• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Какие документы необходимо оформить в отношении нового работника, только приступившего к своим обязанностям о невыплате 2 раза в месяц денежных средств

Какие документы необходимо оформить в отношении нового работника, только приступившего к своим обязанностям о невыплате 2 раза в месяц денежных средств

46

Вопрос

Вопрос. Сотрудник оформлен на работу 2 сентября. В трудовом договоре прописано, что выплата заработной платы производится 2 раза в мес.: 12 числа за предыдущий месяц, 25 – аванс за текущий. В итоге в сентябре работник получил деньги только 1 раз 25 числа, что противоречит ст.136 ТК РФ (не реже, чем 2 недели). Как грамотно написать текст о выплате з/п, чтобы нас не оштрафовали? Можно ли 12 числа выплатить ему сумму за фактически отработанное время, если у всех остальных выплата за предыдущий месяц?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, вы правы, установление таких сроков выплаты заработной платы не соответствует требованиям трудового законодательства, т.к не обеспечивается выплата заработной платы каждые полмесяца.

Действующим законодательством не установлены конкретные даты выплаты заработной платы работникам. Установлено только, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). То есть, фактически работодатель и работники самостоятельно определяют приемлемые для них даты выплаты заработной платы. Однако, при этом необходимо соблюсти срок в полмесяца, при выплате заработной платы.

Следует отметить, что контролирующие органы рекомендуют выплачивать 1-ю часть заработной платы 15-16, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца. Такого же мнения придерживаются суды в своих решениях (например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13).

Следуют отметить, что существует мнение, по которому работодатель вправе сам установить даты выплаты заработной платы, при этом они не обязательно должны приходиться на указанные выше даты. Существует судебная практика, подтверждающая данное мнение (Московского городского суда от 14 марта 2014 г. № 33-7576Челябинского областного суда от 19 июля 2013 г. № 11-6977/2013Воронежского областного суда от 23 апреля 2013 г. № 33-2099определение Московского областного суда от 4 августа 2011 г. № 33-15399).


О Ответственности за невыплату зарплаты читайте подробнее по ссылке.


Таким образом, учитывая указанные выше факты, наименее рискованным вариантом для работодателя, будет установление даты выплаты заработной платы 15-16 числа и 1-2го числа следующего месяца.

Что касается выплаты заработной платы сотруднику ранее, чем это определено внутренними правилами организации, то с точки зрения трудового законодательства это не запрещено. Рекомендуем оформить подобную выплату непосредственно в трудовом договоре. Например, укажите, что за первый месяц работы, сотруднику выплата заработной платы производится в дни, указанные в Правилах внутреннего распорядка в размере пропорциональном фактически отработанному к моменту выплаты времени.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет.

Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15–16-го числа, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.

В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлены. Работодатель должен определить их самостоятельно и закрепить в Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах.

Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца. Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13). Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца.

Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц – 5-го числа следующего месяца.

Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование – выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство не запрещает.

При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты – аванс и окончательный расчет – приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 марта 2014 г. № 33-7576, Челябинского областного суда от 19 июля 2013 г. № 11-6977/2013, Воронежского областного суда от 23 апреля 2013 г. № 33-2099, определение Московского областного суда от 4 августа 2011 г. № 33-15399).

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

16.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль