• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Пожалуйста подскажите как правильно сделать расчет на отпуск работнику. Рабочий период работника с 26.02.2014 по 26.02.2015г. Работник использовал 14 кал.дн. основного ежегодного оплачиваемого

Пожалуйста подскажите как правильно сделать расчет на отпуск работнику. Рабочий период работника с 26.02.2014 по 26.02.2015г. Работник использовал 14 кал.дн. основного ежегодного оплачиваемого

69

Вопрос

Пожалуйста подскажите как правильно сделать расчет на отпуск работнику.Рабочий период работника с 26.02.2014 по 26.02.2015г. Работник использовал 14 кал.дн. основного ежегодного оплачиваемого отпуска, затем он использовал 28 кал.дн. отпуск без сохранения заработной платы. На 31.10.2014г. она имеет право на 19 кал.дн (из них 14 уже использовала). У меня вопрос такого характера по РФ законодательству отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней меняет рабочий период. А когда эти дни учитывать - по окончании рабочего периода? Значит после 26.02.2015г.? А если увольняется человек то как быть? Спасибо Вам заранее.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть, если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы в количестве 28 календарных дней в текущем рабочем году.

Период в размере 14 календарных дней – входит в стаж работы для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, оставшийся период, составляющий так же 14 календарных дней– из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается. Именно на этот срок сдвигается окончание текущего рабочего года вашего сотрудника.

Т.е. рабочий год сотрудника 26.02.2014-11.03.2015. Следующий рабочий год 12.03.2016-11.03.2017г.

Если работник увольняется 31.10.2014г.

Таким образом, его стаж, дающий право на отпуск к указанной дате составит: 26.02.2014-31.10.2014 минус 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые не войдут в стаж, дающий право на отпуск.

Например, работник брал отпуск без сохранения в августе с 01.08.2014-28.08.2014. Тогда период с 01.08.2014 входит в стаж, а период с 15.08.2014-28.08.2014г. не входит в стаж для предоставления отпуска.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск будет за период с 26.02.2014г. по 14.08.2014г. и 29.08.2014 по 31.10.2014 данный период составляет 7 месяцев 22дня.

В соответствии с пунктом 35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Следовательно, компенсацию нужно выплатить за 8 месяцев.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска × Количество полных отработанных месяцев
12

Количество дней отпуска = 28/12*8=18,66 дней.

Компенсацию необходимо выплатить за 18,66 календарных дней отпуска, если ваша организация производит округление, то компенсацию нужно выплатить за 19 календарных дней отпуска.

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

2. Пример расчета стажа

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

<...>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

30.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль