Что необходимо сделать кадровой службе, когда две записи подряд в трудовой книжке содержат ошибки?

806

Вопрос

Как сделать исправление? Кадровик внес запись об увольнении, но поставила печать не той организации. Я так понимаю, что она должна внести запись за следующим номером, о том, что запись считать недействительной, верно? Она так и начала делать, но на этот раз из-за того, что поторопилась, сделала ошибку в дате, то есть она успела написать только порядковый номер и неверную дату. Как теперь поступить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что порядок исправления допущенной ошибки в связи с заверением записи об увольнении в трудовой книжке печатью другой организации, к сожалению, нормативно не регламентирован.


У вас не останется вопросов об оформлении трудовой книжки после прочтения статьи по ссылке.


Однако, в данном случае заверительная запись об увольнении является ошибочной ввиду неверного реквизита - печати, необходимо исправлять именно ее. На практике нередко многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно.

Следовательно, на практике существует несколько подходов:

"Печать ООО "Альфа" проставлена неверно.

Инспектор отдела кадров Иванов".

После данной записи необходимо проставить правильную печать.

Однако в связи с тем, что запись об увольнении уже заверена, пусть и не совсем верно, то по нашему мнению у работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого.

  1. Некоторые специалисты предлагают в данной ситуации после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, внести исправительную запись следующего содержания:
  2. Другие специалисты, считают, что в данной ситуации правомерно руководствоваться общими принципами исправления ошибок.

Следовательно, рекомендуется исправление допущенной ошибки произвести по аналогии, учитывая п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции № 69. После соответствующей последней записи в разделе "Сведения о работе" под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении работника с проставлением правильной печати.

Следует также заметить, что работник, в трудовой книжке которого имеется запись об увольнении, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, в который переносятся все произведенные записи, за исключением признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 7 Инструкции № 69.

Таким образом, можно сделать вывод, что единственного решения данного вопроса не существует, исправление неверно проставленной печати любым из вышеперечисленных способов так или иначе будет противоречить Инструкции № 69 и Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Следовательно, в данной ситуации можно выбрать любой из вышеперечисленных способов.

Что касается, вашего второго вопроса, когда работница начала вносить исправительную запись и допустила ошибку в дате.

Если в трудовой книжке неправильно указана дата записи, а другая информация не внесена, то признавать такую запись ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника, вносимых в трудовую книжку. Также не нужно зачеркивать или замазывать неправильную дату. В данном случае в строке, следующей после строки с ошибочно внесенной датой, укажите правильную запись о дате и внесите саму запись в общеустановленном порядке.

Таким образом, вам необходимо ничего не зачеркивая и не исправляя, ниже внесенной неправильной даты и порядкового номера внести заново исправительную запись о проставленной неверно печати (см. предложенные варианты выше).

Либо, как вариант, оформите работнику дубликат трудовой книжки (более подробно см. Как оформить дубликат трудовой книжки).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.


О ошибках в трудовой книжке читайте подробнее здесь.


По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Ситуация: Как поступить, если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку

Если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку, то возможны два варианта, каждый из которых следует считать правомерным. Первый: внести еще две записи. Первой внесите запись о признании недействительной записи об исправлении, в которой допущена ошибка. Затем внесите в трудовую книжку вторую запись о признании недействительной записи, которую изначально следовало исправить, и отразите ее корректный вариант. Второй: признать недействительными обе записи одной записью. После чего внести корректную запись. Такой вывод следует из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Ситуация: Как поступить, если в трудовой книжке при оформлении новой записи неверно указали следующий порядковый номер. Другие сведения не внесены

Если в трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи, а другая информация не внесена, то признавать такую запись ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника, вносимых в трудовую книжку. Также не нужно зачеркивать или замазывать неправильный номер. Такой вывод следует из совокупности положений части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В этом случае в строке, следующей после строки с ошибочно внесенным номером, укажите правильный (очередной) номер записи и внесите саму запись в общеустановленном порядке.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,


Читайте о ошибках в трудовой книжке работника еще больше по ссылке.


эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль