях, работники трудятся менее нормальной продолжительности равной 40 часам. Но оплата труда для них не уменьшается. Иными словами, при сокращенной продолжительности рабочего времени данные сотрудники получают полный оклад.

Но есть еще одна категория работников, для которой применяются отличные от общеустановленных правила. Это несовершеннолетние работники. В силу своего юного возраста такие сотрудники должны работать меньше 40-часовой недельной нормы. Так, если сотруднику еще не исполнилось 16 лет, он может трудиться только 24 часа в неделю. Сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может трудиться не более 35 часов. Это императивное правило, которое не может нарушить работодатель. Поэтому, независимо от желания самого сотрудника, время работы для него сокращено. Но для несовершеннолетних работников применяются специальные правила оплаты работы на условиях сокращенного времени. Заработная плата им выплачивается пропорционально отработанному времени, т.е. фактически также как и при неполном времени. Это исключение из общего правила оплаты сокращенной работы, установлено 271 ТК РФ.

Итак, подведем итог. Отличия сокращенного от неполного времени состоят в порядке оплаты работы в таком режиме, а также в правилах установления это соответствующего режима работы.

Сверхурочная работа

Теперь погорим о работе, которая производится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это сверхурочная работа, она оплачивается в повышенном размере. Правила оплаты сверхурочной работы установлены статьей 152 ТК РФ. Заключаются они в том, что первые два часа переработки надо платить в полуторном размере, а все последующие – в двойном размере. При этом ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочки. Работодатель в своем локальном акте может предусмотреть повышенную оплату переработок, но снизить установленные ст.152 ТК РФ показатели, работодатель не вправе.

Для правильной оплаты сверхурочки, в организации должен вестись достоверный учет времени. И вся трудовая деятельность, которая была произведена сверхурочно, должна быть отмечена в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» или цифровым кодом «04». Бухгалтерия, получив табель с соответствующими отметками, будет иметь четкую информацию о продолжительности сверхурочной работы и размере ее оплаты. Поэтому кадровикам надо обратить особое внимание на отражение информации о сверхурочки в табеле.

Важные детали!

Сверхурочную работу компенсируйте повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ)
Если сотрудник выбрал дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а время отдыха не оплачивайте
Продолжительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно

Обращаем внимание, что нормой трудового времени для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность работы, будет тот показатель, который указан в трудовом договоре. Например, для инвалидов первой и второй группы норма 35 часов в неделю. Соответственно, вся деятельность, произведенная за пределами этих показателей, будет сверхурочной и должна быть оплачена в повышенном размере.

Те же правила действуют в отношении, например, несовершеннолетних работников. Так, возьмем 17-летнего человека. Для него норма времени 35 часов. Но сотрудник готов трудиться больше и фактически трудится 40 часов в неделю. Работодатель обязан эти 4 часа переработки оплатить в повышенном размере. При этом размер доплаты определяется по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Скачать приказ о привлечении к сверхурочной работе >>>

В тех случаях, когда работодатель применяет суммированный учет времени, время переработки выявляется по результатам учетного периода. Так, предположим, что у работодателя ведется суммированный учет времени с учетным периодом равным кварталу. В первом квартале 2017 года норма рабочего времени – 456 часов. Соответственно, все время, сверх этого норматива будет признаваться сверхурочной работой и организация должна будет их оплатить в повышенном размере. Отметим, что на практике возникает проблема с порядком оплаты сверхурочки при суммированном учете. Дело в том, что время переработки определяются в сумме по итогам учетного периода, а не на каждый день. Это означает, что два часа организация должна оплатить в полуторном размере, а все остальные с коэффициентом 2. Именно такой позиции придерживается Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу

Скачать приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу >>>

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Скачать уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ >>>

Но по этому поводу есть и другое мнение. Так, Верховный Суд РФ в Определении от 27.12.2012 № АПЛ12-711 указывает, что в двойном размере надо оплачивать только ту сверхурочку, которая длилась свыше двух часов в день, а не по результатам учетного периода. Отметим, что обе эти позиции находят поддержку в судебной практике. Поэтому фактически работодатель должен выбрать наиболее подходящий для него вариант оплаты сверхурочной работы и обосновать именно этот порядок оплаты. Рекомендуем выбранный порядок оплаты сверхурочки при суммированном учете, закрепить в локальном акте организации – в Положении об оплате труда.

Тест

1. Где необходимо указать факт применения суммированного учета рабочего времени в организации:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка;
  • в Положении о заработной плате;
  • в коллективном договоре.

2. В каком размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы:

  • в полуторном размере или больше;
  • всегда в полуторном размере;
  • в нормальном размере.

3. Как отмечается сверхурочная в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным кодом «СВ» или цифровым «14»;
  • буквенным кодом «Р» или цифровым «02»;
  • буквенным кодом «С» или цифровым «04».

4. Кому может быть установлено неполное рабочее время:

  • родителю, а также опекуну или попечителю ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • молодым специалистам.

5. Какая норма рабочего времени действует для педагогических работников:

  • 40 часов в неделю;
  • 39 часов в неделю;
  • 36 часов в неделю.
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок