Нужно ли издавать приказ о неоплате дня отсутствия работника на рабочем месте?

1789

Вопрос

Работник отсутствовал на рабочем месте целый день 20.03.15, составлен акт об отсутствии работника, взято с него объяснение. Руководителем принято решение не увольнять данного работника за прогул, но и заработную плату не начислять.Вопрос: необходимо ли издавать приказ о неоплате дня отсутствия работника на рабочем месте 20.03.15 или достаточно отразить факт отсутствия в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

В Вашем случае Вы решили отказаться от применения к сотруднику дисциплинарного взыскания, что является Вашим правом.

Если сотрудник отсутствует на работе, то в общем случае зарплата за этот день не сохраняется, даже если такое отсутствие не является прогулом (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Зарплата начисляется на основании документов, которые:

– устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);

– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);

– влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Это следует из положений статей 129, 132, 135 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Таким образом, отдельного приказа о неначислении заплаты делать не нужно. Достаточно табеля с указанием в нем отсутствия на рабочем месте сотрудника без уважительных причин и тех документов, которые Вы оформили.

Если же в Вашей организации принято издавать приказы по окончании каждого дисциплинарного расследования, то приказ может быть таким:

«Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423
наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 12
об отсутствии Ю.И. Колесова на работе 12.01.2015

г. Москва 14.01.2015

В связи с отсутствием на работе 12.01.2015 года водителя Ю.И. Колесова без уважительных причин

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бухгалтерии (А.С. Глебовой) не начислять заработную плату водителю Ю.И. Колесову за 1 день его отсутствия без уважительных причин на работе (12.01.2015 года).

2. Отделу кадров (Е.Э. Громовой) в табеле отметить дань отсутствия водителя Ю.И. Колесова как прогул, исключить данный день из стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

Основание: Акт об отсутствии Колесова на работе от 12.01.2015, Объяснительная Колесова, резолюция директора

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен: Ю.И. Колесов
14.01.2015

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какими документами можно подтвердить факт прогула

Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим можно:

Именно такие документы чаще всего служат доказательной базой прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-15221).

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

31.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль