Как выплатить пособие на погребение ветерану труда?

191

Вопрос

В нашей компании умер сотрудник, подскажите, пожалуйста по поводу пособия на погребение. В каком размере мы должны его выплачивать, есть ли какие то пределы, и существует ли какая то индексация или доплата к пособию в связи с наличием у умершего сотрудника удостоверения ветерана труда. Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день или в период нахождения в отпуске.

Приказ оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Удержать ранее начисленные отпускные за предоставленный авансом отпуск при уволнении по данному основанию нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Если родственники принесут листок нетрудоспособности умершего за период его отсутствия на работе, то пособие, также как и заработную плату, нужно будет выдать близким родственникам умершего. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О погребении и похоронном деле"). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников и справка органа ЗАГС о смерти.

В соответствии с Федеральным законом от 02.12.2013 N 349-ФЗ "О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов" размер пособия увеличен по сравнению с 2013 годом на 5% (плановый уровень инфляции на 2014 год) и на 2014 год составит 5 002,16 рубля (п. 1 ст. 1 закона. http://www.1kadry.ru/#/document/99/499061941/?step=163) Размер пособия на погребение индексируется при принятии Федерального закона о бюджете на следующий год. Статус ветерана труда на размер пособия не влияет.

Для определения права на пособие нужно:

  1. Чтобы Ваша организация была работодателем по отношению к умершему на день его смерти;
  2. Обратившийся родственник осуществил погребение за свой счет;
  3. Обратился в течение 6 месяцев с даты смерти;
  4. Предоставил заявление о выплате пособия, справку о смерти, выданную органами ЗАГС
  5. Пособие можно получить только по одному месту работы (как правило, по основному месту работы)
  6. При соблюдении всех условий и представлении необходимых документов компания обязана выплатить пособие на погребение в день обращения за ним (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).

О выплате пособия на погребение: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/131/4778/bssphr143/?step=160

Если работодатель готов дополнительно поддержать семью умершего работника. то он вправе оказать членам семьи работника материальную помощь.

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробнее в материалах Системы:

Обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений

Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так увольнение по независящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:

Ситуация: Какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату. Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

- документы, подтверждающие факт его смерти;

- документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);

- заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

Дополнительно выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск.

Кроме того, супруг, близкие или иные родственники, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего сотрудника, вправе получить от организации пособие на погребение. Пособие выплачивайте в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, но не превышающем 4000 руб. (с индексацией в соответствии с законодательством о федеральном бюджете) (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Пособие выплатите заявителям в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Для выплаты пособия на погребение лицо, осуществившее погребение, обязано представить заявление о назначении пособия и справку о смерти, выдаваемую органами ЗАГС (п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Внимание: в случае смерти сотрудника издайте приказ по форме № Т-8 и внесите запись в трудовую книжку сотрудника о прекращении трудового договора в связи с его смертью.

Из ответа «Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора»

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Правовые последствия смерти работника

- Когда прекращается действие трудового договора, если день смерти работника не совпадает с датой ее регистрации

- Кому из членов семьи умершего работника следует выплатить причитающиеся ему средства

- Кто возместит ущерб, причиненный работодателю умершим сотрудником

С одной стороны, смерть работника является юридическим фактом, прекращающим трудовые отношения, с другой – имущественные последствия трудовых отношений нельзя не учитывать при наследовании.

Прекращение трудового договора

Смерть работника прекращает трудовой договор и трудовые отношения в целом (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Смерть названа законом обстоятельством, не зависящим от воли сторон. Следовательно, прекращение трудового договора по этому основанию не требует никаких дополнительных действий со стороны участников правоотношения. Тем более что одна из сторон уже не существует как субъект права. Этим еще раз подтверждается личностный характер трудовых отношений.

На практике наибольшие сложности у работодателей может вызвать определение даты прекращения трудового договора в связи со смертью. Трудности возникают, если сотрудник признан умершим на основании решения суда или момент его юридической смерти (дата, зафиксированная в органах ЗАГСа) не совпадает с датой физической смерти, которая может остаться неизвестной.

Сотрудник признан умершим. Юридическая смерть наступает в день вступления в законную силу решения суда о признании гражданина умершим (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Для признания гражданина умершим необходимо, чтобы по месту его жительства в течение пяти лет отсутствовали сведения о его пребывании. Работодатель все это время сотрудника не видит и не знает причин его отсутствия. В такой ситуации работодателю совершенно не обязательно ждать пять лет и увольнять работника на основании решения суда о признании его умершим, хотя именно это основание указано в п. 6 ст. 83 ТК РФ наравне со смертью.

Чтобы уволить отсутствующего работника, можно воспользоваться порядком, предусмотренным подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ: расторгнуть трудовой договор из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Однако эта норма явно не рассчитана на случаи исчезновения человека. В ее формулировке есть недостаток: при долгом отсутствии выяснить уважительность причин просто невозможно. Тем не менее, думается, что увольнять в данном случае надо именно по этому основанию. В то же время необходимо соблюдать разумную грань между формализмом (желанием уволить пропавшего работника на следующий же день) и здравым смыслом (если работника нет неделю-две и неизвестно, где он, трудовые отношения сохранять бессмысленно). Однако, даже увольняя сотрудника при его длительном отсутствии, работодатель все равно рискует. Работник, отсутствовавший по уважительной причине (незаконно лишенный свободы, плутавший по лесу и т. п.), вправе требовать не только восстановления на работе, но и выплаты среднего заработка за период вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).

День смерти не совпадает с датой ее регистрации. В случае, когда две указанные даты не совпадают, трудовые отношения прекращаются в день регистрации смерти. Такой вывод можно сделать из п. 6 ст. 83 ТК РФ. Но даже если работодатель расторгнет договор из-за отсутствия работника до регистрации его смерти, рисков, связанных с восстановлением на работе и выплатой среднемесячного заработка, не возникнет. Ведь восстановить на работе можно только живого.

Интересы наследников, которым выгодно, чтобы трудовой договор прекратился как можно позже, следует признать необоснованными.

Зарплата, не полученная умершим

Статья 141 ТК РФ устанавливает, что заработную плату, которую работник не получил ко дню смерти, нужно выдать членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего. Сделать это необходимо в течение недели со дня, когда работодатель получит соответствующие документы.

Появление этой нормы в Трудовом кодексе вполне объяснимо – смерть прекращает трудовой договор, а одним из последствий его прекращения является окончательный расчет, которому посвящена ст. 140 ТК РФ.

Формулировку «неполученная зарплата» нельзя признать удачной. Если работодатель трактует ее буквально, то он может ограничить размер выплаты только той суммой, которая начислена и могла быть фактически получена работником. Однако в действительности имеется в виду другая сумма, которую работник получил бы в день окончательного расчета. То есть речь идет не о «неполученной», а о «причитающейся» зарплате.

Кому выдавать зарплату. Большинство комментаторов ТК РФ предлагают при определении состава семьи умершего работника опираться на нормы Семейного кодекса РФ (СК РФ)1. Так, в ст. 2 СК РФ перечисляются члены семьи, отношения между которыми регулирует семейное законодательство: супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Другие родственники упомянуты в данной статье за границами семьи. При этом совместного проживания и ведения общего хозяйства для включения в семью не требуется. Такая ли семья имеется в виду в ст. 141 ТК РФ? Скорее всего, нет.

Работодателю лучше использовать определение, данное в ст. 31 Жилищного кодекса РФ (ЖК РФ). С точки зрения ЖК РФ помимо близкого кровного родства необходимо, чтобы лицо проживало совместно с нанимателем. Кроме того, ЖК РФ признает членами семьи и других лиц, если собственник вселил их в качестве членов своей семьи.

Данное определение следует использовать потому, что с социальной точки зрения зарплата предназначена не выбывшему работнику, а именно его семье.

Что касается алиментов, то они удерживаются до перечисления зарплаты работнику. Их нельзя считать «не полученными ко дню смерти».

Размер зарплаты. После определения членов семьи бывшего сотрудника работодателю необходимо решить вопрос о том, нужно ли выплатить зарплату каждому из них в равных долях или можно одному обратившемуся в полном объеме.

Представляется, что зарплату следует выплатить обратившемуся члену семьи в полном объеме, поскольку она является неделимым предметом обязательства (ч. 1 ст. 322 ГК РФ). При этом, если зарплату получит один из членов семьи (ч. 1 ст. 326 ГК РФ), он будет обязан возместить причитающееся другим членам в равных долях (ч. 4 ст. 326 ГК РФ).

Срок предъявления требований. Вопрос о времени, в течение которого члены семьи бывшего сотрудника могут обратиться за выплатой причитающихся сумм, разрешается ГК РФ. Требование должно быть предъявлено в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ). При отсутствии такого требования зарплата включается в состав наследства и наследуется на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Коллизия норм Трудового и Гражданского кодексов усматривается только в вопросе о том, кого считать членами семьи умершего работника. Формулировка ч. 1 ст. 1183 ГК РФ более соответствует сущности рассматриваемых отношений: «Право на получение подлежащих выплате? сумм заработной платы и приравненных к ней платежей? принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали».

Вместе с тем, нормы ГК РФ о правах на зарплату умершего работника – общие, а ТК РФ – специальные. Статья 1183 ГК РФ регулирует правопреемство в отношении прав, вытекающих не только из трудовых отношений. А статья 141 ТК РФ регулирует только права на заработную плату умершего. По большому счету противоречия в данных нормах нет, просто в Трудовом кодексе не учтено различное отраслевое понимание семьи. Однако на практике при неправильном толковании это может привести к удовлетворению необоснованных требований со стороны близких родственников, не проживавших совместно с умершим работником.

Наследование прав умершего работника

Помимо оплаты труда работника и работодателя связывают и другие имущественные отношения. Наиболее распространенные из них касаются материальной ответственности сторон. Она регулируется нормами трудового законодательства и, прежде всего, разделом XI ТК РФ.

Материальная ответственность – это, по сути, договорная ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств, повлекшее причинение имущественного ущерба или вреда здоровью работника. Такая трактовка материальной ответственности позволяет считать ее разновидностью имущественной договорной ответственности и применять к ней субсидиарно нормы гражданского законодательства.

В соответствии с ч. 1 ст. 1112 ГК РФ в состав наследства входят принадлежащие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Однако право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью работника, как неразрывно связанное с его личностью, в состав наследства не входит. Моральный вред, причиненный сотруднику, работодатель также не компенсирует наследникам работника, поскольку он неразрывно связан с личностью умершего. Этот вид морального вреда следует отличать от морального вреда, который причинен близким родственникам смертью работника при исполнении им трудовых обязанностей. Его, скорее всего, прид

  1. Ответ:Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора
    • призыва сотрудника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • неизбрания на должность (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • осуждения сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • признания сотрудника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • смерти сотрудника, а также признания судом сотрудника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т. д.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или регионального органа власти (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • дисквалификации или другого административного наказания, исключающего выполнение сотрудником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения сотрудника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и т. п.), вследствие чего сотрудник не может трудиться (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • прекращения допуска к государственной тайне (если выполняемая работа требует такого допуска) (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • отмены решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе (п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При этом уволить сотрудника-иностранца нужно не позднее последнего дня срока, установленного Правительством РФ (ч. 3 ст. 83 ТК РФ);
    • возникновения у сотрудника ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения им обязанностей по трудовому договору (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Например, осуществление уголовного преследования в отношении сотрудника, занятого педагогической деятельностью (ст. 331 ТК РФ).  

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль