Как рассчитать выплату за неиспользованный отпуск при увольнении муниципального служащего?

1656

Вопрос

Муниципальный служащий взял отпуск за рабочий период с 04.03.2013 по 03.03.2014 в количестве 41 календарный день.Ежегодный отпуск муниципального служащего составляет 48 календарных дней. Муниципальный служащий будет уволен 01.02.2015 года. За какое количество календарных дней положена компенсация? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации. Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. При этом, Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Однако, Вы можете воспользоваться нормативным актом, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Также отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 дней, рабочий год в этом случае будет продлен на число дней, превышающих этот показатель (либо на число дней отпуска по уходу за ребенком).


У вас не останется вопросов о днях отпуска при увольнении после прочтения статьи по ссылке.


Таким образом, получается:

Ваш сотрудник использовал за рабочий год 04.03.2013-03.03.2014 – 41 календарный день отпуска. За данный период ему еще положено 7 календарных дней отпуска.

Также работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за период

04.03.2014-01.02.2015.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Период 04.03.2014-01.02.2015 составляет 10 месяцев 27 дней, при округлении получаем 11 месяцев.

Сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Таким образом, работнику за данный период положена компенсация в размере 48 календарных дней.

Итого: работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 55 календарных дней (7 дней за рабочий год 2013-2014 и 48 за период 04.03.2014-01.02.2015).

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Н.З. Ковязина

Порядок расчета

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Размер компенсации

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска × Количество полных отработанных месяцев
12


Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • призыва на военную службу;
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как рассчитать окончательную сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника(ст. 127, 114 ТК РФ).

Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по сотруднику в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска


Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 10 мая 2013 года. Ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 27 февраля 2014 года Иванова уволилась.

За период работы Иванова в очередном ежегодном отпуске не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев. Получилось 9 полных (рабочих) месяцев (с 10 мая 2013 года по 9 февраля 2014 года). Оставшееся количество дней до увольнения сотрудницы составило 18 (с 10 по 27 февраля 2014 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 18 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Иванова отработала 10 полных месяцев.

В расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск входят месяцы с мая 2013 года по январь 2014 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью.

Начисления Ивановой за расчетный период сведены в таблицу:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Среднемесячное количество календарных дней Зарплата,
руб.
2013 год
Май 21 21 29,3 8000
Июнь 20 20 29,3 8000
Июль 22 22 29,3 8000
Август 23 23 29,3 8000
Сентябрь 20 20 29,3 8000
Октябрь 23 23 29,3 8000
Ноябрь 21 21 29,3 8000
Декабрь 21 21 29,3 8000
2014 год
Январь 17 17 29,3 8000
Итого 188 188 72 000


Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:
72 000 руб. : 9 мес. : 29,3 дн./мес. = 273 руб./дн.

Количество неиспользованных дней отпуска составляет:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
273 руб./дн. × 23,33 дн. = 6369 руб.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник проработал один месяц

Водитель Ю.И. Колесов принят на работу 1 сентября 2014 года. Уже в следующем месяце, 20 октября, сотрудник уволился. сентябрь Колесов отработал полностью, поэтому надо брать заработок за данный месяц – 26 000 руб.

Средний дневной заработок Колесова бухгалтер организации рассчитал так:
26 000 руб. : 1 мес. : 29,3 дн./мес. = 887,37 руб./дн.

Количество неиспользованных дней отпуска составляет:
28 дн. : 12 мес. × 1 мес. = 2,3333 дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
887,37 руб./дн. × 2,3333 дн. = 2070,50 руб.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Кладовщику П.А. Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.


Интересная информация о неиспользованном отпуске при увольнении размещена здесь.


Беспалов работает в организации с 1 июля 2013 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За время работы в организации он отпуск не брал.

С 15 февраля 2014 года Беспалов уволился. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Беспалов отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, сколько полных месяцев сотрудник отработал в организации. Получилось восемь полных (рабочих) месяцев (февраль 2014 года учтен полностью).

Количество неиспользованных дней отпуска составило:
28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск: июль 2013 года – январь 2014 года.

Оклад Беспалова – 30 000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

Расчетный период сотрудник отработал полностью. За расчетный период Беспалову было начислено:

Месяц расчет-
ного периода
Количест-
во рабочих часов в расчет-
ном периоде по кален-
дарю
Количест-
во фактически отработан-
ных часов в расчетном периоде
(с учетом сверхурочных)
Среднемесячное количество календарных дней Оклад,
руб.
Доплата за сверхурочную работу Зарплата, всего,
руб.
2013 год
Июль 176 188 29,3 30 000 4180 34 180
Август 184 185 29,3 30 000 270 30 270
Сентябрь 160 172 29,3 30 000 4180 34 180
Октябрь 184 189 29,3 30 000 1640 31 640
Ноябрь 168 188 29,3 30 000 7090 37 090
Декабрь 167 180 29,3 30 000 4550 34 550
2014 год
Январь 136 148 29,4 3000 4180 34 180
Итого 1175 1250 210 000 26 090 236 090


Средний дневной заработок Беспалова равен:
236 090 руб. : 7 мес. : 29,3 дн./мес. = 1151 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
1151 руб./дн. × 18,67 дн. = 21 489 руб.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения. Сотрудник со дня выхода на работу до дня увольнения был отправлен в вынужденный простой по вине организации, а затем находился в отпуске без сохранения зарплаты

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудника умножьте на количество не использованных им дней отпуска (абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Количество неиспользованных дней отпуска определите по общим правилам (п. 1, 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.

Если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения, то средний заработок определите исходя из установленного ему оклада (должностного оклада), тарифной ставки. Об этом сказано в пункте 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В отношении того, какое количество дней учитывать при определении среднего дневного заработка, если в расчетном периоде вообще нет отработанных дней, в законодательстве не сказано. Однако, учитывая, что средний заработок в данном случае определяется исходя из оклада (должностного оклада) за полный календарный месяц, можно сделать вывод, что для его расчета нужно использовать среднее число календарных дней в месяце – 29,4 (п. 8, 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Таким образом, средний дневной заработок сотрудника, которому установлен оклад (должностной оклад), определите по формуле:

Средний дневной заработок = Оклад сотрудника
29,3


Если сотруднику установлена дневная тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Дневная тарифная ставка × Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели
29,3


При этом среднемесячное число рабочих дней рассчитайте следующим образом:

Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели = Число рабочих дней в году по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели
12


Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Часовая тарифная ставка × Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)
29,3


При этом среднемесячное число рабочих часов рассчитайте следующим образом:

Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели) = Число рабочих часов в году (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)
12

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения

В.К. Волков принят на работу в организацию с 17 марта 2014 года. Сотруднику установлен оклад в размере 15 000 руб. и ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 17 марта по 3 мая 2014 года сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации. Время простоя оплачивается сотрудникам «Альфы» в размере 2/3 от их среднего заработка. С 4 мая по 2 июля 2014 года сотрудник находился в отпуске за свой счет и не получал за этот период никаких выплат.

2 июля 2014 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 17 марта 2014 года по 2 июля 2014 года сотрудник отработал три полных месяца и 16 дней. При этом время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты более 14 дней из расчета исключаются. Сотрудник находился в таком отпуске 60 дней (с 4 мая по 2 июля 2014 года). Поэтому из стажа, дающего право на отпуск, бухгалтер исключил 46 календарных дней (60 дн. – 14 дн.). Таким образом, стаж сотрудника составил два месяца и один день, с учетом округления – два месяца.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 4,67 дн.

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск: март–июнь 2014 года.

В расчетный период не включается время, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации и был в отпуске без сохранения зарплаты. Суммы, начисленные сотруднику за указанные периоды, также не учитываются при определении среднего заработка сотрудника за расчетный период. Следовательно, сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты в расчетном периоде.

До расчетного периода и до момента увольнения у сотрудника также отсутствуют фактически отработанные дни и начисления. В связи с этим бухгалтер определил средний заработок Волкова для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, исходя из установленного ему оклада (15 000 руб.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
15 000 руб. : 29,3 дн./мес. = 511 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
511 руб./дн. × 4,67 дн. = 2386 руб.

Как определить количество неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. С сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера, где сотрудникам установлены дополнительные отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска определите из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В отношении сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев, статьей 291 Трудового кодекса РФ предусмотрен особый порядок определения продолжительности оплачиваемого отпуска и расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно данной норме таким сотрудникам выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Из буквального толкования положений Трудового кодекса РФ следует, что ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитываются.

Объясняется это следующим.

Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета два рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст. 291 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. С сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 января 2012 года в организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера. Сотруднику за период работы по договору начислена зарплата – 10 000 руб. По истечении срока трудового догово

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль