Что делать, если приказ на увольнение и полный расчёт не получается делать в установленные сроки?

73

Вопрос

На время болезни основного сотрудника были оформлены по внутреннему совместительству два работника.Так как внутреннее совместительство оформляется как обычный приём на работу, то и увольнение и денежный расчёт проходит по тому же алгоритму. На практике происходит следующее: приказ на увольнение внутреннего совместителя и полный расчёт не получается делать в сроки предусмотренные ст.140 ТК РФ. Больничный лист поступает в отдел кадров в лучшем случае на следующий день после выхода работника (а то и через неделю). Фактически работа внутренних совместителей закончилась вчера,а процедуру увольнение я буду делать сегодня,а бухгалтерия денежный расчёт сделает ещё позже.Как оформить увольнение внутренних совместителей без нарушений? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 84.1., ст. 140 Трудового кодекса РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной.


Более подробно о расчете в день увольнения вы можете узнать в статье.


Не допускается увольнение «задним числом», поскольку такое увольнение повлечет нарушение работодателем требований ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ, согласно которым в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет.

Следует иметь ввиду, что согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Указанное положение подразумевает совпадение прекращения трудовой деятельности сотрудника с юридическим оформлением расторжения трудового договора и не подразумевает их обязательного совпадения с фактическим прекращением исполнения своих трудовых обязанностей.

Если Вы все таки увольняете сотрудника «задним числом», т.е. в такой ситуации не можете своевременно произвести окончательный расчет, например, посредством выплаты денег из кассы, то Вы должны:

  • выплатить окончательный расчет сотруднику с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Примечание:

Если о выходе основного работника вы не имеете информации до даты фактического выхода на работу, то увольнение возможно произвести в день выхода на работу основного работника.

Если информация о предполагаемой дате выхода на работу основного работника имелась заблаговременно, то уволить временного работника надо последним рабочим днем перед выходом на работу основного работника.

В кассе работодатель может иметь определенный денежный резерв, размер которого согласовывается с обслуживающим банком. За счет указанных средств нужно произвести расчет с работником именно в день увольнения. Для этого следует наладить взаимодействие кадрового подразделения и бухгалтерии.

Если это невозможно, то придется платить проценты (ст. 236 ТК РФ)

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Каким днем нужно уволить временного сотрудника при выходе на работу основного. И.И. Шкловец

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

24.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль