• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Действия кадровой службы после внесения записи в трудовую книжку об увольнении человек остался на своем рабочем месте, а ему об этом не сообщили

Действия кадровой службы после внесения записи в трудовую книжку об увольнении человек остался на своем рабочем месте, а ему об этом не сообщили

50

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Человек писал заявление на увольнение с 3 февраля, был сделан приказ, запись в трудовую об увольнении, но как позже оказалось, что человек продолжал работать, просто до кадровика эта информация не дошла. Теперь в октябре она снова пишет заявление на увольнение, теперь точно. Как необходимо сделать запись в трудовую? Под номером 9 от 03.02.2014 сделана первая запись об увольнении, дальше мы под номером 10 делаем запись о том, что "запись под номером 9 считать недействительной", от какой даты должна быть эта запись? И нужно ли нумеровать следующую (уже правильную) запись об увольнении или она является продолжением десятой записи?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев вашу ситуацию, можно сказать, что вам необходимо сделать приказ об аннулировании приказа об увольнении, затем признать запись об увольнении не действительной.


Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении.


О записи об увольнении в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке.


Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункта 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Эксперт делится важной информацией об утрате трудовой книжки в материале по ссылке.


Оформлять приказ «задним числом» не рекомендуется. Если это делать «задним числом», нарушится нумерация приказов, так что лучше оформлять текущей датой.

Текущую запись об увольнении нумеровать не нужно, она будет продолжением записи о том, что ранее внесенная запись не действительна. Примерный образец в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Как внести исправления в трудовую книжку. Сотруднику по ошибке сделана запись об увольнении, в то время как он продолжает работать. И.И. Шкловец

Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении.

Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункта 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

КСС «Система Кадры» 2014

<…>

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Форма:

Трудовая книжка

...

Сведения о работе

записи

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
5 13 10 2008 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.10.2008 № 42-к
6 25 03 2011

Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

Работник _________

Приказ от 25.03.2011 № 27
7 25 03 2011

Запись за номером 6 недействительна.

Трудовой договор прекращен…………..

Приказ от 25.03.2011 № 42-к

Приказ от 25.03.2011 № 46

15.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль