Как оформить отсутствие по болезни во время отпуска с последующим увольнением?

228

Вопрос

Работник написал заявление на отпуск с 01.07.2014 с последующим увольнением по собственному желанию, работодатель предоставил отпуск с 01.07.2014 по 23.07.2014 с последующим увольнением, трудовые отношения с работником расторгнул 30.06.2014 года, в период нахождения в отпуске с 17.07.2014 по 12.03.2015 года работник болел, представлял больничные листы, работодатель их оплачивал. Вопрос, что обозначать в табеле, если работник уже был уволен 30.06.2015 года

Ответ

Ответ на вопрос:

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением действуют особые правила оформления увольнения такого сотрудника. В такой ситуации:

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то работодатель:

  • Днем увольнения является последний день отпуска (в Вашем случае – 23 июля 2014 года). Это следует из части 2 статьи 127 ТК РФ.
  • В последний день работы сотрудника перед отпуском работодатель должен: документально оформить увольнение (в частности – издать приказ об увольнении), выдать сотруднику трудовую книжку и прочие необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет. Другими словами, приказ об увольнении издают перед отпуском, однако датой прекращения трудовых отношений указывают последний день отпуска (в Вашем случае – в приказе об увольнении от 30 июня 2014 года должно быть указано, что трудовой договор прекращен 23 июля 2014 года). Это следует из определения Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.
  • Не должен: продлевать отпуск сотрудника и менять дату его увольнения и делать какой-либо перерасчет. Это следует из пункта 1 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
  • Должен выплатить сотруднику больничное пособие в общем порядке за все календарные дни болезни, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения. Это следует из части 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Что касается табеля учета рабочего времени. Работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников, т.е. лиц, которые связаны с ним трудовыми отношениями. Поскольку в рассматриваемой ситуации сотруднику был оформлен отпуск с последующим увольнением, то трудовые отношения с ним были прекращены в последний день отпуска – 23 июля 2014 года. То есть после указанной даты организация не связана с указанным лицом трудовыми отношениями. Указанное лицо более не является работником организации, а следовательно вести на него табель не нужно. Это следует из части 4 статьи 91 ТК РФ. Что касается частичного совпадения периода болезни со временем отпуска (с 17 по 23 июля 2014 года). Представляется, что поскольку за этот период работнику полагаются и отпускные, и больничное пособие, то в табеле можно через дробь проставить отметку про отпуск (например: ОТ/Б или 09/19).

Примечание. О том, на какой максимальный срок может быть выдан, а следовательно и оплачен больничный лист, см. в материале Системы по ссылке: http://budget.1kadry.ru/#/document/161/70367.

Если у работника за все указанное в вопросе время был один больничный (с продлениями, продолжениями), то нужно оплатить больничный за все время болезни, т.к. нетрудоспособность наступила еще до увольнения работника.

Если же больничные листы выдавались как первичные, то значение имеет момент наступления страхового случая. Работодатель обязан оплатить больничное пособие, если нетрудоспособности наступила в течение 30 дней с даты увольнения. Если нетрудоспособность наступила позднее (и это первичный листок нетрудоспособности, а не продолжение предыдущего), то больничное пособие работнику уже не положено.

Отпуск с последующим увольнением на дни нетрудоспособности не продлевается. Об этом письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 Об отпуске с последующим увольнением

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как оформить отпуск с последующим увольнением

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В таком случае сотрудник должен отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отпуска. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (ст. 127 ТК РФписьмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).

Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника он должен издать соответствующий приказ. Это могут быть как два отдельных приказа – один об отпуске, второй об увольнении, – так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. С указанными приказами нужно ознакомить работника под подпись.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Однако все расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, – их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтверждена в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Какие выплаты полагаются работнику, который заболел в период отпуска с последующим увольнением

При оформлении отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом оформить все документы на увольнение и выдать окончательный расчет нужно в последний рабочий день, предшествующий отпуску (ч. 5 ст. 80ст. 84.1 ТК РФ).

Если впоследствии сотрудник заболеет во время отпуска, то продлевать его не придется. Это связано с тем, что с момента начала отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращаются. Косвенно такой вывод подтверждает Конституционный суд РФ. Вопределении от 25 января 2007 г. № 131-О-О суд указал, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску. А значит, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением, и правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Необходимость делать какой-либо пересчет также не возникнет. Однако у работника появится право на получение пособия по временной нетрудоспособности. При условии, что болезнь наступила в период до даты его увольнения, то есть последнего дня отпуска, сотруднику нужно выплатить пособие в общем порядке за все календарные дни болезни, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения.

Более того, право на больничное пособие у работника сохранится и в том случае, если он заболеет в течение 30 дней со дня увольнения, которым в рассматриваемой ситуации является последний день отпуска. Пособие в таком случае выплачивают в особом порядке.

Такие выводы следуют из совокупности положений части 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статьи 127 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 10 сентября 2012 г. № 33-3119/12апелляционное определение Московского городского суда от 26 марта 2012 г. № 11-1735, определения Московского областного суда от 17 апреля 2012 г. №33-6503/2012Ленинградского областного суда от 28 февраля 2012 г. № 33-936/2012кассационное определение Хабаровского краевого суда от 20 августа 2010 г. № 33-5524).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Какие выплаты полагаются работнику, который заболел в период отпуска с последующим увольнением

При оформлении отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом оформить все документы на увольнение и выдать окончательный расчет нужно в последний рабочий день, предшествующий отпуску (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Если впоследствии сотрудник заболеет во время отпуска, то продлевать его не придется. Это связано с тем, что с момента начала отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращаются. Косвенно такой вывод подтверждает Конституционный суд РФ. В определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О суд указал, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску. А значит, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением, и правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Необходимость делать какой-либо пересчет также не возникнет. Однако у работника появится право на получение пособия по временной нетрудоспособности. При условии, что болезнь наступила в период до даты его увольнения, то есть последнего дня отпуска, сотруднику нужно выплатить пособие в общем порядке за все календарные дни болезни, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения.

Более того, право на больничное пособие у работника сохранится и в том случае, если он заболеет в течение 30 дней со дня увольнения, которым в рассматриваемой ситуации является последний день отпуска. Пособие в таком случае выплачивают в особом порядке.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль