Как исправить некорректную фамилию в трудовой книжке?

60

Вопрос

Если у работника на момент устройства к нам на работу обнаружена в трудовой книжке фамилия (по мужу).т.е. трудовая выдана работодателем в марте 2013 года, а в сентябре 2013 года этот работник поменял фамилию на основании свидетельства о браке, но фамилию по невыясненным причинам в трудовую вносили именно (по мужу). И никаких сведений о (девичьей) фамилии нет. Т.е. похоже трудовую заполняли на этапе увольнения и не уточнили, что фамилия на момент приема была (не по мужу). как должен поступить в такой ситуации бывший работодатель и мы, т. е. те кто принимает этого острудника (ведь если зачеркивать фамилию и на корочке писать на основании чего изменения, то будет видно, что запись изначально была некорректна.) помогите пожалуйста принять правильное решение., если можно срочно! спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, необходимо заполнить в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу.

Следовательно, вы абсолютно правы и предыдущий работодатель обязан был оформить работнице трудовую книжку именно на девичью фамилию, а не по мужу. Соответственно, складывается действительно мнение, что трудовую книжку оформляли при увольнении работницы, что является нарушением трудового законодательства.


Важную информацию о правильной копии трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Таким образом, можно сделать вывод, что трудовая книжка, которую представила работница, является не действительной. Соответственно, в данной ситуации можно поступить следующим образом:

1. Посоветовать, работнице обратиться к предыдущему работодателю, чтобы они оформили ей новую трудовую книжку. Причем именно новую трудовую книжку, т.к. в связи с тем, что ответственный работник при оформлении трудовой книжки допустил ошибку, то он изначально должен был уничтожить испорченный бланк и оформить новую трудовую книжку.

2. Оформить новую трудовую книжку по вашему месту работы.

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;
  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Следовательно, в связи с тем, что у поступающей к вам работнице трудовая книжка испорчена, то вы имеете полное право оформить ей новую трудовую книжку. Также обращаем внимание, что в данном случае, вам необходимо оформить трудовую книжку работнице сразу на фамилию по мужу, т.к. дата оформления на титульном листе будет фактическая.

При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен испорченной, в нее внесите сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.

Такой порядок оформления трудовой книжки рекомендован в письме Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1026-6

Подробнее как оформить новую трудовую книжку см. здесьКак заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете поступить одним из указанных выше способов по вашему усмотрению.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация:В какой срок нужно заполнить трудовую книжку новому сотруднику
  2. Ситуация:Как оформить сотруднику трудовую книжку при устройстве на работу, если старую он потерял, а организация, являющаяся предыдущим местом работы, ликвидирована

Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству). Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку. Для этого новый сотрудник должен написать заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки). Такие правила установлены в части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Данную норму в полной мере можно распространить на описываемую ситуацию. При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, в нее внесите сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.

Такой порядок оформления трудовой книжки рекомендован в письме Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1026-6.

Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы (письма) прежних работодателей, полученные по запросу организации (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам, а в случае их отсутствия – в государственный или муниципальный архив. Это предусмотрено установленным порядком ликвидации организаций (ст. 23, п. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

11.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль