Как оплачивать пособие по уходу за вторым ребенком?

100

Вопрос

Идет спор с бухгалтерией. Сотрудник (мужчина) находится в отпуске по уходу за первым ребенком. Ребенку нет еще 1 года. Родился второй ребенок. Мы доказываем бухгалтерии, что выплачивать пособие ему мы можем за двух детей, а находится в отпуске по уходу за ребенком, он может один раз. Т.е. в отпуске по уходу за первым ребенком или за вторым. В данном случае целесообразно прекратить первый отпуск по уходу за первым ребенком и сделать отпуск по уходу за вторым ребенком. Бухгалтерия нам доказывает, что должно быть два отпуска. Кто прав. Прошу дать разъяснения и нормативные ссылки.

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотрудник может находиться только в одном из отпусков. Законодательством иное не предусмотрено.

При этом отметим, что правом на отпуск по беременности и родам может воспользоваться только женщина – мать ребенка (ст. 255 ТК РФ).

Право же на отпуск по уходу за ребенком имеет не только мать, но и отец ребенка или иной родственник, который осуществляет фактический уход за ребенком.

Отпуск отцу предоставляется по окончании отпуска по беременности и родам жены (если она воспользовалась таким правом). Если не воспользовалась, то при наличии соответствующей справки из органов соц.защиты отпуск по уходу может быть предоставлен отцу сразу после рождения ребенка (но не ранее подачи соответствующего заявления).

Если сотрудник хочет оформить отпуск по уходу за обоими детьми. В такой ситуации сотрудник имеет право на пособие по уходу за ребенком до полутора 1.5 лет, выплачиваемое на каждого ребенка. При этом суммированный размер данного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100% среднего заработка сотрудницы;
  • быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Об этом сказано в ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. При этом положения ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум вышеуказанным условиям, то нужно поступать так. Сотруднику выплачивается сумма, соответствующая суммированному минимальному размеру пособия, даже если эта сумма превышает 100% его среднего заработка.

Поскольку, как мы понимаем из рассматриваемого вопроса, в Вашем случае отпуск по уходу за обоими детьми будет использовать одно лицо, то представляется допустимым оформление такого отпуска сразу на двух детей. Соответственно выплату пособий можно также осуществлять одновременно за обоих детей. Подробнее о порядке документального оформления отпуска и пособий по уходу за ребенком см. раздел "Подробности" ниже.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Может ли сотрудник-мужчина уйти в декретный отпуск

Нет, не может.

Законодательством предусмотрено два вида отпуска в связи с рождением ребенка и последующим уходом за ним:

  • декретный (или его официальное название – отпуск по беременности и родам);
  • по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Об этом говорится в статьях 255, 256 Трудового кодекса РФ.

При этом отпуск по беременности и родам предоставляют только сотрудницам-женщинам по факту беременности на основании заявления и соответствующего больничного листка (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Использование такого отпуска сотрудником-мужчиной в силу физиологических особенностей мужского организма не представляется возможным.

Отпуск же по уходу за ребенком может быть предоставлен лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком, в том числе и сотруднику-мужчине, на основании поданного им заявления с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Ситуация: Нужно ли платить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет, если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам

Сотрудница может находиться только в одном из отпусков. Если она выбирает отпуск по уходу за ребенком, тогда компенсацию платите. Если она подает документы на декретный отпуск, тогда компенсацию не платите. Это связано с тем, что сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком, за период которого надо платить компенсацию (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

Из ответа «Кому положена компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет»

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

3. Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы для назначения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Направление документов

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть представлены в организацию лично, направлены по почте или в форме электронных документов (п. 55.1Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если сотрудник выбирает последний вариант, то документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Предоставление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Назначение пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Совет редактора: рассчитать сумму пособия поможет калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, размещенный на официальном сайте ФСС России

Выплата пособия

Выплачивается пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

  • авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);
  • в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности или недостатком денег на расчетном счете (при их списании со счета в порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ), пособие сотруднице выплатит ФСС России. Это следует из положений статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Порядок получения сотрудниками пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет при невозможности их выплаты организацией прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2012 г. № 145н.

Индексация пособия

Применять коэффициенты индексации при расчете пособий гражданам, имеющим детей, обязывает статья 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Так, ежегодной индексации подлежат, в частности, следующие суммы:

Значения коэффициентов ежегодно утверждаются законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Они приведены в таблице.

Применять коэффициенты необходимо в следующем порядке. Чтобы определить текущий размер пособия, прошлогодний размер пособия (определенный с учетом прежних коэффициентов индексации) следует умножить на текущий коэффициент индексации. То есть с 1 января 2014 года необходимо проиндексировать пособия, размер которых установлен на 1 января 2013 года с учетом коэффициента 1,05.

Так, с 1 января 2014 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньшем, чем 2576,63 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 5153,24 руб. Округление суммы пособия до полного рубля не предусмотрено.

Это следует из части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.

Прекращение выплаты пособия

Работодатель прекращает выплату сотруднику пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль