Как вести табель учетного времени в 1С, чтобы сверхурочное не считалось таковым?

100

Вопрос

В компании рабочий день с понедельника по четверг установлен с 09-00 до 18-00 с перерывом 45 мин (8,25 ч. в день), в пятницу - с 09-00 до 16-45 с перерывом 45 мин. (7 ч.), т.е. в неделю выходит 40 рабочих часов. При формировании табеля учета рабочего времени в 1С за август рабочее время при 40-часовой раб. неделе составило 167 часов при месячной норме 168 часов; за сентябрь - 176,5 часов при норме 176 часов. Разъясните, пожалуйста, как в данной ситуации вести табель учета раб.времени, чтобы время сверх нормы не считалось сверхурочной работой?

Ответ

Ответ на вопрос:

  1. Вы можете при установлении работникам окладов за работу в течение месяца вести учет отработанного работниками времени не путем сплошной регистрации явок, а только учитывать отклонения от установленной нормы рабочего времени: т.е. указывать в табеле не фактически отработанные часы, а только сверхурочную работу, работу в выходные дни, командировки, отпуска и пр. В этом случае, если работник отработал все рабочие дни месяца, у него не было отклонений, то вы должны выплатить ему полный оклад. Такой порядок прямо предусмотрен Указаниями о применению унифицированных форм по учету труда и заработной платы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации))
  2. Указанные в вопросе отклонения образовались не в связи с тем, что работник работал сверхурочно, а в связи с переходом в течение недели с одного месяца на другой. В связи с чем в одном месяце имеет место небольшая недоработка, а в другом месяце – переработка аналогичной продолжительности.

Статья о 0504421 табеле учета рабочего времени поможет вам не допускать ошибок в работе.


При указанном Вами режиме рабочего времени в табеле учета рабочего времени не должно быть сверхурочной работы. Вероятно, имеет место ошибка в программе.

По данному вопросу, по нашему мнению, Вам следует обратиться к организации, предоставляющей данное программное обеспечение.

До устранения данного несоответствия Вы можете вести табель учета рабочего времени вручную.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях используют типовые формы:

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;
  • табель учета рабочего времени по форме № 0301008 – при автоматизированной обработке данных.

Такой вывод следует из приложения 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические указания по заполнению табеля по форме № 0504421 утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Указания по заполнению табеля по форме № 0301008 – постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде

Да, можно.

Табель учета рабочего времени (по форме № Т-13 или самостоятельно разработанной форме) является первичным учетным документом (п. 2 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835). Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации (ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе. Об этом сказано в статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов (ч. 6 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы. При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе.


Подробнее о Приеме на работу в 1С мы писали здесь.


Аналогичная точка зрения содержится в письме Минфина России от 11 января 2012 г. № 03-02-07/1-1.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

14.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль