• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » При 12-ти часовом графике работы, когда переводятся часы с зимнего на летнее время и одна смена работает больше другой, как должна производиться оплата труда

При 12-ти часовом графике работы, когда переводятся часы с зимнего на летнее время и одна смена работает больше другой, как должна производиться оплата труда

101

Вопрос

У нас на предприятии сменный график работы, по 12 часов, 1 смена с 8-00 до 20-00, 2 смена с 20-00 до 8 часов утра, при переводе часов на зимнее время ночная смена будет работать 13 часов, наши действия в данной ситуации и как произвести оплату. Производство неприрывное поэтому мы не можем этот час перевести на пересменку.

Ответ

Ответ на вопрос:

Оформите и оплатите лишний час работы как сверхурочную работу.


Читайте подробнее о бригадной оплате труда по этой ссылке.


Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:

Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Соответственно, один час сверхурочной работы нужно оплатить в полуторном размере.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе

Общий порядок действий

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:*

Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Приказ о сверхурочной работе

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника

Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы

Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:

  • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
  • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».

Без согласия

В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется

Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Мнение профсоюза

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при привлечении сотрудников к сверхурочным работам

Если в организации есть профсоюз, то, привлекая сотрудников к сверхурочным работам, нужно учесть его мнение. Этого не требуется, если:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
  • не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Компенсации за работу

Какие компенсации положены сотруднику за сверхурочную работу

Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Размер доплаты

В каком размере полагается доплата за сверхурочную работу

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).

В то же время в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками может быть установлена доплата в повышенном размере.

Если по желанию сотрудника ему вместо доплаты предоставляется дополнительное время отдыха, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Такой порядок установлен в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Учет сверхурочной работы

Как установить количество часов, отработанных сверхурочно

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов.

Расчет доплат при повременной оплате

Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу при повременной системе оплаты труда

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.


Более подробно об оплате труда вы можете узнать в статье.


Если сотруднику установлена часовая ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Часовая ставка × 1,5 × 2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч


Если сотруднику установлена дневная ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч


Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч

 Определяя заработок для оплаты сверхурочной работы, учитывайте только оклад сотрудника. Никакие другие выплаты, например, премии или компенсации, в расчет брать не нужно. Объясняется это тем, что зарплата состоит из трех составляющих: вознаграждения за труд (оклада, тарифной ставки), компенсационных выплат, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также стимулирующих выплат: премий и бонусов (ст. 129 ТК РФ). Оплата сверхурочной работы является по своей сути компенсационной выплатой, и при ее расчете нужно учитывать только вознаграждение за труд, то есть оклад, тарифную ставку. Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика (см., например, решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № 33-7197/13).

Совет редактора: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12

 Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 164,16 часа;

– при 36-часовой рабочей неделе – 147,68 часа;

– при 24-часовой рабочей неделе – 98,3 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В организации «Альфа» действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю.

Менеджер А.С. Кондратьев отработал с 1 по 31 июля 2014 года по календарю пятидневной рабочей недели 184 рабочих часа. По приказу руководителя организации в указанный период Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За июль 2013 года сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.

Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 10 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа.

Доплату сотруднику за сверхурочную работу специалист кадровой службы рассчитал так.

За сверхурочную работу 7 июля:

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 8 июля:

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 10 июля:

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;

30 000 руб. : 184 ч × 1 ч × 2 = 326 руб. – доплата за последующий час;

489 руб. + 326 руб. = 815 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 10 июля.

За сверхурочную работу 15 июля:

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 2 = 652 руб. – доплата за последующие 2 часа;

489 руб. + 652 руб. = 1141 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля.

За сверхурочную работу 21 июля:

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 22 июля:

30 000 руб. : 184 ч × 2 ч × 1,5 = 489 руб.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу за июль 2013 года составила 3912 руб. (489 руб. + 489 руб. + 815 руб. + 1141 руб. + 489 руб. + 489 руб.).

Расчет доплат при сдельной оплате

Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу при сдельной системе оплаты труда

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Сдельная расценка × 1,5 × Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы

Доплата за последующие часы работы = Сдельная расценка × 2 × Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

В «Альфа» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия рабочему А.И. Иванову начисляют 5 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час).

Размер доплаты за сверхурочную работу равен:

10 шт. × 5 руб. × 1,5 = 75 руб. – за первые 2 часа работы;

5 шт. × 5 руб. × 2 = 50 руб. – за последующий час.

Зарплата Иванова за март составила:

800 шт. × 5 руб. + 75 руб. + 50 руб. = 4125 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

15.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль