Как грамотно составить акт об отказе работника от объяснений с указанием даты и времени?

1650

Вопрос

Можно ли составить акт об отказе работника давать какие-либо объяснения, к примеру, по отсутствию на рабочем месте, и отразить в нем время не то, когда был зафиксирован отказ работника, а то, до которого было предложено работнику предоставить такое объяснение. Т.е., например: 20 октября работнику поручено предоставить письменное объяснение до 21 октября; 21 октября в 13:00 работник вызван к руководителю с вопросом выполнения поручения о представлении объяснения; в 13:10 работник в присутствии иных должностных лиц отказывается такое объяснение писать и покидает кабинет руководителя, однако работнику успевают сообщить, что объяснения ждут до 16:00 текущего дня. Какое время должно стоять на акте об отказе о даче письменных объяснений?

Ответ

Ответ на вопрос:

При нарушении работником, например, трудовой дисциплины работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Т.е. акт об отказе работника в даче объяснений составляется, если работник отказывается писать объяснительную записку.

Обратите внимание на дату составления Акта об отказе от предоставления объяснений. Она должна быть не ранее чем через 2 рабочих дня после даты опоздания (в противном случае есть дополнительное основание для признания дисциплинарного взыскания (если оно будет) недействительным в связи с нарушением порядка его наложения). Например, если вы затребовали объяснение 20.10.2014, то объяснение работник должен предоставить 23 октября 2014 года.

При этом у работодателя должны быть доказательства:

  1. Затребования объяснений. Это может быть приказ, в котором есть требование к работнику о предоставлении объяснений, при условии, что приказ получен под роспись; уведомление (письменное) о необходимости дать такие объяснения с подпись работника о получении уведомления; при отсутствии иных письменных доказательств – Акт о том, что объяснение от работника затребовано в такой-то день;
  2. Отказа дать объяснения, что подтверждается актом.

Общество с ограниченной ответственностью "Инвестстрой"

(ООО "Инвестстрой")

Отдел снабжения Генеральному директору

П.О. Васильеву

АКТ

12.03.2014 N 14

г. Воркута

Об отказе написать объяснительную записку

В нашем присутствии начальник отдела снабжения Прошин А.Р. предложил

заведующему складом Николаеву В.В. написать объяснительную записку по факту

опоздания на работу 10.03.2014. Николаев В.В. писать объяснительную записку

отказался. Свой отказ Николаев В.В. ничем не мотивировал.

Начальник отдела кадров Петрова А.Р. Петрова

Инженер отдела комплектации Сидоров Л.Р. Сидоров

Секретарь-машинистка Лунина О.Г. Лунина

Таким образом, можно сказать, что в акте об отказе от дачи объяснений главное дата составления (не ранее, чем через 2 рабочих дня после того, как работнику предложили дать объяснения по факту нарушения).

Обязательно указывать время нужно в акте об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, организация может наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать объяснение, и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать актом. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Брянского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-2316/2013).

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до наложения взыскания, то дисциплинарное взыскание можно признать незаконным (ст. 193 ТК РФ). Это подтверждает и судебная практика, см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 8 сентября 2014 г. № 33-18654/2014, от 2 августа 2013 г. № 11-24378/2013.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Форма Акта об отсутствии на рабочем месте
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

АКТ №12
об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

Мною, начальником цеха В.К. Волковым , в присутствии
  (должность, фамилия, инициалы составителя акта)  
     
наладчика оборудования Л.И. Петрова, электрика А.В. Лампочкина
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

« 22 » августа 20 12 г. сотрудник Иванов Александр Игнатьевич
(дата) (Ф.И.О.)
отсутствовал на работе в производственном цехе
  (место работы)

 

с 09 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. в течение рабочего дня
(всего отсутствовал 5 час. 00 мин.) без уважительных причин.  

 

Свое отсутствие на работе А.И. Иванов
  (Ф.И.О.)
объяснил следующим образом: долго ждал транспорта на автобусной остановке
  (в произвольной форме изложить объяснения)

Время в акте указано московское.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров;

второй экз. – А.И. Иванову
  (Ф.И.О.)

Настоящий акт составил:

начальник цеха       В.К. Волков
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

наладчик оборудования       Л.И. Петров
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
электрик       А.В. Лампочкин
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

 

С актом ознакомлен:       А.И. Иванов


22.08.2012

29.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль