Как правильно организовать сменный график работы?

66

Вопрос

Прошу Вас подсказать как правильно организовать сменный график работы в одном из подразделений организации? Как правильно выбрать метод оплаты данных работников? Если 4 администратора работают в сменном режиме, то при наступлении болезни, отпуска одного из них, как должны распределяться смены оставшихся работников? (подмена, привлечение к работе в выходной день или ещё какие варианты?) Как соблюсти все требования Трудового законодательства в данном случае? Ещё вопрос: сейчас администраторы на окладе...как перевести их на почасовую оплату труда? Спасибо.

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Прошу Вас подсказать, как правильно организовать сменный график работы в одном из подразделений организации?

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, нужно:

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:


Читайте подробнее о сменном графике работы по этой ссылке.


Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как вести учет рабочего времени при сменном режиме работы

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (

  • издать приказ о введении сменного режима работы (в произвольной форме);
  • отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Как правило, сменный режим работы вводится вместе с суммированным учетом рабочего времени.

    Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

    Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). График сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

    Ответ на 2 вопрос: Как правильно выбрать метод оплаты данных работников?

    Систему оплаты труда работодатель определяет самостоятельно, с учетом особенностей производственного процесса. При этом можно установить разные системы оплаты труда разным категориям работников.

    При повременной системе сотруднику устанавливают оклад (тарифную ставку) и работодатель ведет учет отработанного времени. Сотрудник, отработавший норму по времени, получает максимум зарплаты, при этом результат труда и трудозатраты (количество труда) сотрудника второстепенны в целях расчета заработка.

    При сдельной системе работодатель ведет учет выполненной сотрудником работы: количества произведенной им продукции, выполненных операций и т. п. В данном случае оплата труда напрямую зависит от количества выполняемой сотрудником работы, интенсивности и сложности его труда.

    Повременную оплату, как правило, применяют, если:

    Приказ о переходе на сменный режим работы

    Как оформить приказ о переходе организации на сменный режим работы

    Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

    Условие о сменной работе в локальном документе

    Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

    При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

    Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

    График сменности

    Как составить график сменности в организации

    При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

    При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

    • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);
    • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
    • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
    • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
    • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
    • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
    • продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) вместе со временем обеденного перерыва (пункт 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г.).

      На практике повременную оплату труда чаще всего применяют в отношении руководящего, административно-хозяйственного, дежурного персонала, технического персонала на ремонте и обслуживании машин и механизмов и т. п.

      При сменном режиме работы при суммированном учете рабочего времени достаточно часто повременщикам устанавливаю почасовую оплату труда, чтобы оплачивать за отчетный период только фактически отработанные часы.

      Если работу сотрудника можно оценить количественно и этот фактор – определяющий для оценки производительности труда, целесообразно внедрить сдельную систему оплаты, при которой труд сотрудника оплачивают по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг и т. д.).

      Ответ на 3 вопрос: Если 4 администратора работают в сменном режиме, то при наступлении болезни, отпуска одного из них, как должны распределяться смены оставшихся работников? (подмена, привлечение к работе в выходной день или ещё какие варианты?)

      График сменности является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам или к работам в выходные дни.

      В случае необходимости замены работника на период отпуска или болезни нужно оформлять привлечение к сверхурочной работе (за пределами установленной продолжительности смены) или к работе в выходной день (при выходе сотрудника на работу в день, который по графику сменности является его выходным днем).

      Ответ на 4 вопрос: сейчас администраторы на окладе... как перевести их на почасовую оплату труда?

      Условие об оплате труда относится к основным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении системы оплаты труда с окладной на почасовую нужно внести изменения в трудовые договоры. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий труда оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

      Кроме того, нужно внести изменения в локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда), а также изменить штатное расписание путем издания приказа о внесении изменений, либо утверждения штатного расписания в новой редакции.

      Если сотрудники откажутся подписывать дополнительные соглашения, систему оплаты труда можно изменить по инициативе работодателя, в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, в связи с изменением организационных условий труда – переходом на сменный режим работы. Для этого работников надо письменно, под подпись уведомить о предстоящих изменениях и об их причинах не менее чем за два месяца. С теми, кто согласится продолжать работу в новых условиях, нужно заключить дополнительные соглашения. Отказавшимся нужно предложить другую работу. В случае отказа от предложенных вакансий или при отсутствии в организации подходящей работы сотрудника по истечении двухмесячного срока предупреждения нужно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

      Подробности в материалах Системы:

      1. Ответ: Как организовать сменный режим работы

      Порядок перехода на сменный режим работы

      Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы

      Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:*

      • продолжительность рабочей недели;
      • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
      • время начала и окончания работы;
      • время перерывов в работе;
      • число смен в сутки;
      • чередование рабочих и нерабочих дней.
    • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
    • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
    • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
    • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
    • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
    • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
    • в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
    • в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
    • в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль