Как документально правильно оформить перевод работников на неполную рабочую неделю, в связи с трудным финансовым положением предприятия?

256

Вопрос

Пожалуйста подскажите как документально правильно оформить перевод работников на неполную рабочую неделю, в связи с трудным финансовым положением предприятия. И в связи с этим дать разъяснение - на что влияет такой переход. То, что оплата труда будет производиться по фактически отработанному времени ясно, а как отразится на предоставлении отпуска основного, дополнительного за вредность и ненормированный рабочий день, и как этот период отразится в дальнейшем на пенсию.И еще вопросы:- работнику определена 2группа инвалидности, должность- заместитель руководителя, увольняться не будет, у него дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 7 кал.дн. согласно коллективного договора. Этот дополнительный отпуск остается или надо переоформление, и какое?- режим работы работников -инвалидов, 2-й и 3-й группы полный рабочий день с пятидневной рабочей неделей и перерывом на обед 2 часа - это определено в Правилах трудового распорядка, по Российскому законодательству у них режим работы должен быть меньше, как его изменить документально?

Ответ

Ответ на вопрос:

Сокращенная рабочая неделя (не более 35 часов) устанавливается для инвалидов I и II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Поскольку норма времени ограничена на законодательном уровне инвалидам (как и совместителям) нельзя устанавливать ненормированный рабочий день, то есть выполнение работы сверх установленной (нормальной) продолжительности рабочего времени не предусматривается; следовательно, инвалидам нельзя установить ненормированный рабочий день, вследствие чего они не будут иметь права на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, с работником нужно подписать дополнительное соглашение об отмене ненормированного рабочего дня в связи с установлением инвалидности.

В отношении сотрудников-инвалидов III группы сокращенная продолжительность рабочей недели законодательством не предусмотрена.

При определении продолжительности ежедневной работы (смены) сотрудника-инвалида необходимо учитывать данные медицинского заключения – индивидуальной программы реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 94 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Поскольку требования указанной программы обязательны для работодателя, он обязан установить сотруднику-инвалиду продолжительность рабочего дня, указанную в программе (ч. 2 ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Таким образом, инвалидам 1 и 2 группы необходимо установить продолжительность рабочей недели не более 35 часов, в противном случае это нарушение трудового законодательства.

За несоблюдение требований трудового законодательства в отношении инвалидов предусмотрена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.
  • Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток
  • Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Если продолжительность рабочего времени работников-инвалидов 1 и 2 группы прописана в локальных нормативных актах, то в них необходимо внести изменения.

Порядок внесения изменений зависит от того, как были утверждены Правила внутреннего трудового распорядка.

Если Правила внутреннего трудового распорядка оформлены как отдельный документ, работодатель в одностороннем порядке может внести в них изменения. Если Правила внутреннего распорядка утверждались путем проставления на них грифа «утверждаю» без издания соответствующего приказа, то изменения оформляем аналогично: готовим «Изменения и дополнения к правилам внутреннего распорядка» или Приложение, в котором будут оговорены соответствующие изменения, на титульном листе в правом верхнем углу проставляем гриф «Утверждено», ставим подпись руководителя. Расшифровываем ее и скрепляем печатью организации. Если Правила утверждались путем издания соответствующего приказа, то по общему правилу можно непосредственно в тексте прика указать вносимые изменения. Однако и в этом случае не исключена возможность подготовки двух документов: собственно текста Изменений и дополнений к правилам внутреннего трудового распорядка (Приложения к ПВТР) и издания приказа об их утверждении.

Если Правила утверждались с учетом мнения представительного органа работников, приказ об их изменении оформляется в том же порядке.

Работников нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

Если Правила являются приложением к коллективному договору, их изменение осуществляется путем проведения коллективных переговоров, как и изменение коллективного договора.

Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка можно, по усмотрению работодателя, как путем издания соответствующего приказа (в произвольной форме), так и утвердив Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции.

Если данное условие не закреплено в ПВТР для изменения режима работы отдельным работникам и установления сокращенного рабочего времени нужно заключить с работниками, у которых произойдет изменение режима рабочего времени, дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое время начала и окончания работы, а также обеденного перерыва.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какой продолжительности нужно установить рабочее время сотруднику-инвалиду

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотруднику-инвалиду I или II групп установите сокращенную продолжительность рабочей недели не более 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). В отношении сотрудников-инвалидов III группы сокращенная продолжительность рабочей недели законодательством не предусмотрена.*

Кроме того, при определении продолжительности ежедневной работы (смены) сотрудника-инвалида необходимо учитывать данные медицинского заключения – индивидуальной программы реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 94 ТК РФч. 1 ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Поскольку требования указанной программы обязательны для работодателя, он обязан установить сотруднику-инвалиду продолжительность рабочего дня, указанную в программе. Такой вывод следует из части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Если в индивидуальной программе реабилитации сокращенная продолжительность дня (смены) не указана, то работодатель вправе:

  • определить ее продолжительность самостоятельно (для инвалидов I и II групп – в рамках сокращенной рабочей недели);
  • обратиться в учреждение здравоохранения, разработавшее программу, для уточнения продолжительности рабочего дня сотрудника-инвалида.

Из ответа «Как организовать охрану труда инвалидов»

2. Ответ: Как установить режим сокращенного рабочего времени

Категории сотрудников

В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя устанавливать ни по соглашению сторон, ни по инициативе администрации. Категории персонала, на которые этот режим распространяется в обязательном порядке, перечислены в статье 92 Трудового кодекса РФ и постановлении Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870.

40-часовую рабочую неделю сокращают сотрудникам:

  • моложе 16 лет (до 24 ч);
  • моложе 16 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 12 ч);
  • инвалидам I и II групп (до 35 ч);
  • в возрасте 16–18 лет (до 35 ч);
  • в возрасте 16–18 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 17,5 ч);
  • которые заняты на тяжелых работах, производствах с вредными и опасными условиями труда, если особый характер условий труда подтвержден аттестацией рабочих мест (до 36 ч).

Это следует из частей 1 и 2 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена:

  • для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ);
  • для педагогических работников – не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);
  • для медицинских работников – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

Для несовершеннолетних сотрудников помимо сокращенной рабочей недели законодательство предусматривает и сокращенную продолжительность ежедневной работы (смены). Сотрудники в возрасте до 16 лет не должны работать больше 5 часов, а те, кому от 16 до 18 лет, – больше 7 часов в день. Если подросток 14–16 лет совмещает работу с учебой, то его ежедневная смена составляет 2,5 часа. Учащиеся в возрасте от 16 до 18 лет не должны работать более 4 часов в день. Такие правила содержатся в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Порядок оплаты

По общему правилу при режиме сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, независимо от того, обязательна для данной категории сотрудников сокращенная продолжительность или нет. Например, к категориям сотрудников, которым зарплату нужно начислить в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы, относятся:

Исключением являются сотрудники в возрасте до 18 лет. Им зарплату начислите с учетом сокращенной продолжительности работы в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет организация – повременную или сдельную. При повременной системе оплаты труда организация может оплатить сотруднику в возрасте до 18 лет те часы, которые он не отработал из-за сокращенного графика (ч. 1 ст. 271 ТК РФ). При сдельной системе размер зарплаты зависит от выработки. Норму выработки для сотрудника в возрасте до 18 лет определяйте исходя из общей нормы, пересчитанной на сокращенную продолжительность рабочего времени.

Организация может установить сотруднику в возрасте до 18 лет доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращен рабочий день (ч. 2 ст. 271 ТК РФ). Доплаты к заработку несовершеннолетних сотрудников следует зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 57ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

22.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль